最新综合行政岗位职责说明书(优秀14篇)
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综合行政岗位职责说明书篇一
3、负责公司各类活动组织策划工作;。
4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;。
5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;。
6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;。
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;。
8、参与公司文化建设的策划等相关工作;。
9、协助组织管理中心(hr)完成其他行政事务管理。
综合行政岗位职责说明书篇二
岗位职责:
1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。
2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。
4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。
6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;
7.策划、组织公司各项活动;
8.完成总经理交办的其它临时性工作
岗位要求:
1.形象气质佳;
2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;
3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;
4.文字功底优秀,思维清晰;
综合行政岗位职责说明书篇三
3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;。
4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;。
5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;。
6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的日常管理;。
7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;。
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
综合行政岗位职责说明书篇四
3、负责文印资质、档案资料的管理;
4、协助公司团队建设、企业文化建设;
5、协助人员招聘、录用、转正、培训、绩效考核、薪酬、福利管理;
6、协助公司内外沟通与协调、提供各项工作支持等;
7、领导安排的其他工作。
2、形象气质佳,有亲和力,热情开朗;
3、1年以上相关工作经验,文字功底及公文写作能力强者优先;
4、会驾驶者优先;
5、熟悉相关法律法规及规章制度,熟练应用office等办公软件;
6、责任心强,善于学习和总结;
7、具备良好的逻辑思维能力、沟通协调能力。
综合行政岗位职责说明书篇五
6、参与会议、活动的策划、组织工作,完成领导交办的其它事务。
1、具备扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力;
2、做事有条理,高效,注重结果,抗压力强;
3、具备良好的心理素质,具备奉献精神;
4、有良好的沟通能力,和服务意识。
5、有采购管理、资产管理、职场管理相关经验。
综合行政岗位职责说明书篇六
一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要不在其位谋其政,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。
二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就想无根据、谋无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室闭门造车,是当不好领导参谋助手的。
三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。
四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁。
五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好管家,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌漏风,这是内勤工作人员的大忌。
六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研主业,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。
1、熟悉国家财经法令法规及学院财务规章制度,坚持原则,办事公正。
2、认真审核基建、维修票据,严格按工程项目合同和基本建设财务审批程序报帐付款。
3、严格按要求填制凭证、编制各类基建财务报表。
4、认真做好基本建设年度财务决算,提供全面、系统、综合的基建财务信息,做到会计报表上报及时,会计信息准确、真实,账证相符,账账相符和账表相符。
5、对竣工交付使用的房屋及建筑物,要认真做好竣工财务决算编报工作,根据工程决算和审计意见,及时办理固定资产移交手续。6、熟练掌握基建会计软件及计算机操作技能。
7、未经处领导同意,不得将计算机储存的基建财务数据随意抄录或输给其它部门或个人使用。
8、做好处内文书工作,及时打印、收发和整理文书资料,及时归档。
9、做好计划财务处内勤和对外接待工作。11、完成科长交办的其他工作。
1、熟红练操作电脑,熟练运用办公软件及财务软件;。
2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
5、负责结账、编制会计报表。6、负责各项税费的申报。
7、负责编制财务相关的统计报表。
8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
1、现金和银行存款的管理2、按规定每日登记现金日记账。
3、根据记账凭证收付现金。
4、每日负责盘清库存现金,核对现金日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全。
5、保管好各种空白支票、票据、印鉴6、负责接收各项银行到款进账凭证等。
综合行政岗位职责说明书篇七
批准时间:
1.目的为了明确综合部的责任权限、各岗位业务范围,规范各岗位责任,特制订本规定。
2、适用范围。
本规定适用于兰州酒钢宏顺物流有限公司综合部各岗位全体人员。
3、术语、定义。
4、通用职责。
4.1贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司、物流中心、兰州酒钢宏顺物流有限公司的各项规章制度。
4.2收集、整理和研究地方政府、上级部门有关党的建设、经济建设、企业管理、企业改革与发展等方面的方针、政策、法律、法规和条例,为公司管理与经营决策提供可靠依据。
4.3负责制定业务范围各项规章制度并组织实施,负责业务范围计划、统计台账的编制、建立、保存,做好有关制度、报表的上报及内递工作。
4.4负责业务档案、资料的保存、移交和重要文件、专业资料的保密管理。
4.5结合实际,本着体制创新、机制创新、管理创新的原则,不断完善各项规章制度,创造性的开展工作。
4.6负责业务范围内的对外联系和对内的协调工作,参加公司组织的有关会议,并落实会议精神。
4.7完成组织交办的其它工作。
5.1综合部是兰州酒钢宏顺物流有限公司综合管理部门,负责公司党群。
事务、人力资源、劳动工资、企业管理、安全管理等综合管理工作。
5.2贯彻落实党和国家的路线、方针、政策、法律、法规及集团公司的各项规章制度。
5.3负责公司内外部工作协调、管理以及后勤服务工作。
5.4负责公司办公事务管理工作。
5.5负责公司企业基础管理与安全管理工作。
5.6负责公司人力资源、劳动工资管理工作。
5.7负责公司职工培训工作。
5.8负责公司机关办公场所物业管理工作。
5.9负责公司办公场所车辆停放、交通安全工作。
5.10负责公司办公用品的采购审批、发放与管理工作。
5.11负责公司调研和信息反馈工作。
5.12落实上级组织、领导安排的其他工作。
1、主题内容及适用范围。
本制度规定了部长的业务范围、主要职责。
2、业务范围。
负责综合行政与党群事务管理。
3、主要职责。
3.2负责公司内外部工作的协调、检查、督办,搞好企业调研和信息反馈,为领导当好参谋。
3.3对公司企业管理、考核及制度的编制、执行负领导责任。
3.4对公司人力资源、劳动工资以及文件和印章管理负领导责任。
3.5负责做好党支部、工会以及廉政建设各项工作。
3.6负责公司办公用车以及后勤服务管理。
3.7对业务招待费的合理使用负责。
3.8负责公司安全管理工作,贯彻落实安全管理制度。
3.9负责做好机关工作人员劳动保护用品的计划报批与发放工作。
3.10对公司管理创新、提升管理水平负责。
3.11负责完成好领导交办的临时性工作。
1、主题内容及适用范围。
本制度规定了党群与安全主管的业务范围、主要职责。
2、业务范围。
负责公司党群事务、综合治理、安全管理工作。
3、主要职责。
3.1负责按照有关收费标准,按时收缴党费、会费,组织开展好党员责任区、民主评议、劳动竞赛等活动。
3.2做好党支部以及工会小家的基础管理工作,及时上报统计报表、业务资料信息。
3.3制订党支部目标管理考核办法,组织实施,抓好落实。
3.4制定干部理论学习计划,组织开展党员干部政治理论学习和党风廉政教育。
3.5负责组织开展丰富多彩的文体活动。
3.5负责做好对外宣传工作,充分展示企业良好形象。
3.6抓好平安建设、矛盾纠纷排查,为公司发展积极营造良好环境。
3.7贯彻落实安全管理制度,对公司下属单位和部门安全生产以及落实各项安全管理制度情况实施检查、考核,确保安全无事故。
3.8及时完成上级组织和本部门安排的临时工作。
1、主题内容及适用范围。
本制度规定了综合管理员的业务范围、主要职责。
2、业务范围。
负责劳动用工与工资计划的编制、考核、班组建设、职工培训、公司管理体系的策划,制度的制定、完善、管理。
3、主要职责。
3.1负责每季班组长及相关人员的培训,提高班组长管理水平。
3.2做好职工培训的组织管理工作。
3.3制订公司各部门基础管理考核办法,组织实施,抓好落实。
3.4制订并报批公司人力资源需求计划,合理定编定岗,拟定内部工资分配方案。
3.5对工资发放的正确性、合理性负责。
3.6做好与人力资源、工资有关的各种统计报表,并对其真实性负责。
3.7本着创新的原则,建立、完善公司的相关制度,对制度执行情况负责。
3.8完成好领导交办的临时性工作任务。
1、主题内容及适用范围。
本制度规定了综合主办的业务范围、主要职责。
2、业务范围。
负责综合部考勤、收发函电、文档、计算机信息管理、办公用品、公文打印、信访、人员接待、会议准备、记录、报纸订阅发放、计划生育。
3、主要职责。
3.1对综合部考勤的及时性、真实性负责。
3.2对文件、资料及时归档、完整负责。
3.3负责办公用品及耗材的计划、发放,做到账物相符。
3.4负责公司文字材料的打印和编发。
3.5负责公司的信访工作。
3.6执行有关保密规定,对档案资料的保密性负责。
3.7做好会议的通知、会场布置、签到等会务管理工作。
3.8做好会议记录及记要的整理工作。
3.9做好来访人员的接待服务工作。
3.10负责公务文书的签收、登记、呈阅、传递、催办工作。
综合行政岗位职责说明书篇八
负责公司各项培训工作的开展落实;。
负责公司档案室的管理和行政相关档案管理,包括公司证照、员工证件、行政类合同等;。
负责行政车辆的调派和管理,严格控制行车费用,建立行政车管理台帐;。
负责公司办公用品、行政后勤用品的采购、保管和发放,建立领用登记台帐;。
为公司提供后勤服务,包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;。
负责相关外包方管理,包括公司食堂、保洁、绿化等;。
组织公司及员工各项活动;。
协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;。
协助管理本部门she执行情况;。
完成上级安排的其他工作。
综合行政岗位职责说明书篇九
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分。
综合行政岗位职责说明书篇十
一、公司相关规章制度的制定和修改。
1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改;
2、根据销售和管理需求制订规章制度;
二、会议组织。
1、会议当天早上通知相关人员和会议内容;
2、会议之后将会议记录存档;
三、负责对公司有关工作进行综合协调。
1、负责全公司人员考勤管理;
2、负责所有广告片的播放流程;
5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调,办理相关手续,树立公司对外良好形象;
6、保管公司合同章的管理及登记,存档公司重要合同、文件;
8、管理公司人员档案,管理员工通讯地址和电话号码等联系资料;
10、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务;
11、协助组织公司各类活动,协调与公司各部门关系;
12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管;
13、完成领导交办的其它工作任务。
综合行政岗位职责说明书篇十一
展、建设等方面的重要决策,按规定传达上级文件,及时做好上传下达,为领导提供准确的决策依据。
二、负责项目经理部文件和资料的收发、登记、传阅、复印、装订、归档、保管等管理工作。
三、负责协调各部门之间的工作。负责组织项目经理部召开的各种会议,负责项目经理部重要会议的记录及整理工作;检查、督促项目经理部行政会议的贯彻落实情况。四、负责项目经理部印章的使用管理。
五、负责项目经理部信息化建设工作,负责项目经理部外来信息资料的汇集、整理、加工和传递工作;负责内部信息资料的收集、整理、交流及上报工作。
六、负责项目经理部治安综合治理工作,落实责任目标,维护稳定环境。
七、负责项目经理部环境保护及消防安全工作。
八、负责项目经理部办公设备及办公用品、劳保用品等的采购、分配和管理等工作。
九、负责项目经理部对外对内接待走访工作。负责项目经理部人员节假日生活福利安排管理工作。
十、负责后勤、食堂管理,做好后勤保障工作,加强食堂管理。搞好卫生防疫工作,预防食物中毒。
十一、配合安全管理人员,对炊事机械、电器等进行安全管理,做到岗位到人、定期维修检查,保证设备完好。十二、完成领导交办的其它工作。
一、认真执行上级文件规定,并结合综合办公室实际情况,督促落实二、认真办好领导交给的各项工作,并及时汇报有关情况,正确传达领导的指示,并督促执行。
三、全面负责综合办公室的管理工作,四、负责项目经理部日常行政事务、内外招待接待、综合管理及部门之间的关系协调。
五、负责项目经理部大型会议、大型集体活动的筹备和组织活动。六、负责项目经理部公文处理及信息交流工作。七、负责项目经理部公章管理工作。
八、负责项目经理部社会治安综合治理及安全保卫工作。九、负责本部门管理制度的制定实施。
一、认真贯彻上级部门有关文书处理的规章制度,组织好项目经理部的文书处理工作。
二、负责行政方面会议的通知、记录,会议决议事项的落实等具体工作,做到及时、准确。
三、及时、准确传达项目经理部领导的批示、决定,并对实施情况进行检查、督促。
四、负责项目经理部来往文件的收发、打印、立卷、归档,要登记清楚,分送及时,做好保密工作,符合档案管理的要求。五、根据项目经理部领导的意图,起草工作报告等文件,按上级要求及时、准确地上报有关报告、资料。
六、负责项目经理部的印章管理,坚持使用有登记、有领导签字、不滥用。
七、负责项目经理部环境卫生的管理工作。八、完成领导交办的其它工作。
一、遵照《中华人民共和国道路交通法》等有关交通法规及公司制定的《驾驶员管理办法》执行。
二、认真完成项目经理部的派车任务要求,服从派车调度人员的指挥。三、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行。
四、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。五、出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。
六、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆整洁和车况良好。七、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
八、严禁出私车,凡出私车造成严重后果均由驾驶员个人承担。九、严禁将车辆交给单位指定驾驶员以外的人员驾驶。十、完成领导交办的其它工作。
食堂工作人员岗位职责。
一、食堂工作人员必须树立本职工作的高度责任心,全心全意为项目经理部用餐人员服务。
二、提前十五分钟做好开餐的准备工作,保证按时开餐,并做好开餐后的整理工作。及时按质按量做好加班餐。
三、爱护食堂设备和公共财务,保管好食堂使用的炊具和物品,注意节约,采购有计划,不浪费。
四、要有为职工服务的思想,对采购的物品要严格检验,保证食品无污染、无病毒,达到物美价廉。
五、做好食堂的卫生工作,保证饭菜的质量与数量;严格执行《食品卫生法》,遵守操作规程,不违章操作,杜绝食物中毒和其它重大安全事故的发生。
六、严格执行进出食堂物品登记制度,并认真做好账目,登记账本、报表的字迹工整清楚。七、根据实际情况做好工作餐。八、完成领导交办的其它工作。
一、项目经理部大门门卫实行二十四小时值班制,按时开关大门,早晨7:00开门,中午11:30关门;下午2:00开门,晚上6:00关门。
二、负责来访客人与车辆的登记,推销人员及其它与工作无关的人员严禁进入项目经理部;若发现有可疑人员进入项目经理部,应及时查问并作出处理,不能处理的应立即报告综合办处理。三、每晚9:00在项目经理部内巡视一遍,关闭公共场合的电灯、水龙头、门窗等,若有其它异常情况立即报告综合办处理。四、协助环卫工做好项目经理部内公共场合的卫生工作。五、完成领导交办的其它工作。
综合行政岗位职责说明书篇十二
1、负责对各分公司生产过程进行全面管理。
2、按现行法律、法规、规范、标准,制定公司质量、安全、进度、技术、经济管理制度,落实公司质量、安全、进度、技术、经济管理目标。
3、制定公司工程创优、标化工地计划,落实公司工程创优、标化工地目标,指导分公司创优、标化工地工作,提高分公司创优水平及积极性。
4、按工程施工验收规范标准,建立、健全公司质量管理网络体系,对分公司工程质量进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反规范标准、强制性条文之处,督促其整改合格。
5、按《建筑工程安全生产管理条例》要求,建立、健全公司安全管理网络体系,对分公司安全生产,进行指导、管理,定期、不定期进行检查,对违反条例存在的安全隐患,督促其整改合格。
6、参与分公司质量、安全事故的调查、处理。
7、对国家新的规范、标准,及时传达,并组织学习、指导实施;负责新技术的推广应用。
8、按规定审批分公司上报的工程施工组织设计、施工方案等技术资料,并做好工程竣工验收资料的收集、整理、汇总、存档工作。
9、定期召开分公司工程技术、质量、安全负责人会议,总结技术、质量、安全管理经验;定期组织对分公司进行工程质量、安全检查评比工作。
10、督促分公司,做好竣工项目的质量回访、维修工作,提高竣工后服务质量,让客户满意。
11、根据投标标书及相关造价文件,进行成本分析,审核工程进度款的申请、支付。
12、负责组织开展新开工项目的策划工作,参与项目部的组建工作。
13、负责本部门绩效考核标准、工作计划的制订及实施。
14、完成公司领导交办的其它事项。
1、负责对分公司进行全面管理工作。
2、负责对本部门各项管理、培训工作。
3、负责配合公司其它部门的工作。
4、负责按照公司流程需要的部门会签工作。
5、按照国家的相关法律、法规及公司的基本方针,组织制定公司在质量、安全、成控、资料、法务、合同、劳务用工等方面的管理制度。
6、建立、健全公司质量、安全、成控的检查、监督机制,完善质量、安全、成控保证体系。
8、负责组织新开工项目的策划工作,参与组建外派项目管理班子。
9、完成上级交办的其他工作。
1、负责对公司所有工程技术和质量工作的总体规化、控制;
2、主持制定公司技术、质量工作目标、计划,负责公司全面质量体系的建立、监督实施。
4、负责新技术、新规范、新的工艺的推广应用;对公司内部技术人员进行教育培训工作。
5、负责参加工程重要部位、竣工验收会议;组织对重大质量事故的处理和鉴定;
6、定期组织施工技术及质量分析,对具有潜在质量安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果。
7、按公司创优目标,落实创优项目,组织建立创优体系,指导、检查、实施创优工作,协助完成qc小组的成果修改、申报工作。
8、负责参与工法小组的各项活动,申报国家级工法;
9、负责组织制定质量、安全的管理办法、制度、检查标准、标准化图册等指导性文件。
10、完成领导交办的其它事项。
1建立健全分公司质量管理体系,对分公司的工程质量管理全面负责,按公司的质量管理、创优目标,制定质量工作年度计划书;具体组织实施工程质量管理、工程创优措施,工程质量检查、考核办法。
2、负责与分公司签订质量管理责任书,并在实施过程中检查、监督。
3、定期、不定期对分公司工程质量、工程资料,进行检查、评比,建立质量台帐,认真填写检查纪录,按季提交工程质量总结;建立质量检查数据库,按年度对工程质量的优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程的重要依据。
4、定期组织工程质量分析,对具有潜在质量风险工程项目,制订预防及纠正措施,并评审实施效果。质量监督管理中,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知,监督整改。
5、参加工程造价1亿以上项目的基础、主体和竣工验收;1亿以下项目的竣工验收。
6、负责收集工程节点验收记录及竣工资料,并移交档案室存档;
7、督促分公司,做好工程质量的回访、维修工作,提高工程竣工验收后服务质量,让客户满意。
8、参与工程质量事故调查处理,及时提交事故调查报告;
9、完成领导交办其他事项。
1、建立、健全分公司安全文明标化工地管理体系,对分公司的工程安全、文明施工管理全面负责,按公司的安全文明标化工地的创建目标,制定安全文明标化工地创建工作年度计划书;组织实施具体的工程安全文明标化工地创建措施、安全文明施工检查、考核办法。
2、负责与各分公司签订安全管理责任书,并在实施过程中检查、监督。
3、负责编制公司安全文明标化工地标准,组织分公司统一实施公司标准。
4、定期、不定期对分公司工程安全生产、文明施工、安全资料等进行检查、评比,建立安全文明施工台帐,认真填写检查纪录,按季提交项目安全文明施工总结;建立安全文明施工检查数据库,按年度对工程安全生产、现场文明施工的优劣进行排名,实行奖优罚劣,并作为公司发包工程的重要依据。
5、坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,对具有潜在安全风险工程项目;制订预防及纠正措施,并评审实施效果。安全文明监督管理中,发现安全隐患及时下发整改通知,监督整改。
6、参加危险性较大的项目工程的基坑支护、土方开挖、高架支模、大型机械设备安拆等专项施工方案的修改、审核,负责收集经专家论证完成修改后的方案,并移交档案室存档。
7、参与工程安全事故调查处理,及时提交事故调查报告;
8、完成领导交办其他事项。
4、负责协助建立和修订法务工作各项管理制度,逐步建立完善监督约束机制;
6、协助与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境;
7、协助上级对集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训;
9、负责对本岗位职责提出书面修改意见;
10、完成部门公共事务性工作;
11、完成上级交办的其他工作。
1、负责对分公司工程造价汇总工作。
2、负责公司项目的成本控制,根据工程投标书,现场签证、变更资料,做好工料费用分析。
3、根据工料分析,提供主要材料数量,以便审核主要材料合同。
4、根据工程形象进度,核定完成的施工产值,并作为项目申请、支付工程款的依据。
5、收集竣工结算资料,并交档案室存档。
6、完成上级交办的其他工作。
1、按照国家有关合同法律、法规,编制公司合同管理制度、合同实施细则,批准后组织实施。
2、负责同营销部就合同事宜进行对接,负责公司、区域公司、分公司合同管理工作。
3、参与公司直营项目合同的谈判、准备、起草、初审、签订工作。
4、严格按公司的合同管理规定,对分公司、区域公司的合同进行初审工作,并对合同内容,提出合理化建议,反馈到合同起草人,进行修改。
5、编制各类经济合同文本范本,使公司的合同进一步规范化。
6、认真研究合同法规和法院判例,对公司合同纠纷和诉讼,提供解决的方案、参考意见。
7、负责监督、管理分公司、区域公司的合同执行、补充情况。
8、负责合同的整理、收集、归档工作。
9、完成上级交办的其它工作。
1、公司驻分公司(项目工程)外派人员,代表公司对分公司(项目工程)进行全面管理,是公司驻分公司(项目工程)管理责任人。
2、负责工程质量管理:按公司质量管理规定、创优目标,对工程质量、工程资料、进行实时管理,深入施工现场,对地基基础、主体结构、关键工序等实施重点监督,对原材料、构配件、设备按规定进行监督检查,发现严重工程质量隐患及时下发整改通知、监督整改,并及时通报公司;参加分部分项工程验收、竣工验收;参加施工组织设计、主要施工方案、大型机械安拆方案的编制;参加工程项目的创优活动;同步收集工程资料,按分部为节点,将工程资料汇集,并报公司存档。
3、安全管理:按公司安全文明管理规定、标化工地创建目标,对安全文明施工进行实时管理;按公司标化工地的图册及标准实施现场布置、场容、场貌;监督项目三级安全教育工作,完成对项目部的公司级教育,设立教育档案和台帐;检查项目部安全生产日志,及时报告项目安全监督情况,并按时提交工作总结;深入施工现场,对工程的安全生产、文明施工进行现场巡检和检查评价,参加在建项目各类重大安全文明检查验收活动;发现工程严重安全隐患及时按规定查处,下达整改通知,实施跟踪检查,并及时向上级汇报整改情况。
4、进度管理:按施工合同、施工组织设计进度计划,督促分公司按时正点完成,并按月上报工程形象进度(附图片)到公司;按合同到工程款支付节点时,需报送公司详细的工程形象进度(附图片)。
5、合同管理:总包合同、工程施工中材料购买合同、劳务分包合同、机械租赁合同必须收集齐全,当公司支付工程款后,监督工程款是否用于本项目中,同分包商联系,是否按合同规定支付工程款,如发现异常及时通报公司。
6、印鉴的使用管理:分公司及项目部不配备印章,如需使用印章,由派驻分公司(较大型项目工程)人员审核,审核完成后,填写用印申请表,并将申请表及需盖章资料一并上传到公司,由公司审核备案后用印,一经发现未经公司备案的假章,及时汇报公司。
综合行政岗位职责说明书篇十三
全面负责科技城内的综合管理,建立长效管理机制,做好科技城区容、区貌的日常监管、治理整顿工作。主要工作职责如下:
3、负责落实消防安全责任制,加强消防设施建设和防御火灾能力;
5、负责科技城保洁队伍的建立和日常管理;
6、负责科技城治安体系的建设和常效管理,抓好治安巡逻队伍的日常管理。
7、完成领导交办的其它任务。
综合行政岗位职责说明书篇十四
(一)。
1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
1.负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
负责提炼企业文化,编制企业文化手册和实施方案;组织进行企业文化培训和实施;
组织开展内外部企业文化宣传和交流活动;公司文员岗位。