行政前台工作职责职责描述 行政前台的工作职责(汇总10篇)
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行政前台工作职责职责描述篇一
接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约,应快速联络相关人,请来访者到会客厅等候,并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管,应向其秘书确认约见时间,并通知其接待。
2.接待咨询者。
若有业务咨询者来访,应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3.接听电话。
接听电话时,应先说“您好,大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语,并记录电话信息及时转告相关人员(注:不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人)。
4.接待推销人员。
上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作。
收到信件及报刊杂志时,应快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
1.接待快递员。
熟悉目前与公司有业务往来的快递公司,及时更新快递公司联系人及其联络方式,并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2.转交快递。
收到快递时,快速、仔细辨认收件人或收件单位,并及时通知收件人前来领取,并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管,应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
3.与保安交接快递工作。
每天下班前将快递登记簿转交门卫室,第二天早上上班时再将登记簿取回,并同时取回下班时间保安代理接收的快递,通知收件人前来领取。
主动关注会议信息,向组织者或组织部门了解会议相关情况,及时记录准备工作内容,并积极协助;协助保洁工人做好会议室准备工作;协助会议组织者做好会议通知等工作。
2.会议中服务工作。
维护会议室外环境安静,根据会议组织者要求,适时为与会者准备茶水饮料,并随时待命,协助做好其他会务工作。
3.会议后完善工作。
负责检查和关闭会议室电子设备及电器;协助保洁工人整理会议室,协助会议组织者做好会后完善工作。
1、茶歇时间为员工福利,每天早上10:00-10:15分,下午16:00-16:15分,前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放,一般提前5分钟将物品摆放完毕(茶歇时间音乐由保安负责播放)。
2、负责咖啡机固定清洗(一般一周清洗一次),及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
1.保证前台电子设备的正常使用。
前台有触摸屏、电话等电子设备,若设备发生故障可以先找同事检查,若无法维修,可请同事联系供货商或外部维修单位,排除故障。
2.前台电源管理。
每日下午下班后,须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.公司钥匙管理。
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙,前台应妥善保管以备使用。
行政前台工作职责职责描述篇二
3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;。
4、负责员工五险一金申报,考勤审核;。
5、组织安排各种文体活动;。
6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;。
7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;。
8、公司各种证照的办理;。
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政前台工作职责职责描述篇三
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;。
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;。
6、协助公司员工的复印、传真等工作;。
7、会务服务(包括会议前期安排、后期跟进)。
8、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作职责职责描述篇四
3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;。
4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;。
5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;。
6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;。
7、完成领导交办的其他或临时工作;。
8、有人事招聘经验。
行政前台工作职责职责描述篇五
3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;。
4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;。
5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;。
6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;。
7、负责公司资产的统计及各类档案资料的登记、整理;。
行政前台工作职责职责描述篇六
3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;。
4、办公用品的登记和发放;。
5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);。
6、完成其他行政相关的事务,比如会议室的安排、协助内务等;。
7、完成上级交代的其他事务性工作。
行政前台工作职责职责描述篇七
1、负责公司客户来访、面试、培训人员的接待与安排,熟悉基本商务礼仪,公司企业文化,遵守以及监督各部门日常规章制度和管理条例的遵循。
2、负责收发公司快递,文件,复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理把控公司办公成本,降低材料消耗。
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
4、具备组织和策划团队活动能力,能够配合公司置办生日会以及策划各类户外活动。
6、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。全力推行办公室6s规定,监督各部门保持良好的办公环境。
行政前台工作职责职责描述篇八
1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。
2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。
3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。
4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。
6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。
文档为doc格式。
行政前台工作职责职责描述篇九
1.及时正确地接听和转接来电。
2.以正确的方式引导来访者。
3.采购文具及其他办公用品。
4.及时发送传入的快递/文件和传真。
5.监控打印物品的存储情况,以确保供应。
6.管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。
7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。
8.管理人员分配的其他任务。
行政前台工作职责职责描述篇十
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
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