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行政文员的工作职责篇一

职务概述：

负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求，草拟有关函电和部门报告，制作各类客源市场分析报表，及时提供给经理和销售人员；协助经理做好月度、季度总结，做好销售业务统计工作。

1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；

15、完成部门经理临时委派的各项工作。

行政文员的工作职责篇二

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司车辆违规查询、管理。

11. 每月社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政文员的工作职责篇三

1、明确岗位职责。日常事务的计划安排、信息沟通、协调控制、资料管理归档，协助采购请款做单。

2.会议纪要，整理归档，协助行政主任组织日常活动，pm系统录入材料单。

3.良好的沟通能力，沟通包括纵向沟通和横向沟通。

4.熟悉公司政策制度，及时掌握国家相关法律法规，为员工答疑解惑;。

5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，宣传企业文化;。

6.领导交代的其它工作。

行政文员的工作职责篇四

3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;。

4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;。

5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;。

6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。

7.完成领导安排的其他工作。

行政文员的工作职责篇五

3、 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

5、 负责办公用品的采购及领用。

6、 负责采购、结算原材料、辅料等。

7 维护公司办公环境等

8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员的工作职责篇六

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

a． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f． 部门经理交办的其他事宜。

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

综合部管理事务提要

1、 行政内勤（办公室）工作事务提要

行政文员一般负责公司的文件管理、办公用品管理、会务管理、保安部管理、车队管理等日常事务。

1.1、 公司文件管理

1.1.1、 负责公司级普通文件的起草、打印、收发、保管工作

1.1.2、 负责公司部门级文件的审核、备案、管理。

1.1.3、 负责公司的保密工作管理

1.1.4、 负责公司的合同管理

1.2、 办公用品管理

1.2.1、 负责公司办公用品的计划（或计划汇总）与申购

1.2.2、 负责公司办公用品采购的跟催工作

1.2.3、 负责公司办公用品入库前的验收

1.2.4、 负责公司办公用品的发放核准

1.2.5、 负责监督、检查、处理公司办公用品的使用

1.2.6 电脑及网络的维护、保养、维修管理

1.2.7、 公司印信管理

1.3、 会务管理

1.3.1、 会议室的保洁管理

1.3.2、 会议室的布置

1.3.3、 会议装备的准备

1.3.4、 会议纪律检查与处理

1.3.5、 会议纪要

1.3.6、 涉外会议的沟通与协调

1.3.7、 大型会议的组织领导

1.4、 公司安全管理

1.4.1、

1.4.2、

1.4.3、

1.4.5、 负责领导公司消-防-队（义务）的组建与培训

1.4.6、 负责保安值班计划的批准及值班检查

1.4.7、 负责监督每日安全巡察，保障防火、防盗。

1.4.8、 预防、制止厂内外的打架等暴-力行为

1.4.9、 负责与地方治安队，派出所的沟通与联系。

1.4.10、 负责编制公司门禁等公司安保制度

1.4.11、 负责公司大型会议的安保特勤管理

1.4.12、 负责公司紧急或意外事故的应急管理

1.4.13、 负责公司邮件的管理

1.4.14、 负责公司监控及设施的使用、维护、保养等管理

1.5、 汽车队管理

1.5.1、 负责汽车及司机调度与安排或检查

1.5.2、 负责编制车队日常管理制度

1.5.3、 负责车辆保养的监督管理

1.5.4、 负责车船费、过路费、里程及油费的管理

1.5.5、 负责车辆的牌照管理

1.5.6、 负责公司车辆违规罚款及责任追溯管理

1.5.7、 负责公司日常包车管理

1.6、 其他管理

1.6.1、 前台管理

1.6.2、

1.6.3、

1.6.4、

1.6.6 负责公司固定资产管理的监督

2、 行政外勤（办公室）工作事务提要

2.1、 公司行政对外资料管理

2.1.1、 营业执照的年审、变更管理

2.1.2、 各种评审、评选资料的汇编、呈送等管理

2.1.3、 公司对外文件的呈送、寄送管理

2.1.4、 体系外认证资料、手续汇办管理

2.2、 办公、零星采购管理

2.2.1、 办公用品、零星采购的供应商信息汇编

2.2.2、 办公用品、零星采购的供应商的评审及定点申请

2.2.3、 办公用品、零星采购的质量验证

2.2.4、 采购的票证与报销处理

2.2.5 采购的账务处理

2.2.6、 申购质量条件确认

2.3、 公司行政对外联络管理

2.3.1、 负责与政府相关部门联系

2.3.2、 负责贵宾的食宿管理

2.3.3、 负责在公司属地外进行的公司各种会议、集会、聚会的组织、管理

3、 总务管理

3.1、 食堂管理

3.1.1、 食品卫生、安全管理

3.1.2、 食品的采购监督、检查、处理

3.1.3、 有害生物的预防和控制

3.1.4、 饭卡的充值管理

3.1.5、 餐具的消毒监督

3.1.6、 桌椅的维护、保养、维修管理

3.1.7、 打饭时的秩序维护

3.1.8、 饭菜质量的监督、检查、处理

3.1.9、 食堂承包的谈判与执行管理

3.2、 宿舍管理

3.2.1、 员工入住确认及单据保管

3.2.2、 员工入住引导及宿舍物品交接

3.2.3、 宿舍的卫生检查

3.2.4、 晚间熄灯检查

3.2.5、 宿舍用电安全检查

3.2.6、 上班后宿舍关电、关门检查及处理

3.2.7、 宿舍被褥等宿舍用品管理

3.2.8、 招待所的安排及清洁卫生管理

3.2.9、 临时住宿员工的行李物品寄存管理

3.2.10、 员工离职等退宿时物品的检查交接

3.2.11、 宿舍器材的维护、保养、维修管理

3.2.12、 宿舍纪律维护

3.3、 锅炉管理

3.3.1、 锅炉的维护、保养、维修管理

3.3.2、 锅炉的点火管理

3.3.3、 锅炉供水检查或管理

3.3.4、 锅炉及管路的清垢管理

3.3.5、 公司热水器、开水器的管理（申购、发放、维护、保养、维修等）

3.3.6、 矿泉水管理（申购、发放、保管）

3.4、 基础设施建设、维护

3.5、 保洁管理

3.6、 绿化管理

3.7、 员工福利、康乐管理

4、 人力资源部

4.1、 人力资源专员

4.1.1、

4.1.2、

4.1.3、

4.1.5、 主持应聘人员的笔试及评估

4.1.6、 主持应聘人员的素质口试及评估

4.1.7、 负责应聘人员复试的联络工作

4.1.8、 负责应聘人员终试的联络工作

4.1.9、 签定用工合同

4.1.10、 新员工《入职须知》培训及考核

4.1.11、 派发试用通知及通告

4.1.12、 新员工入职手续

4.1.13、 试用期跟踪

4.1.14、 新员工去、留审核及相关处理：

a、合格：任命通知及通告

b、不合格：离厂手续

4.1.15、 离职员工管理

4.1.16、 人事档案的管理

4.1.17、 负责处理意外伤害事宜

4.1.18、 负责处理医疗保险事务

4.1.19、 负责公司的培训管理

4.1.20、 负责员工的职业规划

4.2、 绩效与考核专员

4.2.1、

4.2.2、

4.2.3、

4.2.4、 起草考勤制度 监督签到或打卡 出勤统计 负责考勤日报及月报

4.2.5、 缺勤处理

4.2.6、 全勤奖励申报

4.2.7、 请假备案

4.2.8、 核算、公告、上报（财务）每月普通员工的工资（工时、计件）

4.2.9、 放假、休假通知

4.2.10、 负责处理劳资双方的冲突

4.2.11、 负责公司的绩效考核工作

4.2.12、 负责公司的任用、升降、奖惩等事务管理。

4.2.13、 负责公司任务的进度检查与处理（报告）

4.2.14、 负责组织公司的现场检查与处理

4.3、 企划、法务管理常务（综合兼任）

4.3.1、 负责公司级文件的审核

4.3.2、 维护、完善公司的组织机构

4.3.3、 维护、完善公司各岗位事务

4.3.4、 维护、完善公司各事务的程序及标准

4.3.5、

4.3.6、

4.3.7、

4.3.9、 负责审核公司各部门年度工作计划

4.3.10、 负责公司的法律顾问事务

4.3.11、 负责公司合同编审事务

4.3.12、 负责公司的诉讼事务

工作对象：各办事处（区域）相关业务人员

(2)、主要职责

a． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f． 部门经理交办的其他事宜。

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

1.协助主管对人员的招聘，包括参加外场招聘；网上收集应聘者并电话联系应聘者来公司面试。

2.负责新进人员的入厂手续的办理，包括身份证、学历证等相关证件复印件的收集；工作服、工作牌发放登记；宿舍的安排。 负责离职人员的出厂手续办理，包括提供离职申请表，如员工遇到不明白的程序需向其说明情况。

3.协助主管对新进人员的入职培训的准备与后序工作，包括新员工入职培训ppt的制作，会场的安排与布置，到会人员签到；会后收集好新员工参加会议的反馈表。

4.公司员工档案的建立与维护，包括建立新员工的人事档案并核对新老员工档案资料的齐全性，如有不齐全应及时补上。

5.负责人事异动工作，包括负责转正、升职、调动、降职等申请单的制作与领用。

6.负责请假条、办公用品申请单的制作和领用以及办公用品的入库和出库的登记。

7.对公司各类资料进行签收，整理并分类归档。如会议记录、应聘人员登记表、离职人员档案资料等等文档做好归类，然后存档。

8. 全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底，包括及时给新进人员做好考勤卡；每月月底最后一天打完上午卡就可以将所有的考勤卡收集回来，然后对照每天早会的考勤表来做每月的工资考勤表（还包括宿舍水电费的收集、工作服扣款、表扬罚款统计、工具损坏赔偿），考勤表应该在10号前做完，然后交给人事经理、副总经理、总经理签字后复印一份留底再交接给财务部一份做账。

9.负责总经理、副总经理办公室的清洁卫生。每天早上早会后负责将总经理、副总经理的办公室地面、桌面、茶几都清理干净，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及刘总办公室的风水球需每天加两次水（上下午各一次）

10.外来客人的接待和服务，主要负责总经理办公室的客人接待工作，有客户来找总经理时应及时给客户倒茶。

11.外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送），每天接听电话时应该注意规范自己的语言与声音；接受到的传真应及时送到各个部门如不知道是哪个部门的传真应保管好，以免丢失。

12.复印机、传真机的管理和使用；负责复印机和传真机纸张与粉墨的管理。

13.完成领导交办的其它工作。

1.负责办公室人员的考勤登记；

2.负责日常文件的起草、打印、收发，接听电话，做好接听传达记录；

3.收发传真、电子邮件、信函、印刷等公司往来函件和接收与快递；

4.负责各部门办公用品的申请核实、申购、保管、领用的登记；

6.来公司客人的接待与订饮用水；

7.公司常用联系人电话的更新（订水电话、设备保修电话等）；

8.公司各部门的宿舍、车辆、设备保修卡等合同的保管；

9.负责上公司qq接收各供货商的信息与邮件转给各部门负责人；

11.月底20号前打印公司各店的所有报表（除机场外）送至现场（和

各店确认各表数量）；

挂钩。

14.审核与统计以上各种报表，制成电子表发至财务，作为工资发放依据；

15.将以上所有表以各店分开整理、装订留存保管；

16.负责员工入职、离职手续的办理，（入、离职的档案分开管理）

员工资料、档案、劳动合同、保密协议、社保协议的签订、整理与保管；包括晋升、调动、降职等的注明和合同到期的续签。

17．制作人事月报（附模版）。

18．每日统计公司用餐人员，与厨房阿姨沟通。

19.时时更新公司通讯录与员工花名册；

20.工服的发放与保管、做好与现场的交接和核对；

21.公司各部门备品的登记与时时更新（望京宿舍、库房；京站宿舍；

南站宿舍、库房；友谊库房；机场宿舍）。

22.统计各司机人员的里程数、加油、维修、停车费等。

23.配合经理做好各种会议的记录、培训的资料与内容、大型会议的筹备与布置等。

24.协调各部门，上下级、员工之间的关系，处理各层关系出现的各种问题。

2025年6月04日

3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）；

4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；公司电话的转接；文件的复英分发；

5、员工合同签订；员工社保的办理；员工居住证的办理；员工的离职手续办理；

对员工进行思想和工作上的沟通；

6、辅料请购与发放，月底辅料盘点，办公用品的使用与维护；

1、负责公司行政管理制度的监督转载自百分网