展会方案策划书 展会策划方案(通用12篇)
为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。我们应该重视方案的制定和执行，不断提升方案制定的能力和水平，以更好地应对未来的挑战和机遇。以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
展会方案策划书篇一
20xx年5月5日—12日；为期7天
南京艺术学院人文学院一楼大厅
四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就；也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道：回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。
承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。
1、艺术展览区
艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。
在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。
在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。
2、交流活动区
交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。
交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。
活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。
本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下
一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等。
二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等。
三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主。
本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，育人成才。在这毕业之际，突出这次展览，我们可以回顾自己曾经的梦，可以畅想自己未来的梦。可以和老师尽情的交流，互动，可以更好的和学生之间进行沟通。
除了情感方面，在展览方面我们要以梦为主题，实现和突出的不是我们的技术水平，而是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能，每个人想出最好的各自作品的方案，再集思广益的将他们有机的结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。
我们预期的成果是展现四年最好的水平给自己，家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览，但是我们一定要做出自己的特色，让所有的人看后有一种与众不同的感觉。
九、可行性分析（可开发市场、可利用资源、存在问题）
1、可开发市场
2、可利用资源
本方案可以请一些以前的专业授课老师进行指导，我们可以请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮助，我们也可以请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计，我们还可以请老师和我们一起做，此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自己的位置，发挥自己的专长，突出自己的特色。
3、存在问题
本方案需要大量的时间和精力，不知道是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低，突出的是特色。
展会方案策划书篇二
为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生进取主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义。
丰富大家的学校生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不一样学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。
三、活动主题。
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)。
四、活动单位：
主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会。
承办单位：安徽师范大学赭麓书画社。
安徽工程大学书法协会。
皖南医学院艺苑书画社。
芜湖职业技术学院朝阳书画协会。
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会。
芜湖信息技术职业学院。
五、活动时间。
(一)前期作品征集时间：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)。
2、xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品;。
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;。
()展出时间：1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)。
五、活动地点。
各校向院团委申请地点安排展出。
六、活动资料。
(一)前期策划准备：
1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿;。
2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人;。
3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;。
2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;。
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品;。
5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求：
1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;。
2、作品要进取向上，有想法，有艺术感;。
3、书法水彩画等作品提议框裱起来;。
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式;。
(四)活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计;。
2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传;。
3、联系学院的广播站进行宣传。
七、活动注意事项。
2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接;。
3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。
展会方案策划书篇三
将于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文明公园举行，展期17天。时期设有展示青少年园艺才气的“20xx年青少年菊花艺术作品竞赛〞。
羊城菊会具有丰厚的历史文明底蕴，是提升青少年的文明档次，培育青少年酷爱自然、维护环境认识及入手才能的抱负场所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花艺术作品竞赛〞吸引了近百位师生参与，好评如潮。20xx年，作为对之前活动的总结延伸。这次活动次要由协会部长、干事组成，有助于进步每部门的协作才能，还有每个部长的组织才能。这是一次很好的锤炼时机。
“金菊迎亚运〞――20xx年青少年菊花艺术作品展现活动。
1、布展工夫：20xx年11月13―15日（周五至周日）
2、展览工夫：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
广州文明公园中心广场
主办单位：广州市休息和社会保证局、广州市市政园林局、广东园林学会
承办单位：广州文明公园、羊城菊花艺术研讨会
以“金菊迎亚运〞为主题，以菊花为主资料的微型小园圃作品；
1、作品占地不超越2米×3米；由主办单位划定区域（中心广场上），。并提供菊花、沙、草、卵石等次要布展资料，构件等特殊资料请各参展单位自行预备；参展作品从组织设计及施工均由参展单位担任。
2、作品内容需积极向上，契合根本审美要求，外型、立意可自在发扬。
3、作品应有称号、构思立意的文字阐明
奖项
工程一等奖二等奖三等奖优胜奖备注
大学组1名2名3名假设干获奖证书于颁奖当日支付
中、小学组1名2名3名假设干
后期：
办公室：请求社团活动经费；请求张贴海报，横幅的场地。（星期一下午去请求）
宣传任务：
1、宣传部作两张海报，南北区各一张。
2、制造景协告诉，张贴告诉于各个宣传栏，约10张。
3、制造横幅（内容契合活动主题）。
中期任务：
1、各小组于20xx/11/13—15日自在组织前往文明公园安插摊位，依据各自组的想象，购置资料后，开收据报销。
2、各组组长选出代表，于15号带上景观协会会旗到公园。
3、公关部带相机作拍照任务。
前期任务：
1、学术部作活动总结。
2、公关部上传照片。
3、于教学楼底摆出活动的风采照片，留下参赛者的`留言。（宣传部次要担任，各部门协助）
3花卉会展筹划书
活动背景：春天是万物复苏的时节，充溢了活力与生机。在阳黑暗媚的日子里，在安静的宿舍中，摆上一盆花卉，沐浴着阳光。是何等的惬意。在习气了一成不变的旧态，一盆花卉也会给我们带来目光的一新的觉得。
活动主题：春天花卉开，xx公司花卉展销会活动目的：经过花卉展览，一方面在临近植树节的时分，愈加符可以唤起对绿色，自然的看法。有利于增进同窗们的环境认识，添加对花卉方面的知识，进步团体知识。一方面，在经过一系列的活动中，添加先生之间的交流，锤炼理论才能，鼓舞更多的人离开户外。
活动工夫：
活动地点：西餐厅门口与中餐厅门口
活动参与人：公关口才会员、全校师生
活动流程：
1、后期宣传，将会以展板，海报等方式在学院各个中央进展宣传，花卉公司也可以打印宣传单由协会担任宣传，做到后期营建气氛。
2、活动时期，由协会布置专门人员，与花卉公司协作，将花卉运至学校，在两个餐厅门口进展摊点安排，由协会成员与花卉公司布置人员共同销售，同时可以发放关于花卉知识方面的科普小册子，添加同窗们对花卉的兴味。
3、活动完毕后，由花卉公司统计销售情况及受损花卉，单方进展完毕交流。由协会相关部门进展品牌前期的宣传，在协会博客进展活动的宣传。
活动意义：对商家：添加了品牌的知名度，同时也为普及环境维护知识做出了协助。
对会员：锤炼了会员的理论才能，在花卉宣传与销售时期，积聚了许多经历。同时也增强了会员之间的协作交流。
对大先生：可以学习到花卉知识，加强自然认识，在平常的学习之余，更近的贴近自然，在春季，感受花卉所带来的活力。
活动可行性：在当今愈加注重安康的年代，花卉所带来的环保要素无疑是吸引人的。如今大先生运用电脑的有很多，植物不只可以提供新颖空气，改善宿舍空气质量，同时也可以吸收辐射，增加电脑辐射为先生所带来的危害。极具理论性。并且由先生为主体的销售，更容易被先生们认可，以及带来的冤家圈，都会为花卉展销会带来更好的前景。
宣传方案：
1、冠名宣传：即我们举行这次活动将整个冠名权交给您，而这时期我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯串在整个活动傍边，将宣传效果推向极致，为品牌定位，进步知名度。
2、横幅：在知行小道和公寓过道悬挂，了如指掌，从活动前两天悬挂不断到活动完毕的，继续工夫长，公司以公家名义是无法请求到横幅悬挂的。
3、海报宣传：在学校各个宣传栏内张贴大型海报，内容清爽庸俗而不失生机，在包管相关活动的宣传的状况下，可以表达资助商的利益。建议公司参与设计海报传单即自行制造，以求对公司的宣传到达最好最片面的效果。
4、派发传单宣传单页等。
5、现场宣传：在销售场地进展的掌管人宣传。
7、以及贵公司提出的合理需求宣传方式。〔详细事项由资助方和校方面谈〕
展会方案策划书篇四
一般《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、举办展市场环境分析：包括会展题材所在的产业和市场的具体情况情况分析，对国家相关法律及政策分析，对有关展会的情况的分析，对展会举办市场场地分析等。
2、展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构、展品范围、办展规模、办展时间等几方面。
4、展会工作人员工作分配计划。
5、展会招展、招商计划。
6、展会宣传推广计划。
7、展会筹备进度计划。
8、展会服务商安排计划。
9、展会开幕以及现场管理计划。
10、展会期间举办的相关活动计划。
11、展会结算计划。
（二）展会策划书的写作要求。
1、展会名称。
展会名称一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按照上述三个内容那基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
2、展会地点。
选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：1.在什么地方举办2.哪个展馆举办。
3、办展机构。
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的相关单位。办展机构可是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位判断机构，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
4、办展时间。
办展时间的计划。办展时间有三个方面的含义：1.举办展的具体开展日期；2.展会的筹展和撤展日期；3.展会对观众开放的日期。
5、展品范围。
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率。
办展频率是指展会是一年、几年或者不定期举办一次，从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，不定期举办的展会比较少了。
7、展会规模。
展会规模包括三个方面：1.展会的展览面积是多少；2.参展单位的数量是多少；3.参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小会影响观众数量以及质量问题。
8、展会定位。
展会定位指清晰地告诉参展企业和观众本此展会的大概内容，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过展会的差异化竞争优势，让自己举办的展会在参展企业和观众的心目中与其他企业形成一个鲜明的对比，给观众留下深刻印象。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算。
展会价格是为展会场地选择合适价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。价格这方面那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算估计。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样能吸引目标参展商参展。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划。
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的安排。明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，各项工作才能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。保证现场管理计划安排得好，展会现场才会井然有序的进行。
展会相关活动计划是在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排计划。展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、表演等形式，有利于活跃展会气氛。
展会方案策划书篇五
尽能够详细的写出筹划称号，如“×年×月××活动筹划书〞，置于页面地方，当然可以写出正标题后将此作为副标题写鄙人面。
这局部内容应依据筹划书的特点在以下工程中拔取内容重点论述;详细工程有：根本状况简介、次要执行对象、近期情况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及相关目的动机。其次应阐明成绩的环境特征，次要思索环境的内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好片面的剖析(swot剖析)，将内容重点放在环境剖析的各项要素上，对过来如今的状况进展详细的描绘，并经过对状况的预测制定方案。如环境不明，那么应该经过调查研讨等方式进展剖析加以补充。
列出所需人力资源，物力资源，包罗运用的中央，如教室或运用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需求资源两局部。
作为筹划的注释局部，表示方式要简约明了，使人容易了解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到的东西，没有脱漏。在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可适当参加统计图表等;对筹划的各任务工程，应依照工夫的先后挨次陈列，绘制施行工夫表有助于方案核对。人员的组织配置、活动对象、相应权责及工夫地点也应在这局部加以阐明，执行的应变顺序也应该在这局部加以思索。
这里可以提供一些参考方面：会场安插、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、次序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联络等。请依据实情自行调理。
活动的各项费用在依据实践状况进展详细、缜密的计算后，用明晰明了的方式列出。
表里环境的变化，不成防止的会给方案的执行带来一些不确定
性要素，因而，当环境变化时能否有应变办法，损失的概率是多少，形成的损失多大，应急办法等也应在筹划中加以阐明。
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(假如是小组筹划应注明小组称号、担任人)。
留意：
3、 如有附件可以附于筹划书前面，也可独自装订
筹划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大筹划书，可以有假设干子筹划书。
展会方案策划书篇六
时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
工商101照片展
20xx年9月24日
南区雕塑广场
江西农业大学全体人员
展示在20xx至20xx学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
“社彩”照片展
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
共青团韶关学院委员会
韶关学院学生社团联合会
韶关学院在校师生
20xx年4月17日—20xx年4月23日
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3.组织部把展板、桌椅归还；
4.清理清算财物（费用）。
2.如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3.如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4.如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
韶关学院学生社团联合会
20xx年3月23日
展会方案策划书篇七
一、会场基本情况：
(二)地点：
(三)名称：
(四)主题：
(五)宗旨：
(六)参展范围：
(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4s店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌。
(2)待确定参展品牌。
(3)计划参展新车。
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
2、协办单位：
3、承办单位。
4、支持单位：
三、车展筹备机构：设立由______相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：
副总指挥：
3、各组负责人设置及工作职责。
(1)综合服务组。
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;。
b、负责门票赠送工作;。
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;。
d、负责班车及线路的确定和管理工作;。
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;。
f、负责文件起草、上报和归档工作;。
g、负责财务管理，收支预算;。
h、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员：主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作;。
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
c、海关、商检等优惠政策申报工作;。
d、展费收取工作。
(3)宣传组组长：
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;。
c、广告位设立;。
d、配合参展商提供促销方案;。
e、广告设计制作;。
f、参展商布展设计审核工作;。
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
(4)布展组。
组长：卞庆华。
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规;。
b、展场现场管理工作;。
c、消防、保险等工作;。
d、区内交通管理部门的协调工作;。
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划(略)。
五、目前工作进度。
1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题。
1、宣传问题：
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
展会方案策划书篇八
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。
通过参与商品展销的实践，从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
（一）、市场分析：
1、优势。
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，
更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点：
（1）、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20250左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
（2）、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
（3）、宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
（4）、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
（5）、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
2、发展空间。
（1）、每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
（2）、电子it专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
（二）、启动关系：
1、商品来源：淘宝批发，广州六二三路电子广场批发。
（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助。
（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物。
（三）、展会的基本情况：
1、展销主题：展销，让校园更多彩！
2、展销时间：20xx年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）。
3、主办方：南华工商学院。
4、承办方：商务策划工作室。
5、举办场地：食堂至二栋楼下。
展会方案策划书篇九
系别：经济贸易系。
班级：国贸101姓名：焦梦婕学号：0602101118。
前言。
近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。
为了迅速提高淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的发展，特举办首届徐州家具展览会。本展会以徐州会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导徐州市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，从而促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进徐州经济发展。
目录。
前言调查分析目标战略时间、地点组织机构创意说明参展范围。
会展活动日程安排特色活动媒介策略活动计划经费预算效果评估一：调查分析。
调查研究是谋事之基，成事之道。“没有调查就没有发言权，没有调查就没有决策权”，本次调研的目的旨在进一步为徐州建材家居装饰市场的商业定位寻求科学的市场依据，从微观入手，多角度、多视野评估分析和探索徐州市区家居建材的商业业态特征，对徐州建材家居（具）装饰市场的个性形象包装及特定功能定位作好前期的基础分析和科学预测。了解2025徐州市区建材家居市场的布局和状态，规模体量，品牌投放，建材家居品类，信息搜集筛选整合，掌握第一手资料，通过边调查边学习，有助于我们提高对徐州市建材家居行业的整体认知水平。
徐州家居建材市场的基本情况。
徐州市的家居建材市场蓬勃发展于上世纪九十年代（以升辉、新世纪为代表）。在市委、市政府“建设大市场、搞活大流通、发展大贸易”和“市场兴城、流通富市”的战略方针指引下，得以较快地发展和壮大。目前已涌现出一批在淮海经济区乃至全国较有影响的综合型和专业型的建材家居市场。各类市场在市场经济条件下发展迅速，有较强影响力和辐射力，对服务生产、方便生活、带动就业、繁荣全市经济发挥了极其重要的作用。
2025年，专业市场建设实现新的整合发展和突破。总投资4.5亿元、建筑面积17万平方米，全市当年建筑面积最大、投资额最高的商贸服务业项目——红星三期和北区规模最大的灯饰市场——（现夜舟灯饰广场）原金源灯具广场建成开业；建筑面积5万平方米的香港德客乐环保家居广场和建筑面积2万平方米的华隆家具城二期开工建设，红星家具家居市场经营面积达到35万平方米，八里家具家居市场带经营总面积突破50万平方米，淮海经济区建材家居市场第一品牌优势日益凸显。
2025年，随着欧蓓莎国际商城的进驻徐州，2025年6月19日，欧蓓莎国际商城营销中心正式开放，开放当日12点咨询客户已超过1000余组；2025年7月11日欧蓓莎国际商城盛大开工，现场人气空前火爆，数千客户热烈追捧。
欧蓓莎国际商城总投资50亿元，一座集“产品交易、展览、物流仓储、商务办公、产业服务”等服务功能于一体，涵盖“高端写字楼、星级宾馆、高档公寓、餐饮娱乐”等休闲配套的一站式建材博览交易中心在徐州东部崛起。欧蓓莎依托大徐州的广阔商贸物流基础平台，徐州向东发展的城市规划，淮海1.2亿人口，7月1日飞起来的京沪高铁交通枢纽以及开发区的产业集群优势，倾力打造成为淮海经济圈最具影响力的一级建材批发总站。建材家居市场重新洗牌，新的格局重新鼎立，目前徐州已经形成了八大片区。
二：目标战略。
1、通过宣传公司历年取得的成就树立品牌形象。
2、通过宣传公司公司的产品在市场中的应用范围开拓更大的市场。3、通过宣传公司与广大客户的交流信息赢取潜在客户的信任。4、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。5、搭建一个家居行业展销平台。
三：时间、地点。
时间:2025年6月10号——11号。
地点：江苏徐州国际会展中心2号厅。
四：组织机构。
主办单位：徐州市市人民政府徐州市家具行业协会承办单位：徐州欧蓓莎国际商城。
五：创意说明1、活动主题。
创新、交流、爱心2、标语。
创意家居、品味生活3、宣传作品。
（1）宣传手册（2）宣传单（3）展会宣传片（4）招商书（5）邀请函。
（6）参展企业的宣传资料。
目录。
一、活动背景与目的二、主办单位。
三、
活动时间、地点及活动对象。
四、前期准备工作。
五、活动主题。
六、开幕式流程。
七、活动节目安排。
八、场地的布置。
九、人员安排。
十一、经费预算。
十二、应急方案。
开幕式致辞。
一、活动背景与目的：
随着经济的快速增长，人民的生活水平也不断提高，对生活质量的追求也越来越突出，而“家”作为我们生活的载体，对它的打造自然就倍受人们的关注，所以为了给您的家营造更好的环境，我们特意举办家具展，让大家可以尽情的挑选精美的家具，从而更好的服务于您的家。
二、主办单位：上海市家具协会。
欧亚美家居有限公司(暂定）。
三、活动时间、地点及活动对象(一)开幕式时间：2025年4月？日上午：？(二)开幕式地点：欧亚美家具广场（暂定）。
(三)活动对象：各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友。
四、前期准备工作。
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿，主持辞等相关文件;。
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;。
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场，只是内部演习)，确定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题：人爱家、爱家人、家人爱。
六、开幕式流程：(1)主持人致开幕词。
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾。
(8)启动开幕式电子球，当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条。
(10)拍照合影，主持人表示感谢，宣布开幕式结束。
七、活动节目安排：1、舞蹈表演2、歌曲串烧3、小品表演。
4、有奖问答(第一道问题，新型的家具有哪些)(第二道问题，历年来家具的变化与发展)。
(第三道问题，与过去相比我们的现代家具有哪些优点)5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)。
八、场地的布置1、会场外围：
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区：
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置。
(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品，为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。九、人员安排：
总策划：
场地布置：组织部、文化部全体成员。
现场秩序维持：？。
搬运道具：xxx、xxx等。
十、宣传方案：
1、制作海报，宣传单;。
2、各商家庆祝文化节开幕;3、开幕式前挂树挂;。
4、拉横幅签名，宣传文化节开幕5、网站宣传;。
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
十一、经费预算。
宣传海报1000宣传单(400份)200。
树挂、地贴500邀请函200。
场地布置2025耳麦500。
茶水500工作餐1000奖品5000主持人服装1000。
合计:12025元。
十二、应急方案。
活动主题：
富士家具“赛拉”欧美家居精品文艺品签会。
星光大道冠军张扬精彩演绎《新贵妃醉酒》13：30敬请期待！
表演活动流程安排：
注：活动过程中，及全天，富士商学院学员都要向观众发放富士宣传资料。及向有意向的客户发放晚会邀请函。3月17日活动流程同上。
活动二、富士家具招商晚会策划。
会议主题：2025年富士家具“赛拉”欧美精品家具系列发布会。
暨富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员结业颁奖典礼。
会议时间：2025年3月16日18：30－20：30。
嘉宾签到时间：18：00－18：30。
特邀嘉宾：明星嘉宾（张扬）中国建材家具顶级培训师二胡（胡谢群）。
媒体邀请：由家财富谢小姐负责预计12家媒体左右。
活动流程安排：
18：30主持人宣布大会开始、介绍出席本次大会的嘉宾、企业代表。富士家具经销商及专卖店精英导购、家具行业经销商朋友、及到场的社会各界同仁。并表示欢迎。
18：32邀请请富士家具董事长林淦泉先生为大会致词。3分钟。
大会第一环节――富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼。
18：35－－主持人宣布富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼正式正式开始，介绍胡老师。胡老师闪亮上场。（灯光、掌声）。胡老师发言（顺便赞下富士），颁奖及结业典礼正式开始。
18：39富士商学院精英导购1+4终极pk活动表演赛正式开始。（四组成员分别表演，每队4分钟，共16分钟）。18：45颁奖环节主持宣布奖项及得奖名单。富士家具领导为得奖小组或成员颁奖，并邀请相经销商一同上台合影留念。
18：50毕业仪式全体学员上台，由富士领导向学员发放结业证书。全体学员高唱富士之歌作为结业之歌。董事长向全体学员作激励讲话。全体学员激情回应“富者无疆、士能行广，开拓进取、共创辉煌。
颁奖项目：
最优秀的“1”－领导。
最优秀的“4”－队员。
冠军团队奖。
18：50富士家具全国优秀店长颁奖由富士领导为富士家具优秀店长8名颁奖（证书、奖杯、现金1000元）。
大会第二环节――2025富士家具赛拉欧美家具精品发布会。
19：05主持人宣布2025富士家具赛拉欧美家具精品发布会正式开始。
19：06介绍并邀请星大光道冠军张扬，并在台上和张扬互动表演新贵妃醉酒。
19：14富士家具营销总监发言（新品推荐、新营销政策、晚会加盟抽奖事谊）。
19：20星大光道冠军张扬，并在台上和张扬互动表演《天生有才》19：26富士家具生产副总发言（生产组织、强优管理、承诺、改善、目标）。
19：35优秀专卖店。
大会第三环节――酒会环节。
19：36主持人宣布酒会正式开始，富士家具企业领导及管理精英上台向经销商集体敬酒。由王总致敬酒词。
19：38星大光道冠军张扬，上台为大家献上表演《牡丹》19：50节目欣赏。
20：00富士家具专卖店店长才艺表演。
宣传牌：12个。
礼仪：12名。用途：明星造势、晚会导引、颁奖礼仪、会场巡游两天。
主持人：1名女主持用途：馆外主持、晚会主持2天。
其它物料：手提袋、招商宣传册、结业证书（100个）会场布置：灯光、音响、led屏。外馆布置：富士三个系列宣传背景、富士商学院宣传背景、主要活动主题宣传背景、观众休息区、接待区、展示区。嘉宾一楼产品及广告展示签到工作安排。
董事长大会致词：
尊敬的各位嘉宾、富士家具经销商、店长、及各位家具界的朋友们。感谢大家不辞劳顿，出席富士家具今晚的盛会！！在此对各位表示衷心的感谢，并送上诚挚的祝福。祝愿大家在新的一年里，身体健康、家庭幸福、事业辉煌。
在过去的一年里，富士家具，在企业管理和品牌建设方面展开了一些工作。得到了广大经销商朋友的认可，并取得了优异的成绩。2025年，富士家具将和广大经销商携手共进，创造更大的辉煌。
展会方案策划书篇十
乐于展现，勇于展现。年老就只要一次，读万卷书，行万里路，多走走多看看，流连于高耸平地，小桥流水，异族风情。趁着年老何不挥扬画笔，晒出游览的照片，泼墨山水文章，展示出你特有的精彩生活。
20xx年4月21日
多媒体教学楼教室（暂定）
红棉文学社全体社员
为丰厚校园文明内容，给广阔社员们一个展现自我的平台，同时也展示先生采风的效果，显现我社在美学与文学方面的成果，经过先生作品的方式促进各方面的交流。
社会的日益开展，人们在生活或学习上的压力也越来越大，而出门游览，投入大自然的怀抱中是最好的`抓紧减压方式。
1、向会员征集作品，作品方式题材不限，主题为采风归来。
2、社员经过ppt方式播放作品内容并解说。
2、在展览区设立投票区，会员与社团的干部投票选出获奖作品。
3 、优秀作品将无机会取得荣誉证书及奖品。
（一）展览流程：展览作品后期布置：作品展览筹划：由宣传筹划部担任画展后期宣传任务：由宣传部担任。
（二）作品展览中期准备任务：作品搜集和安放任务：由编纂部担任
（三）展览完毕后续任务：展厅清洁布置（阿谁部门事做的少给哪个部门吧）作品送回作者手中以及安放成绩。
总担任人：
宣传担任人：
组织担任人：
摄影担任人：
其别人员现场暂时调动。
展会方案策划书篇十一
一、活动背景与目的二、主办单位。
三、活动时间、地点及活动对象。
四、前期准备工作。
五、活动主题。
六、开幕式流程。
七、活动节目安排。
八、场地的布置。
九、人员安排。
十一、经费预算。
十二、应急方案。
开幕式致辞。
一、活动背景与目的：
随着经济的快速增长，人民的生活水平也不断提高，对生活质量的追求也越来越突出，而“家”作为我们生活的载体，对它的打造自然就倍受人们的关注，所以为了给您的家营造更好的环境，我们特意举办家具展，让大家可以尽情的挑选精美的家具，从而更好的服务于您的家。
二、主办单位：上海市家具协会。
欧亚美家居有限公司(暂定）。
三、活动时间、地点及活动对象。
(一)开幕式时间：2025年4月？日上午：？
(二)开幕式地点：欧亚美家具广场（暂定）。
(三)活动对象：各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友。
四、前期准备工作。
2、提前一周拟写并修正相关的发言稿，主持辞等相关文件;。
5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;。
6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场，只是内部演习)，确定确保开幕式按流程进行。
五、活动主题：人爱家、爱家人、家人爱。
六、开幕式流程：
(1)主持人致开幕词。
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾。
(3)主办单位领导人致辞，宣布开幕。
(4)投资商代表xxx致辞。
(5)参展商代表xxx致辞。
(6)xxx、xxx做重要讲话。
(7)主持人作总结。
(8)启动开幕式电子球，当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。
(9)同时燃放礼花及彩条。
(10)拍照合影，主持人表示感谢，宣布开幕式结束。
七、活动节目安排：
1、舞蹈表演。
2、歌曲串烧。
3、小品表演。
4、有奖问答(第一道问题，新型的家具有哪些)。
(第二道问题，历年来家具的变化与发展)。
(第三道问题，与过去相比我们的现代家具有哪些优点)。
5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)。
八、场地的布置。
1、会场外围：
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动参展商的广告;。
(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;。
2、展会区：
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置。
(3)会展区过道也铺设红地毯。
九、人员安排：
总策划：
场地布置：组织部、文化部全体成员。
现场秩序维持：？。
搬运道具：xxx、xxx等。
十、宣传方案：
1、制作海报，宣传单;。
2、各商家庆祝文化节开幕;。
3、开幕式前挂树挂;。
4、拉横幅签名，宣传文化节开幕。
5、网站宣传;。
6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。
十一、经费预算。
宣传海报1000宣传单(400份)200。
树挂、地贴500邀请函200。
场地布置2025耳麦500。
茶水500工作餐1000。
奖品5000主持人服装1000。
合计:12025元。
十二、应急方案。
1、开幕式开始前派人检查舞台，场地，检查音响设备，话筒，灯光，如有损坏，立即修理。
2、开幕式开始前，礼仪小姐就位，为客人作引领。
3、开幕式前遇停电现象，:最多推迟半小时即？开始，此间观众不得离场，由组织部人员维持现场秩序。若？仍无法正常供电，则宣布晚会改天举行。
4、开幕式现场，上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做准备，若前一节目因特殊原因无法正常演出时，下一个节目及时跟进。
5、其他紧急情况发生时，还需随机应变。
展会方案策划书篇十二
（二）地点：
（三）名称：
（四）主题：
（五）宗旨：
（六）参展范围：
（七）展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内万平米，室外万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4s店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。
（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌。
（2）待确定参展品牌。
（3）计划参展新车。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：
1、主办单位：
2、协办单位：
3、承办单位。
4、支持单位：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：
副总指挥：
3、各组负责人设置及工作职责。
（1）综合服务组。
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
b、负责门票赠送工作；
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
f、负责文件起草、上报和归档工作；
g、负责财务管理，收支预算；
h、会议组织、接待工作。
（2）招商组人员：主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作；
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
c、海关、商检等优惠政策申报工作；
d、展费收取工作。
（3）宣传组组长：
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案；
e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
（4）布展组。
组长：卞庆华。
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规；
b、展场现场管理工作；
c、消防、保险等工作；
d、区内交通管理部门的协调工作；
e、现场安全管理。
1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1、宣传问题：
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的.硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。