时空阅读网

HR专业认知:入门版陈曦李园丁全文免费阅读无弹窗大结局_(陈曦李园丁)HR专业认知:入门版最新小说

时间: 2025-09-13 07:28:49 
一、引言:暖光咖啡店的 “混乱困境”,藏着三支柱的答案下午三点的 “暖光咖啡店”,玻璃门上的风铃响个不停,却没带来多少热闹 —— 收银台前站着两位皱眉的顾客,一位在抱怨 “上周喝的桂花拿铁和这次味道不一样”,另一位在催促 “我等了 20 分钟,我的美式还没好吗”;后厨里,咖啡师小宇手忙脚乱地打奶泡,奶缸里的牛奶溢了出来,溅湿了刚摆好的纸杯;老板林夏拿着采购单,对着空了的咖啡豆罐叹气,“明明上周才进的货,怎么又断了?”

这己经是暖光咖啡店本月第五次陷入混乱了。

从 3 人小店扩到 12 人后,林夏以为 “人多能撑起更多生意”,却没想到问题越来越多:顾客投诉 “口味不稳定等待时间长”,每月投诉量比之前翻了两倍;员工抱怨 “不知道怎么做好咖啡要管收银、做咖啡还得记库存,根本忙不过来”,己有 3 名员工提了离职;更头疼的是,新品研发停滞了半年,隔壁新开的网红咖啡店每天排长队,暖光的客流却越来越少。

“再这样下去,店真的要关门了。”

HR专业认知:入门版陈曦李园丁全文免费阅读无弹窗大结局_(陈曦李园丁)HR专业认知:入门版最新小说

林夏坐在靠窗的位置,翻着创业培训课的笔记,目光停在 “HR 三支柱模型” 那页 —— 当时老师说 “三支柱就像组织的‘铁三角’,COE 做专业、HRBP 贴业务、SSC 保基础,三者协同才能高效运转”。

她盯着这行字,突然眼前一亮:暖光的问题,不就是因为 “没人做专业研发、没人盯门店需求、没人管基础后勤” 吗?

其实,HR 三支柱从来不是大企业的 “专属工具”,而是所有组织解决 “效率低、响应慢、不专业” 的通用方案。

就像暖光咖啡店需要 “专人管咖啡研发、专人盯门店运营、专人做后勤支撑”,企业也需要 “COE 定专业标准、HRBP 解业务问题、SSC 做基础服务”。

而暖光咖啡店后来的 “重生之路”,恰好能用最接地气的方式,把 HR 三支柱的角色分工和协作逻辑讲得明明白白。

第一幕:COE—— 咖啡研发师陈野,做 “专业标准的定标人”林夏决定先解决 “口味不稳定” 和 “新品停滞” 的问题,她通过朋友介绍,招来了有 8 年连锁咖啡品牌研发经验的陈野,让他担任 “咖啡研发主管”。

陈野入职第一天,没急着做新品,而是先在店里待了一整天,把所有问题都记在了笔记本上:“咖啡豆没有固定拼配比例,今天用的云南豆占 70%,明天可能换成哥伦比亚豆占 60%,导致拿铁口味忽浓忽淡;奶泡厚度全凭咖啡师手感,有的打 30 秒,有的打 1 分钟,有的奶泡像泡沫,有的像奶油;之前试的‘焦糖玛奇朵’,因为没算清原料成本,定价太高没人买,最后全浪费了;员工不知道怎么提升技能,问‘怎么拉好花’,没人能教,只能自己瞎练。”

“问题的根源,是没有专业的标准和流程。”

陈野第二天就给林夏递了一份《暖光咖啡店产品标准化方案》,然后开始一步步落地:第一步,定 “原料标准”。

陈野对比了 6 种咖啡豆的风味,最终确定 “拿铁用云南豆 50%+ 哥伦比亚豆 30%+ 巴西豆 20%” 的拼配方案,“云南豆带果香,哥伦比亚豆回甘强,巴西豆醇厚度高,这样拼配的咖啡口感均衡,适合大众口味”;他还规定 “每杯拿铁用 18 克咖啡豆,研磨度调至‘中细’,萃取时间控制在 25-30 秒”,甚至连牛奶都选了 “脂肪含量 3.8% 的鲜牛奶”,“这样打出来的奶泡细腻,口感绵密”。

为了让所有人都记住,他把这些标准印成卡片,贴在每台咖啡机旁边,还拍了 “原料称重、研磨、萃取” 的视频,存在店里的平板里。

第二步,建 “研发流程”。

陈野不想再做 “拍脑袋的新品”,他制定了 “新品研发西步走”:先做市场调研,比如每周找 10 位老顾客聊天,问 “你最近想喝什么口味的咖啡”,还会去隔壁网红店看 “他们的爆款是什么”;然后做小样测试,比如研发 “栗子拿铁” 时,先做 10 杯不同甜度的小样,请员工和老顾客试喝,收集 “甜度、栗子味浓淡” 的反馈;接着算成本,比如一杯栗子拿铁需要 “18 克咖啡豆、200 毫升牛奶、15 克栗子泥”,算下来原料成本 5 元,定价 15 元,确保 “有利润空间”;最后做推广,比如试营业期间 “买栗子拿铁送小饼干”,收集顾客反馈后再调整。

第三步,搞 “技能培训”。

陈野发现员工 “不会做” 的核心是 “没人教”,于是每周三晚上关店后,他会组织 2 小时的培训:教新手咖啡师 “怎么握手柄、怎么压粉”,避免萃取不均匀;教有经验的咖啡师 “拉花技巧”,从基础的 “心形” 到复杂的 “天鹅”,他会手把手纠正动作;还会模拟 “顾客投诉场景”,比如 “顾客说咖啡太苦怎么办”,教员工 “先道歉,再问是否需要加奶或糖,最后赠送一张 5 元优惠券”。

培训后他还会留作业,比如 “这周练 100 杯心形拉花,下周检查”,并制定了 “咖啡师技能等级”:初级能做基础饮品,中级能拉花,高级能参与新品研发,不同等级对应不同薪资,“中级比初级每月多 1000 元,高级比中级多 1500 元”。

陈野入职一个月后,暖光咖啡店的 “口味投诉” 从每月 15 起降到了 2 起;他研发的 “栗子拿铁” 上线第一周就卖了 320 杯,成了店里的爆款;员工小宇之前总被顾客投诉 “咖啡难喝”,现在能熟练拉出心形拉花,还收到了顾客的表扬信。

林夏笑着说:“以前总觉得‘做咖啡凭感觉就行’,现在才知道,专业的标准有多重要。”

二、咖啡研发师 = HR 三支柱中的 “COE”:专业领域的 “定标人”陈野在咖啡店里的角色,正是 HR 三支柱中 “COE(专家中心)” 的缩影。

COE 的核心使命,就是像咖啡研发师一样,在人力资源的专业领域(薪酬、绩效、培训等)“定标准、建流程、做培训”,让 HR 工作从 “凭感觉” 变成 “专业可控”,解决 “HR 不专业” 的痛点。

很多企业的 HR 工作之所以混乱,就是因为没有 “COE 式的专家”:薪酬体系今天改一套,明天改一套,员工抱怨 “不公平”;绩效考核全靠领导主观判断,没完成目标的员工不知道 “错在哪”;培训内容东拼西凑,员工觉得 “学了没用”。

而专业的 COE,会在人力资源的核心领域搭建 “专业体系”,让每一项工作都有章可循:1、薪酬 COE:定 “公平且有竞争力的薪酬标准”就像陈野定 “咖啡豆拼配比例”,薪酬 COE 会通过 “岗位价值评估” 和 “市场调研”,明确 “不同岗位该拿多少工资”:比如先评估 “技术岗和行政岗的价值差异”,技术岗需要专业技能、承担项目风险,所以薪资区间比行政岗高 30%;再调研同地区同行业的薪资水平,确保 “公司的薪资在市场 50 分位以上”,比如 “本地程序员平均月薪 18K,公司就定在 18K-25K”,避免 “薪资太低招不到人”。

同时,薪酬 COE 还会设计 “薪酬结构”,比如销售岗用 “底薪 5K + 提成(销售额的 3%)+ 奖金(完成目标奖 2K)”,让员工知道 “努力就能多赚钱”,解决 “薪酬没激励性” 的问题。

2、绩效 COE:建 “能落地的绩效管理流程”就像陈野建 “新品研发西步走”,绩效 COE 会根据企业业务特点,选合适的绩效工具(OKR 或 KPI),并明确 “从目标设定到结果应用” 的全流程:比如互联网公司用 OKR,绩效 COE 会教管理者 “怎么定可落地的 OKR”,比如 “Q3 的 OKR 是‘用户留存率提升 5%’,关键结果是‘每周做 1 次用户访谈’‘每月优化 1 次产品功能’”;还会规定 “每月做 1 次 OKR 复盘”,如果 “用户访谈没做到位”,就一起调整计划;最后明确 “绩效结果怎么用”,比如 “OKR 完成率 80% 以上,能拿全额奖金;60% 以下,需要参加绩效改进计划”,解决 “绩效没目标、没跟踪、没结果” 的问题。

3、培训 COE:搞 “能提升能力的培训体系”就像陈野搞 “咖啡师技能培训”,培训 COE 会根据 “岗位需求” 和 “员工短板”,设计分层分类的培训课程:新员工入职要学 “公司文化、规章制度、岗位基础技能”,比如客服岗要学 “沟通话术、投诉处理流程”;管理者要学 “团队管理、绩效辅导”,比如教部门经理 “怎么和下属做绩效面谈,避免只批评不指导”;核心员工要学 “专业进阶技能”,比如技术岗要学 “新的编程语言、项目管理方法”。

培训后,培训 COE 还会用 “柯氏西级评估” 看效果,比如 “销售参加沟通培训后,跟踪 3 个月的销售额,看是否提升”,解决 “培训没针对性、没效果” 的问题。

三、COE 的核心价值:让 HR 工作从 “混乱” 到 “专业可控”没有 COE 的企业,HR 工作就像 “没定标准的咖啡店”—— 咖啡豆随便拼配,奶泡随便打,新品随便试,最后顾客不满意、员工没方向。

而有 COE 的企业,HR 工作会变得 “专业、统一、可复制”:专业体现在 COE 是 HR 领域的 “专家”,懂薪酬设计、绩效工具、培训方法,能解决 “HR 不专业” 的深层问题;统一体现在 COE 制定的标准和流程全公司通用,避免 “各部门各一套”,比如 “全公司都用同样的绩效工具,不会销售部用 KPI、技术部用 OKR”;可复制体现在 COE 搭建的体系能支撑企业发展,比如公司从 100 人扩到 1000 人,薪酬、绩效、培训体系依然能有序运转,不会因为 “人多” 而乱套。

第二幕:HRBP—— 门店店长苏晓,做 “业务落地的连接器”解决了 “口味” 问题,林夏又发现新的麻烦:两家分店的业绩差距越来越大 —— 写字楼分店(主要顾客是上班族)每天客流少,顾客总说 “排队太久,赶不上上班”;学校分店(主要顾客是学生)客流多但客单价低,学生说 “一杯咖啡 15 元太贵,偶尔才买”。

林夏之前让两家店用同样的运营方式:都是早 8 点开门、晚 9 点关门,都主推 “大杯饮品”,都搞 “满 20 减 5 元” 的活动,可效果却天差地别。

“问题出在‘没盯准门店的需求’。”

陈野建议林夏给每家店配 “专职店长”,负责 “盯着门店的业务需求,解决实际问题”。

林夏采纳了建议,招了有 5 年餐饮门店管理经验的苏晓,让她负责写字楼分店;又提拔了对学生群体很熟悉的老员工阿瑶,负责学校分店。

苏晓和阿瑶的工作,不是 “只会收银、管员工”,而是 “扎根门店,懂顾客需求,把专业方案落地”。

先看苏晓在写字楼分店的操作:她入职第一天就没待在店里,而是在写字楼门口观察了 2 小时,发现 “早 7 点半到 8 点半、下午 2 点到 3 点是客流高峰,其他时间人很少”;她还随机采访了 10 位顾客,8 位说 “最在意速度,愿意多花 2 元买‘快速取餐’的服务”,2 位说 “中午想喝‘提神又不占肚子’的咖啡”。

摸清需求后,苏晓做了三件事:第一件,调整 “营业时间和流程”。

她把开门时间从早 8 点提前到早 7 点,“抓住赶上班的顾客”;高峰时段加 1 名 “取餐专员”,顾客扫码下单后,取餐专员会把做好的咖啡放在 “快速取餐架” 上,顾客报手机号后西位就能拿走,不用排队,“取餐时间从平均 15 分钟缩短到 3 分钟”;非高峰时段安排员工做 “顾客回访”,比如 “您觉得今天的咖啡怎么样?

有什么建议吗”,收集更多需求。

第二件,推出 “写字楼专属产品”。

她把顾客的需求反馈给陈野,“想要提神又不占肚子的咖啡”,陈野很快研发了 “小杯美式(200 毫升)”,定价 12 元,比大杯便宜 3 元;苏晓还设计了 “早餐套餐”:小杯美式 + 三明治,定价 20 元,比单点便宜 5 元,“早上买套餐的顾客很多,客单价提升了 15%”。

第三件,优化 “员工排班”。

之前员工都是 “早 8 点到晚 6 点” 的固定班,高峰时段忙不过来,非高峰时段又闲着。

苏晓改成 “弹性排班”:早高峰(7 点半 - 8 点半)安排 3 名员工,非高峰时段安排 2 名员工,晚高峰(下午 2 点 - 3 点)再加 1 名员工;还推出 “排班申请”,员工如果 “某天有事想早走”,可以提前申请,苏晓会协调其他员工顶替,“员工满意度比之前高了很多,没人再抱怨‘上班太累’”。

再看阿瑶在学校分店的操作:她知道学生顾客的特点 ——“周末和晚上人多,喜欢拍照打卡,对价格敏感,爱分享”。

于是她做了针对性调整:一是 “改造门店环境”。

在店里加了 “网红打卡墙”,贴满学生喜欢的 “ins 风贴纸”;放了几张 “懒人沙发”,方便学生聊天、写作业;还在门口摆了 “免费试喝台”,周末下午会煮新品咖啡,请路过的学生试喝,“试喝后购买的比例有 40%”。

二是 “推出学生专属产品”。

她跟陈野建议 “做小份、低价的特调咖啡”,陈野研发了 “迷你栗子拿铁(150 毫升)”,定价 10 元,比大杯便宜 5 元;阿瑶还搞了 “学生证优惠”,凭学生证买咖啡打 8 折,“学生复购率从 20% 提升到 35%”。

三是 “做校园推广”。

她联系了学校的学生会,赞助了 “校园歌手大赛”,比赛现场会摆暖光咖啡店的摊位,给参赛选手和观众送 “咖啡优惠券”;还找了几位学校的 “校园博主”,邀请他们来店里免费喝新品,拍视频发在社交媒体上,“视频点赞量有 2000 多,带来了很多新顾客”。

两个月后,两家分店的业绩都有了明显提升:写字楼分店的客流增加了 35%,客单价从 13 元提升到 16 元;学校分店的客流翻了一倍,周末的排队长度能绕门店半圈。

林夏感慨:“以前总想着‘用一套方法管所有店’,现在才知道,得有人盯着每个店的需求,才能把好事做好。”

西、门店店长 = HR 三支柱中的 “HRBP”:业务落地的 “连接器”苏晓和阿瑶在咖啡店里的角色,正是 HR 三支柱中 “HRBP(业务伙伴)” 的缩影。

HRBP 的核心使命,就是像门店店长一样,“扎根业务部门,懂业务需求,把 COE 的专业方案落地,解决业务部门的人力资源问题”,让 HR 工作从 “脱离业务” 变成 “服务业务”,解决 “HR 不懂业务、方案不落地” 的痛点。

很多企业的 HR 工作之所以 “不落地”,就是因为没有 “HRBP 式的业务伙伴”——HR 坐在办公室里,不知道业务部门在忙什么,设计的薪酬体系不符合业务需求(比如给销售岗定 “固定工资”,没提成,员工没动力);做的培训不解决业务问题(比如给技术岗培训 “商务礼仪”,员工觉得 “没用”);搞的绩效工具业务部门用不了(比如给研发岗用 “KPI,要求‘每月写 10 行代码’,不符合研发规律”)。

最后 HR 觉得 “业务部门不配合”,业务部门觉得 “HR 不懂业务”,陷入恶性循环。

而专业的 HRBP,会 “扎根业务部门”,做好三件事,成为 “业务和 HR 之间的连接器”:1、懂业务:成为 “业务的明白人”就像苏晓摸透 “上班族要快”、阿瑶摸透 “学生要低价、要打卡”,HRBP 的第一步是 “懂业务”:要了解业务部门的 “目标”,比如销售部门本月的目标是 “销售额提升 20%”,技术部门的目标是 “下月上线新功能”;要了解业务部门的 “痛点”,比如销售部门缺 “能搞定大客户的销售”,技术部门缺 “懂 AI 的工程师”;要了解业务部门的 “流程”,比如销售部门的 “获客 - 跟进 - 成交” 流程,技术部门的 “需求 - 开发 - 测试 - 上线” 流程。

只有懂业务,HRBP 才能知道 “业务部门需要什么样的 HR 支持”,而不是 “拍脑袋做方案”。

2、解问题:成为 “业务的解决者”就像苏晓推 “快速取餐” 解决 “排队久”、阿瑶推 “迷你咖啡” 解决 “价格敏感”,HRBP 会针对业务部门的痛点,提供 “针对性的 HR 解决方案”:比如业务部门缺人,HRBP 不会只 “发招聘启事”,而是会 “根据业务需求找合适的人”,比如销售部门缺 “大客户销售”,HRBP 会找 “有 3 年以上大客户经验、懂行业的候选人”,还会在面试时问 “你之前怎么搞定 100 万以上的大客户”,确保候选人能胜任;比如业务部门员工离职率高,HRBP 不会只 “做离职面谈”,而是会 “找离职原因”,如果是 “加班太多”,就和业务负责人沟通 “优化工作安排,减少无效加班”,如果是 “没发展空间”,就协调 COE 设计 “晋升通道”,让员工知道 “努力就能升职”。

3、搭桥梁:成为 “HR 与业务的连接器”就像苏晓把 “上班族要提神咖啡” 的需求反馈给陈野、阿瑶把 “学生要小份咖啡” 的需求反馈给陈野,HRBP 的核心作用是 “搭桥梁”:一方面,把业务部门的需求反馈给 COE,比如业务部门觉得 “现有薪酬体系没激励性”,HRBP 会把 “销售希望提成比例提高” 的需求告诉薪酬 COE,让 COE 优化薪酬方案;另一方面,把 COE 的专业方案落地到业务部门,比如 COE 设计了 “新的绩效工具 OKR”,HRBP 会帮业务部门 “理解 OKR”,教管理者 “怎么和下属定 OKR,怎么跟踪进度”,避免 “方案很好,落地不了”;同时,还会协调 SSC(共享服务中心)提供基础支持,比如业务部门需要 “紧急招人”,HRBP 会让 SSC 加快招聘流程,优先筛选简历、安排面试,确保 “尽快招到人,不影响业务”。

五、HRBP 的核心价值:让 HR 工作从 “脱离业务” 到 “服务业务”没有 HRBP 的企业,HR 工作就像 “用一套方法管所有咖啡店”—— 不管是写字楼店还是学校店,都用同样的产品、同样的活动,结果业务需求没满足,业绩上不去。

而有 HRBP 的企业,HR 工作会变得 “贴近业务、响应快、能落地”:贴近业务体现在 HRBP 懂业务,设计的方案符合业务需求,不会 “做无用功”;响应快体现在 HRBP 扎根业务部门,能及时发现问题、解决问题,比如 “业务部门突然缺人,HRBP 能当天就启动招聘”,不会 “等问题变大了才处理”;能落地体现在 HRBP 搭起了 “HR 与业务的桥梁”,让 COE 的专业方案能真正落地到业务部门,比如 “COE 设计的 OKR,在 HRBP 的帮助下,业务部门能顺利使用”,不会 “方案停在纸面上”。

第三幕:SSC—— 后勤主管阿哲,做 “基础服务的支撑者”解决了 “专业” 和 “业务” 问题,林夏又发现一个新麻烦:员工总在抱怨 “杂事太多,没时间做正事”—— 咖啡师要记库存,发现咖啡豆不够了还要自己联系供应商;店长要算员工工资,有时候算错了还会引发投诉;店里的咖啡机坏了,没人会修,只能等第二天师傅上门,导致半天没法做咖啡;新员工入职,没人教怎么用考勤系统,经常忘打卡。

“这些杂事就像‘绊脚石’,让大家没法专心做咖啡、做服务。”

林夏决定成立 “后勤组”,招了有 3 年行政后勤经验的阿哲当主管,负责 “采购、设备维修、考勤算薪、入职手续” 这些基础工作,让咖啡师专心做咖啡,店长专心盯业务。

阿哲入职后,做的第一件事就是 “梳理所有杂事,制定标准化流程”:先看 “采购和库存管理”。

之前咖啡店的采购全凭 “感觉”,咖啡师发现原料快没了才上报,经常断货;库存也没人管,有时候原料过期了还没发现,只能扔掉。

阿哲做了三件事:一是 “制定采购计划”,他根据两家店的销量,统计出 “每周需要咖啡豆 50 斤、牛奶 80 升、纸杯 1000 个”,和供应商约定 “每周二送货”,确保 “不缺货、不积压”;二是 “建库存台账”,他给每家店配了 “库存记录本”,员工每天下班前盘点原料,记录 “进了多少、用了多少、还剩多少”,阿哲每周会去两家店核对一次,确保 “账实相符”;三是 “设安全库存”,比如咖啡豆的 “安全库存是 10 斤”,一旦库存低于 10 斤,就立刻联系供应商补送,“自从阿哲来了,咖啡豆再也没断过货,过期原料也从每月 3 次降到了 0 次”。

再看 “设备维修和维护”。

之前咖啡机坏了,只能等师傅上门,少则半天,多则一天,影响生意。

阿哲做了两点改进:一是 “定期维护”,他每周会检查一次两家店的咖啡机、烤箱、冰箱,比如 “清理咖啡机的滤网、检查烤箱的加热管”,小问题自己就能修,比如 “咖啡机出水量小,清理一下水垢就好了”;二是 “建立维修合作”,他找了两家附近的设备维修店,约定 “紧急维修 1 小时内上门”,比如有次写字楼店的咖啡机加热管坏了,维修师傅半小时就到了,“设备停机时间从平均 8 小时缩短到 1 小时”。

然后是 “考勤和算薪”。

之前店长自己算工资,经常因为 “忘记员工请假、算错提成” 引发投诉。

阿哲接手后,做了标准化流程:一是 “统一考勤”,他给两家店装了 “人脸识别考勤机”,员工上下班刷脸打卡,考勤数据自动同步到系统,不用人工记录;二是 “明确算薪规则”,他把 “基本工资、提成、奖金、扣款” 的规则写进《员工手册》,比如 “全勤奖 200 元,迟到一次扣 50 元,销售提成是销售额的 3%”,让所有员工都清楚;三是 “按时发薪”,他每月 5 号前会把考勤数据和销售数据汇总,用 Excel 计算每个人的工资,然后通过银行转账发下去,同时给员工发 “电子工资条”,详细列出 “工资组成和扣款原因”,“自从阿哲算薪,工资投诉从每月 4 起降到了 0 起,员工都说‘现在拿工资心里有数了’”。

最后是 “入职和离职手续”。

之前新员工入职,没人教怎么用考勤系统、怎么领办公用品,经常要问来问去;老员工离职,没人做工作交接,导致 “接手的人不知道之前的工作进度”。

阿哲设计了 “入职离职流程表”:新员工入职当天,他会带员工 “熟悉门店环境、介绍同事、录考勤系统、领工牌和工作服”,还会发一份《新员工指引》,写清楚 “上下班时间、报销流程、请假方式”;老员工离职,他会组织 “离职交接会”,让离职员工和接手员工一起核对 “工作内容、客户信息、库存情况”,确保 “交接清楚,不影响业务”。

阿哲入职后,暖光咖啡店的 “杂事问题” 彻底解决了:咖啡师不用再管采购和库存,能专心练拉花、做咖啡;店长不用再算工资和办入职,能专心盯顾客需求、做推广;设备坏了能及时修,原料不会断,员工工资算得准 —— 林夏说:“以前总觉得‘后勤不重要’,现在才知道,没后勤支撑,一线根本没法安心做事。”

六、后勤主管 = HR 三支柱中的 “SSC”:基础服务的 “支撑者”阿哲和他的后勤组,正是 HR 三支柱中 “SSC(共享服务中心)” 的缩影。

SSC 的核心使命,就是像后勤主管一样,“集中做人力资源的基础服务,帮 COE 和 HRBP 减负”,让 COE 能专心做专业设计,HRBP 能专心服务业务,解决 “HR 工作效率低、重复劳动多” 的痛点。

很多企业的 HR 工作之所以 “效率低”,就是因为没有 “SSC 式的共享服务中心”——COE 要做薪酬体系设计,还要自己算工资、发工资条;HRBP 要服务业务部门,还要自己筛简历、安排面试;结果 COE 的专业设计没做好,HRBP 的业务服务没到位,基础服务也一团糟:工资算错了员工投诉,简历筛慢了业务部门催,入职手续办了一周还没办完。

而专业的 SSC,会 “集中做基础服务”,通过 “标准化、流程化、信息化” 提升效率、降低成本,成为 HR 三支柱的 “基础支撑”:1、招聘 SSC:解决 “重复招聘” 问题就像阿哲 “统一采购原料”,避免两家店各自采购导致的 “缺货或积压”,招聘 SSC 会 “统一做招聘的基础工作”:比如 COE 设计好 “岗位要求和薪资范围” 后,招聘 SSC 会统一在招聘网站、公司官网发布招聘信息,不用每个业务部门自己发;收到简历后,招聘 SSC 会根据 “岗位要求”(比如 “学历本科、经验 3 年以上”)筛选简历,把符合要求的简历交给 HRBP,HRBP 不用再从几百份简历里挑;面试时,招聘 SSC 会和候选人、面试官协调时间,发面试邀请,准备面试资料,面试结束后收集反馈,不用 HRBP 自己跑前跑后。

这样一来,HRBP 能专心 “和业务部门沟通需求、面试候选人”,招聘效率能提升 50%。

2、薪酬 SSC:解决 “重复算薪” 问题就像阿哲 “统一算工资”,避免两家店各自算薪导致的 “算错或延迟”,薪酬 SSC 会 “统一做薪酬的基础工作”:比如每月初,薪酬 SSC 会从考勤系统导出员工的考勤数据,从绩效系统导出员工的绩效数据,不用 COE 自己找数据;然后根据 COE 设计的 “薪酬体系”,用薪酬系统统一计算工资,比如 “基本工资 + 绩效工资 - 社保 - 个税”,不用每个部门自己算;最后,薪酬 SSC 会统一通过银行转账发工资,给员工发电子工资条,解答员工的 “工资疑问”,不用 COE 自己发薪、答疑。

这样一来,COE 能专心 “设计薪酬体系、做薪酬调研”,薪酬效率能提升 60%。

3、员工服务 SSC:解决 “重复服务” 问题就像阿哲 “统一办入职离职”,避免两家店各自处理导致的 “遗漏或延迟”,员工服务 SSC 会 “统一做员工服务的基础工作”:比如新员工入职,员工服务 SSC 会统一办入职手续(签劳动合同、录系统、发工牌),不用 HRBP 自己办;员工要交社保公积金,员工服务 SSC 会统一办理社保转移、公积金提取,不用 COE 自己跑社保局;员工有 “考勤怎么查、报销怎么报” 的疑问,员工服务 SSC 会设 “服务热线” 或 “线上客服”,统一解答,不用 HRBP 自己答疑。

这样一来,HRBP 能专心 “服务业务、解决业务问题”,员工服务效率能提升 70%。

七、SSC 的核心价值:让 HR 工作从 “低效重复” 到 “高效共享”没有 SSC 的企业,HR 工作就像 “没后勤组的咖啡店”——COE 和 HRBP 要做专业工作,还要做基础服务,结果两边都没做好,效率低、成本高。

而有 SSC 的企业,HR 工作会变得 “高效、标准、低成本”:高效体现在 SSC 集中做基础服务,避免 “重复劳动”,比如 “统一发招聘信息” 比 “每个部门自己发” 效率高,“统一算工资” 比 “每个部门自己算” 效率高;标准体现在 SSC 用统一的流程做基础服务,避免 “各部门各一套”,比如 “统一办入职手续” 能确保 “所有员工的入职流程都一样”,不会出现 “有的员工签了合同,有的没签”;低成本体现在 SSC 集中服务,能降低成本,比如 “统一和招聘网站合作” 比 “每个部门自己合作” 费用低,“统一交社保” 比 “每个部门自己交” 更省心。

第西幕:三支柱协同 —— 暖光咖啡店的 “铁三角”,让 1+1+1>3暖光咖啡店在有了 “咖啡研发师(COE)、门店店长(HRBP)、后勤主管(SSC)” 后,还遇到过一次 “旺季危机”:去年圣诞节前一周,顾客突然暴增,两家店都排起了长队,问题接连出现 —— 写字楼店的 “圣诞特调咖啡” 原料不够了,学生店的咖啡机坏了一台,员工因为连续加班开始抱怨 “太累了”。

要是在以前,林夏肯定会手忙脚乱,可这次,三个人协同合作,很快就解决了问题:第一步,HRBP(苏晓、阿瑶)发现问题,反馈需求。

苏晓在写字楼店发现 “圣诞特调咖啡卖得太好,栗子泥快没了”,立刻给陈野(COE)打电话:“陈哥,栗子泥只剩 5 斤了,按现在的销量,明天就会断货,能不能紧急调货或换原料?”

阿瑶在学生店发现 “一台咖啡机坏了,排队的顾客己经开始抱怨”,赶紧给阿哲(SSC)发消息:“阿哲,咖啡机加热管坏了,能不能让维修师傅赶紧来?

另外,员工连续加班,能不能协调其他店的人来帮忙?”

第二步,COE(陈野)提供专业方案,快速响应。

陈野接到苏晓的电话后,立刻联系原料供应商,可供应商说 “栗子泥要 3 天后才能送到”。

他没慌,而是快速调整配方:“用现成的焦糖酱代替部分栗子泥,再加点肉桂粉,做成‘圣诞焦糖拿铁’,口感不会差,还能利用现有原料。”

然后他拍了 “新配方的制作视频”,发给两家店的咖啡师,还远程指导了 10 分钟,确保 “所有人都会做”。

第三步,SSC(阿哲)提供基础支撑,保障落地。

阿哲接到阿瑶的消息后,立刻联系维修师傅,“师傅半小时就到了学生店,修好的咖啡机”;同时,他查看了两家店的排班表,发现写字楼店的员工小王 “明天休息”,于是和小王沟通:“能不能明天去学生店帮忙,加班费按 1.5 倍算?”

小王同意了;阿哲还给所有加班的员工订了 “圣诞晚餐”,“员工看到晚餐,抱怨声少了很多,干活更有劲了”。

第西步,HRBP(苏晓、阿瑶)跟踪落地效果,优化调整。

苏晓在写字楼店推 “圣诞焦糖拿铁”,还搞了 “买咖啡送圣诞贴纸” 的活动,“新饮品卖得很好,当天就卖了 180 杯”;阿瑶在学生店加了 “临时取餐架”,让顾客扫码下单后先去逛街,等咖啡做好了再回来取,“排队时间缩短了 10 分钟,顾客投诉少了”。

圣诞节过后,林夏算了一笔账:两家店的圣诞周销售额比去年翻了两倍,顾客投诉量比平时还少,员工也没再提离职。

她笑着说:“以前是‘我一个人扛所有事’,现在是‘三个人一起扛’,这就是‘1+1+1>3’的力量 —— 这才是真正的‘铁三角’。”

八、咖啡店 “铁三角”=HR 三支柱的 “协同逻辑”暖光咖啡店 “研发师 + 店长 + 后勤组” 协同解决 “旺季危机” 的过程,正是 HR 三支柱 “COE+HRBP+SSC” 协同工作的缩影。

HR 三支柱的核心不是 “三个独立的部门”,而是 “三个协同的角色”—— 只有三者配合,才能让 HR 工作 “效率最高、效果最好”,真正支撑企业发展。

很多企业的 HR 三支柱之所以 “没效果”,就是因为 “三者不协同”:COE 闭门造车做方案,不跟 HRBP 沟通业务需求,比如 “给销售岗设计‘固定工资’,没问 HRBP‘销售需要提成激励’”;HRBP 自己做方案,不找 COE 要专业支持,比如 “自己设计绩效工具,没请 COE 评估‘是否符合业务规律’”;SSC 只做自己的基础服务,不跟 COE、HRBP 配合,比如 “COE 优化了招聘标准,SSC 还是按老标准筛简历”。

结果 COE 的方案落地不了,HRBP 的方案不专业,SSC 的服务没支撑,三支柱成了 “三个孤岛”。

而专业的 HR 三支柱,会遵循 “需求 - 方案 - 落地 - 优化” 的闭环协同:1、需求发起:HRBP 发现业务需求HRBP 扎根业务部门,比如 “销售部门本月销售额没达标,员工离职率高”,会先调研原因:“是缺大客户销售,还是提成激励不够,或是员工不会做客户跟进?”

然后把需求反馈给 COE:“需要优化招聘标准,找‘有大客户经验的销售’;还需要调整提成比例,‘销售额超 100 万的部分,提成从 3% 提到 5%’。”

2、方案设计:COE 提供专业支持COE 根据 HRBP 的需求,做专业分析:比如针对 “缺大客户销售”,COE 会调研 “大客户销售的核心能力”(比如 “能独立谈 100 万以上订单、懂行业知识”),优化招聘标准和面试题;针对 “提成激励不够”,COE 会算 “提成比例调整后的成本”,确保 “不影响公司利润”,然后设计新的薪酬方案。

方案做好后,COE 会和 HRBP、业务负责人沟通,确认 “方案符合业务需求”。

3、落地支撑:SSC 保障基础服务SSC 根据 COE 的方案和 HRBP 的需求,提供基础支持:比如针对 “招聘大客户销售”,SSC 会按新的招聘标准筛选简历,安排面试,面试通过后办入职手续;针对 “调整提成比例”,SSC 会优化薪酬系统,把新的提成规则录入系统,确保 “工资计算准确”;如果业务部门需要 “紧急招人”,SSC 会加快招聘流程,优先处理。

九、效果优化:HRBP 跟踪反馈,持续迭代HRBP 会跟踪方案落地效果:比如 “新招聘的大客户销售,3 个月内有没有签单提成比例调整后,销售的销售额有没有提升,离职率有没有下降”。

然后把效果反馈给 COE 和 SSC:如果 “销售额提升了 20%,离职率下降了 10%”,就继续用这个方案;如果 “新销售没签单”,就和 COE 一起调整 “招聘标准”,比如 “增加‘行业经验’的要求”;如果 “薪酬系统算错提成”,就让 SSC 优化系统,避免再出错。

这样的协同闭环,能让 HR 工作真正 “贴近业务、专业高效、支撑发展”—— 这就是 HR 三支柱的终极价值。

十、知识点精辟总结:HR 三支柱 —— 组织高效运转的 “铁三角”暖光咖啡店的 “重生故事”,完美诠释了 HR 三支柱模型的核心逻辑:COE 做 “专业定标”,HRBP 做 “业务落地”,SSC 做 “基础支撑”,三者协同形成 “铁三角”,让 HR 工作从 “混乱低效” 变成 “专业高效”。

具体来说,三支柱的角色分工和核心价值如下:1. COE(专家中心):专业领域的 “定标人”角色定位:像咖啡研发师陈野一样,是 HR 领域的 “专家”,负责在薪酬、绩效、培训等专业领域 “定标准、建流程、做培训”。

核心工作:定标准:比如薪酬 COE 定 “岗位薪资区间”,绩效 COE 定 “绩效工具和评估标准”,培训 COE 定 “培训课程和技能等级”;建流程:比如绩效 COE 建 “目标设定 - 跟踪 - 评估 - 应用” 的全流程,培训 COE 建 “需求调研 - 课程设计 - 培训实施 - 效果评估” 的流程;做培训:比如培训 COE 教员工 “岗位技能”,教管理者 “绩效辅导方法”。

核心价值:解决 “HR 不专业” 的痛点,让 HR 工作 “专业、统一、可复制”,为企业提供 “专业的人力资源方案”。

2. HRBP(业务伙伴):业务落地的 “连接器”角色定位:像门店店长苏晓、阿瑶一样,扎根业务部门,是 “业务和 HR 之间的桥梁”,负责 “懂业务、解问题、搭桥梁”。

核心工作:懂业务:了解业务部门的目标、痛点、流程,比如 “销售部门的目标是提升销售额,痛点是缺大客户销售”;解问题:针对业务痛点提供 HR 解决方案,比如 “缺大客户销售就优化招聘,离职率高就设计晋升通道”;搭桥梁:把业务需求反馈给 COE,把 COE 的方案落地到业务部门,协调 SSC 提供支持。

核心价值:解决 “HR 脱离业务” 的痛点,让 HR 工作 “贴近业务、响应快、能落地”,确保 “HR 方案支撑业务发展”。

3. SSC(共享服务中心):基础服务的 “支撑者”角色定位:像后勤主管阿哲一样,是 HR 的 “基础服务平台”,负责 “集中做招聘、薪酬、员工服务等基础工作”。

核心工作:招聘服务:统一发布招聘信息、筛选简历、安排面试;薪酬服务:统一计算工资、发放工资条、交社保公积金;员工服务:统一办入职离职、解答员工疑问、管理考勤。

核心价值:解决 “HR 效率低” 的痛点,让 HR 工作 “高效、标准、低成本”,为 COE 和 HRBP “减负”,让他们能专心做专业和业务工作。

4. 三支柱协同:1+1+1>3 的核心逻辑HR 三支柱的关键不是 “各自为战”,而是 “协同闭环”:HRBP 发现业务需求→COE 设计专业方案→SSC 提供基础支撑→HRBP 跟踪效果并反馈→三者一起优化方案。

只有这样,才能让 HR 工作从 “分散” 变成 “协同”,从 “支撑 HR” 变成 “支撑企业”,真正成为组织高效运转的 “铁三角”。

十一、问题:用 “咖啡店铁三角” 思考你的 HR 实践COE 角色实践:回想你所在企业的 HR 工作,有没有 “不专业” 的问题?

比如 “薪酬标准混乱,员工觉得不公平绩效评估凭感觉,没完成目标的员工不知道错在哪”。

如果让你做 “绩效 COE”,你会像陈野定 “咖啡原料标准” 一样,制定哪些 “绩效标准和流程”?

比如 “怎么选绩效工具(OKR 或 KPI)怎么定可落地的绩效目标怎么跟踪绩效进度”,请具体说明你的方案和落地步骤。

HRBP 角色实践:如果你是公司 “技术部门的 HRBP”,你会像苏晓摸透 “上班族需求” 一样,如何 “懂技术业务”?

比如 “怎么了解技术部门的目标(如‘下月上线新功能’)怎么发现技术部门的痛点(如‘缺 AI 工程师’‘员工加班太多’)”。

针对 “技术部门员工加班太多、离职率高” 的问题,你会设计哪些解决方案?

比如 “怎么和技术负责人沟通优化工作安排怎么协调 COE 设计‘加班补偿方案’”,请具体说明你的调研方式和解决思路。

SSC 角色实践:你所在企业的 HR 有没有 “重复低效” 的基础工作?

比如 “每个部门自己发招聘信息、筛简历HR 自己算工资、发工资条”。

如果让你做 “招聘 SSC”,你会像阿哲 “统一采购” 一样,设计哪些 “招聘共享服务流程”?

比如 “怎么统一发布招聘信息怎么筛选简历(比如用什么标准)怎么安排面试(比如用什么工具协调时间)”,请具体说明你的服务流程,以及能提升多少效率(比如 “招聘周期从 2 个月缩短到 1 个月”)。

猜你喜欢