管理人员团队建设策略范文(15篇)
总结可以激励我们更进一步,不断提高自己的表现。在写总结时,我们要客观地回顾自己的经历和成绩,不要过分夸大或贬低。总结是观察、思考和总结所得的结论和经验,它是我们成长和进步的宝贵财富。要写一篇较为完美的总结,首先需要明确总结的目标和范围。以下是小编为大家收集的总结范文,希望能够给大家一些写作上的启发和帮助。
管理人员团队建设策略篇一
目建设工程管理工作的新局面,为完成公司年度工程的建设目标任务而努力奋斗。
大家好!我是公司部门的一名工程管理 人员(您说出具体职务!),主要负责支撑网的项目设计 和工程管理工作。2025年以来,在公司董事长、总经理以及各级领导的正确指导下,在我部干部职工的共同努力下,我部加快了发展和进步的步伐,各方面工作取得了较大的成绩。现就我履行职责的情况报告 如下:
首先是2025年的工作完成情况,2025年是不平凡的一年,我们的工作任务也是繁重而纷杂的,本年度以来我负责的工程共有12个,通过我部干部职工的共同努力,成绩突出:目前2025年带外网管系统扩容工程、ip承载网五期工程、信令网十期工程不仅顺利完工,而且都已通过初验;2025年网上缴费系统工程已完工;正在建设 中即将完工的项目有2025年全区安全监控系统、idc数据机房建设工程、全面预算管理系统、中国移动南方基地支撑系统集中化一期工程西藏公司配套工程、2025年智能网扩容和搬迁工程、2025年td电子 报账平台和银企互联系统建设工程等一大批。
其中,最令人欣喜、最值得骄傲的是由于我们迅速地建成了ip承载网五期工程,使得出省带宽由155m提升为2.5g,为未来我公司与外围骨干节点的大容量数据传输奠定了坚实的基础;由于南方基地西藏公司配套工程我方各网元改造均已完工,我公司已具备和南方基地联调联测的条件,有效地配合了集团公司近年提出的支撑网大集中的战略;由于网上缴费系统的上线,使得西藏公司拓展了缴费渠道,使西藏的移动用户可以享受到通过网上银行 付话费的便捷服务,有利地缓解了营业厅的工作压力。
但是,由于各种原因,在2025年的工作当中我们也存在着一些失误的地方,对于我进行了深刻的反省,常常深夜辗转反侧,感觉如芒在背!具体总结 起来如下,由于我平常具体事情投入的精力太多,亲入工程一线的时间不足,导致不能准备把握工程的所有实际情况;对于工程中出现的突发问题有时候无法第一时间做出解决方案 ;初期管理的一些交钥匙工程存在主观臆断,认为大公司又是交钥匙,管理难度应不大,导致管控力度不够,管理时松时紧。特别是对于某些诸如货物丢失的问题,一味的等待乙方自行解决,导致工程延期,如ip承载网省内延伸三期工程、2025年cmnet省网扩容工程都超期还未完工,再就是对于工作中的经验总结及未来发展考虑不足。这些不足一定会时时鞭策着我,成为新一年里我时刻反省自己、纠正失误、不断提升自己工作能力的源动力,对此,我对我部2025年发展计划 与展望汇报 如下:
除快速有效、保质保量地完成2025未完成的工作任务外,2025年我将重点从以下四个方面着手开展工作:第一、意识到理论学习与更新的重要性,继续进行工程管理知识的系统学习;第二、加强项目前期的跟踪力度;特别是一个项目的开始阶段,是最为重要的。所以我要求项目经理在接手每一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如:1)这个项目是什么项目,具体大概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题。前期了解情况的工作越详细,后面的惊讶就越少;第三、注重工程的精细化管理,做到工程的实时跟踪,合理审核乙方的工程进度表,做到可监督可行;第四、提高设计文件的审核质量。督促设计院现场查勘的力度,按照相关规范审核设计文件,提高设计文件质量。
回顾2025年我部所取得的较大的成绩,我觉得最关键的原因还是得益于我部干部职工们总体工作能力的提高,主要表现在:
1、加强学习,不断提高自身的思想 政治素质和业务水平。一是认真学习党的十七届四中全会精神。除认真参加了和本公司所组织学习之外,认真组织部门班子成员和广大党员干部学习十七届四中全会精神,并且亲自作了一场专题报告,谈学习体会。同时,以学习实践科学发展观活动为契机,推动部门科学发展。二是加强业务学习。除学习其他部门的优秀经验外,还积极鼓励广大职工们在工作之余,通过自考、职大、培训班、等多种方式抓紧时间学习充电,努力补充与丰富自己的理论知识;每星期推荐相关优秀的业务书籍给广大职工,同时每月一次定期组织大家进行研讨会,谈谈读书心得 体会,相互介绍工作中的经验与体会,以便让优秀的经验尽快传播开来。
2、团队协作能力的快速提升;一是每周定期召开部门职工大会,给职工反复讲解与强调团队协作能力的重视性,增强大家对团队的认同感。组织职工聆听有关的专家关于培养良好团队协作团体的讲座,使团队成员真正意识到团体协作的重要性,有“我们风雨同舟”或“我们共命运”的感觉,对于自己是团队一员感到自豪。二是完善了职工成员工作奖罚制度 ,让每个团队成员认识到他们之间和协作以及贡献对于团队获得成功是至关重要的,人尽其才,发挥每个人的专长,充分调到大家的工作积极性,使大家能齐心协力顺利完成各种任务。
三、注重干群之间、职工互相之间的沟通与信任。遇事我尽量做到与部门干部群众们商量,在领导和老员工的指导下,我自己也很快掌握了工程管理的系统知识和关键点;通过定期的座谈会重视部门成员之间的沟通,增强成员之间相互信任感,增强成员对团体的信任感;每月定期组织人员深入到职工的家中询问、主要了解其困难与疾苦,主要为其解决经济 上、生活上与心理上的困难与困惑,聆听职工的心声特别是对部门的好意见 与建设,使员工内心产生极大的归属感,从而带动个人工作热情和整体团队力的提升,发挥出巨大的“围炉效应”,大家齐心协力地完成好工作任务。
除此之外,做为一名工程管理干部,我也十分重视自身的廉洁自律,时刻保持头脑清醒,在大是大非面前绝不含糊,做到工程面前严把质量关,努力做好一手抓工程进度,一手抓工程质量,两手抓,两手都要硬。相信只有我们秉承勇于自我反省与自我批判,保断一颗团结协作、永于进取的恒心,2025年我们的工作一定能够取得更多更大更值得骄傲的成绩!
管理人员团队建设策略篇二
2025年对于我和工程项目部来说是充满挑战和机遇的一年、不断探索和开拓创新的一年。作为公司的一个基层部门,工程项目部随着公司的发展而成长,随着公司的强大而日渐成熟并发挥出应有的作用和活力。回顾一年来的工作,内心充满着对公司领导层信任的感激、对公司其他部门无私协助的感谢和对一年来本部门不断克服困难艰难前行的感慨。这一年是集团公司实现持续平稳健康发展的关键一年,工程项目部在公司各级领导的支持下,在各职能部门积极配合下,克服了种种不利因素,不等不靠,较为圆满的完成了公司交给的各项任务。现将我以及本部门全年工作总结如下:
一、2025年度完成的主要工作
二、尽职尽力把好关,科学管理增效益
不同的部门有不同的职能和职责,各自有不同的工作特点。我对工程项目部的工作特点有自己的一点看法,概括起来就是两个字“把关”。只有把好关,才能确保工程项目管理的质量;只有把好关,才能确保公司的利益不受损;只有把好关,才能体现我们部门工作的成效。惟其如此,才能体现出良好的职业操守,才能对得起自己的良心。
2025年,工程项目部以切实维护公司利益为指导思想,以严把工程项目管理质量关作为抓手,认真履行岗位职责,从以下环节入手,积极推进各项工程的建设和管理。
1、把好工程项目的招标关,为保质保量完成公司各项工程做好保障。
在招标过程中,从四个方面做好招标的评审和决策:一是工程信息的评审和决策;二是资格预审的评审和决策;三是招标文件的评审和决策;四是投标文件的评审和决策。最大限度地避免工程项目招标的风险性与盲目性,在项目招标之前就将工程各类风险考虑周全。制定风险和决策制度,并将这一制度贯穿于工程项目前期招标的每一环节。在评审和决策过程中坚持缜密评审,慎重决策;先评审,后决策的原则。使评审和决策真正落到实处,最大限度地规避风险。
在工程建设项目中主要采用了工程量清单招标和谈判招标(议标)相结合的办法。也就是本公司按照国家有关部门统一的工程量清单计价规定,由本公司提供工程量清单来进行招标,由投标人自主报价,经本公司评审,选择低价中标。结合谈判招标的方式,一方面为公司节约了成本,同时又加快了工程建设的实施进度。
2、把好材料采购的定价关,开源节流,为公司创造更多效益。
建立严格的材料价格管理制度。一是对材料市场展开充分调查和细致研究,建立自己的价格信息系统,把握材料市场的价格动态。二是用足目前买方市场情况下的自身定价优势,不分材料的多与少、价值的高与低,货比多家,以质优价廉为原则开展材料采购工作,为公司节省了更多资金。
3、把好工程质量和进度关,努力实现公司工程建设的总体目标。
工程质量和进度的`保证,影响着公司的经济效益及其使用价值,是公司顺利发展的前提和基础。确保工程的质量和进度,是工程项目部的主要职能和职责之一。在工程质量和进度管理过程中,我们主要从以下几个方面开展工作:
(1)建立健全施工质量管理制度,把施工质量视为部门工作的生命线。
(2)在施工前对施工图设计文件进行严格的审核把关,尽量熟悉设计文件的有关内容,对图纸中漏项、错误、前后矛盾或有疑问的地方做好记录,在施工图会审时向设计人员咨询,提出意见,确保工程的总体质量。
(3)在施工过程中,加强对施工方的操作规程和施工质量的检查,采用定期检查与不定期抽查相结合的管理方式,发现问题,现场解决,把质量问题扼杀在萌芽状态。
(4)加强施工进度管理,对照工程总体进度,督促施工方科学合理安排好施工各项工作,不断改进施工方法,并提出合理化建议,尽力促使工程定期或者提前竣工,保障公司利益不受影响和损失。
4、把好工程竣工验收和决算关,保障公司利益的最大化。
严格按照建设部制定的国家标准开展验收工作,施工质量验收参照《建筑装饰装修工程质量验收规范》执行,不搞暗箱操作,不另立或降低标准,确保所验收的工程质量评价名符其实。
在决算工作中,严格审核评定,避免公司资产流失。重点做到:
(1)收集、整理、分析原始资料。从建设工程开始就按编制依据的要求,收集、清点、整理有关资料,主要包括建设工程档案资料,如:设计文件、施工记录、上级批文、预(决)算文件等。
(2)对照、核实工程变动情况,重新核实各施工单位、单项工程造价。将竣工资料与原设计图纸进行查对、核实,必要时进行实地测量,确认实际变更情况;根据经审定的施工单位竣工结算等原始资料,按照有关规定对原概(预)算进行增减调整,重新核定工程造价。
(3)编制竣工财务决算说明书,力求内容全面、简明扼要、文字流畅、说明问题。
(4)填报竣工决算报表。
(5)做好工程造价对比分析。
(6)清理、装订好竣工图。
(7)按国家规定上报、审批、存档。
2025年,工程项目部通过严格科学的管理,尽职尽力,在工程建设管理上,努力履行职责,为公司把好质量管理关,尽到了我们应尽的职责。
一、20xx年将过去了,在集团上级领导的带领下,建立工程项目工作要点,较好地完成了集团交付的各项工作任务。
1、认真学习上级下发文件,协助建立健全公司工程质量、进度、造价等各项制度。
2、在本集团现有的制度前提下,结合自己的工作经验和本公司的实际情况,编制部门的工作联系单、工作流程、工程管理表格并指导实施。
3、整顿、整理、收集与工程造价部门相关的内业文件、资料建档工作。
4、制定集团的管理方针,针对原工程造价遗留存在的实际情况和困难逐步解决,设计现有部门与部门之间的沟通管理方案并指导实施。工程项目建设工作总结由精品学习网提供!
5、接任本集团的工作以后,对现有人员进行初步调整,有了一定的改善。
6、面对各部门的工作情况不同,和集团原有存在不够完善的因素,加以协调沟通。结合本公司的具体情况,本着轻重缓急的原则开展工作,取得明显的成效。
7、加速办理一期土建及水电工程的结算收尾工作,和对原有的签证单结合现场认真细致的核实。
8、加强形象进度款的把关和控制,制订《现场签证管理办法》的相关程序。起到监控、核算工程造价及控制工程成本的作用,发现问题做到及时向总裁汇报。
9、对原有的工程合同、工作联络函、工程承诺书、现场签证单、设计变更通知单补充结算,进行重新核实把关,增强了造价部门在工作中真正起到了监督和审核的职能作用,确实减少公司的经济损失。
10、 结合公司现状提议新项目的招投标,的有效管理方案及流程管理,并在继续做进一步的改进和完善工作,降低工程造价节约成本给公司带来效益。
11、 编制本公司财务工程款的支付管理、结算程序。
12、甲乙双方已完成1#、2#、3#、4#、5#楼的土建及水电工程项目,09年12月底6#、7#、8#、9#楼的土建、水电、附属工程项目做扫尾工作,主要因素是受施工单位报审验收影响。
13、工程部的签证单时常出现一些不负责任的现象。如有些工程的工艺过程需要记录的数量、规格、工作内容均不详就要求造价室确定单价。现场设计变更或现场增减变更项目,现场施工没有及时确认,过后补签证单并要求造价工程师一起确认,不按施工管理流程。我及时的配合工程部、工程监理及时给予纠正和办理签证手续。
14、争取将二期工程总包以外的分包工程项目,抓紧于年前给予办理工程量的核实签证工作或初步结算和验收工作。由于因人员的特殊变动,以免影响现场的经手交接工作,给工程量的核实真实性受到影响。同时能够更好的把握、控制年底的进度款支付的准确性。
二、存在不足
1、一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度不够,组织、沟通能力有欠缺,和其他同事之间还有一定距离。
二是涉及工作多样复杂,需要时间上的相互学习、沟通。
三是工作中不够老道加上脾气燥,容易犯上主观意识形态的错误。要在不断的努力、学习过程中改变工作方法,不断创新完善。在今后工作中认真总结经验,克服不足,努力把工作做的更好。
2.后期办公室招聘部门的工作人员存在各种因素问题,造成人员管理不善不合理的调配工作,以致影响各部门的日常的各种工作。
三、明年工作计划
1、认真学习,努力提高自身素质及工作能力,尽职、尽责、尽快地完成各项工作。
2、做好本集团的工作,对各项决策和出现的问题。及时提出合理化建议和解决办法供集团参考,并努力配合各部门完成公司下达的任务。
3、工程招投标报价程序不能满足公司的管理要求存在严重不足,希望能够有新的措施。
4、做好二期的结算准备工作,同时配合工程部做好三期开工前的前期准备工作。
四、建议:
1、三期工程建议以大包干的形式发包,减少市场价格变波动的风险,同时成本也会得到更好的控制和有利于投资资金的统筹安排。
2、工程大包干的形式同时对现场 “质与量”的管理会得到有效的控制,又能够杜绝现场的工程签证舞弊行为的通病,节约成本。更重要的是减少办公费用和其他开支,减少结算费用和缩短办理结算时间,更多快好省的有效节约建安成本。
3、集团的发展建议以工作流程制度化、工程管理表格的管理形式加以管理,能够使部门之间在工作中起到相互配合和相互监督的作用。
4、一、二期工程工作中存在的一些问题希能到重视和总结,这将对三期工程的开发和投资,会起到促进的作用给公司和带来更大的经济效益。
管理人员团队建设策略篇三
安全文化的首创者国际核安全咨询组(insag)对安全文化给出了相对狭义的定义:“安全文化是存在于单位和个人中的种种素质和态度的总和,……”英国健康安全委员会核设施安全咨询委员会(hscasni)对insag的定义进行了修正,认为:“一个单位的安全文化是个人和集体的价值观、态度、能力和行为方式的综合产物,它决定于健康安全管理上的承诺、工作作风和精通程度。”
摘要:阐述了石化企业安全文化的重要性,提出石化企业在安全文化建设方面的原则、要求及途径,将企业安全文化融入到一切日常工作、生活之中,以促使企业强化员工安全意识,完善安全管理体系,倡导和树立安全发展理念,用安全文化去塑造每一名员工,使每一名员工从内心认同企业安全文化价值观,激发员工关注安全,关爱生活的本能意识,才能从根本上实现安全。
关键词:安全文化;建设;安全意识。
石化企业具有易燃易爆、易喷易泄、有毒有害、高温高压等特点,属高危险行业,安全生产管理难度极大,安全防火防爆要求相当严格,一旦发生事故将造成不可估量的后果。本文主要从企业建设安全文化的定义出发,阐述石化企业建设安全文化的重要性、要求及途径,达到提升安全管理、保障安全生产的目的。
一、企业安全文化的定义。
安全文化是在人类生存、繁衍和发展历程中,在其从事生产、生活的一切领域内,为保障人类身心安全,并使其能安全、舒适、高效地从事一切活动,预防、避免、控制和消除意外事故和灾害,为建立起安全、可靠、和谐的环境和匹配运行的`安全管理体系,为使人类变得更加安全、康乐,使世界变得友爱、和平、繁荣而创造的物质财富和精神财富的总和。
企业安全文化作为安全文化的一种,企业安全文化是指企业物质财富和精神财富的总和,它包括:企业在长期安全生产经营活动中形成的或有意识塑造的,又为全体员工接受及遵循的,具有企业特色的安全思想和意识、安全作风和态度、安全管理机制与行为规范;为保护员工身心安全和健康而创造的安全而舒适的生产、生活环境和条件。也就是:企业安全管理层根据企业内外安全生产环境的变化,结合企业的历史、现状和发展趋势,从企业的生产实践中总结、提炼出企业安全生产理念或价值体系,以作为企业安全生产的方针和原则。
二、石化企业建设安全文化的重要性。
通过调查发现,生产安全事故不断发生的主要原因是习惯性违章和企业对安全生产的习惯性漠视,所以规范和控制企业员工的行为是安全生产工作的关键。安全生产工作是石化企业的头等大事,杜绝安全事故就要从如何杜绝人为违章违纪出发,安全意识支配着人们在企业中的行为。如何提高全员的安全素质问题也是现阶段需要解决的突出问题。通过建立企业安全文化,用安全文化去塑造每一名员工,使每一名员工从内心认同企业安全文化价值观,激发员工关注安全,关爱生活的本能意识,才能从根本上实现安全。因此,建设企业安全文化显得尤为重要与迫切。
(1)加强安全文化的组织领导。
为保证企业安全文化建设的健康发展和建设力度,组织领导力必不可少。各基层单位要成立相应的领导小组,便于纵横协调,促进企业安全文化建设的顺利进行。同时在基层,应提高班组安全管理水平,因为班组是企业的细胞,是安全管理工作的最终落脚点。
(2)倡导安全管理精细化。
安全文化渗透在各个安全生产活动之中,只有实现安全精细管理,从安全生产习惯出发,逐步改变职工安全意识,提高广大干部员工对安全工作的认识,建立起“我要安全”的意识。
(3)加强安全文化宣传工作。
利用讲座、板报、竞赛、电视、报纸等宣传媒体的作用,广泛宣传安全文化及安全生产知识,形成安全氛围。同时以身边不安全事实、血的教训为反面教材,深刻剖析事故原因,使员工深切感受不安全带来的惨痛代价,从自我保护的角度提高安全意识。
管理人员团队建设策略篇四
为进一步贯彻落实住房和城乡建设部《关于印发建筑施工企业负责人及项目负责人施工现场带班暂行办法的通知》(建质〔2025〕111号)要求,切实加强建筑施工企业及施工现场质量安全管理工作,结合我市建设工程实际,制定本实施细则。
1、建筑施工企业应建立企业负责人现场带班检查制度,明确带班检查的职责权限、组织形式、检查内容、方式以及考核办法等具体事项。
2、建筑施工企业法定代表人是落实企业负责人及项目负责人施工现场带班制度的第一负责人,对落实带班制度全面负责。
3、企业(总包、专业分包、劳务分包)负责人应持有"a"类安全生产考核合格证书。
4、建筑施工企业负责人要定期带班检查工程项目质量安全生产状况及项目负责人带班生产情况,每月检查时间不少于其工作日的25%,且每一个工地每月至少带班检查一次。
企业所属工地有涉及超过一定规模的危险性较大分部分项工程施工、出现险情或发现重大隐患时,建筑施工企业负责人应到施工现场带班检查;对日常管理状况较差的施工现场,应增加带班检查频次。
5、建筑施工企业负责人带班检查时,应认真做好检查记录(详见附表1),并分别在施工企业和施工现场留存,并报监理备案。
1、项目负责人是指持有"b"类安全生产考核合格证书的总包、专业分包、劳务分包单位项目经理及监理单位的总监理工程师(总监代表)。
施工企业的项目经理、监理企业的总监理工程师必须为备案合同明确的项目经理、总监理工程师,不得擅自变更。
2、项目负责人是项目质量安全管理的第一负责人,应对工程项目落实带班制度负责。
3、项目负责人必须确保每月在现场带班生产的实际时间不少于本月施工时间的80%(约24天),不得擅自脱岗。
项目经理不在岗时应书面委托持有"b"类安全生产考核合格证书的人员代行其承担管理工作,书面委托应报企业、监理单位、建设单位备案并现场留存备查。
总监理工程(总监代表)不在岗时应书面委托持有岗位证书的监理人员代行其承担管理工作,书面委托应报企业、建设单位备案并现场留存备查。
现场有涉及超过一定规模的危险性较大分部分项工程施工、出现灾害性天气或发现重大隐患、出现险情等情况时,项目负责人、总监理工程(总监代表)等关键岗位人员必须在岗带班。
3、建筑施工企业应建立项目负责人带班生产考勤制度,设专人进行考勤,并每天在进入施工现场的主要通道处进行公示。带班情况应予以记录(详见附表2)。
4、监理单位应对施工企业项目经理的到岗情况进行复核,并对带班情况予以记录(详见附表3)。建设单位应采取有效措施督促施工单位、监理单位带班生产的实施。
1、监督检查重点
监督机构对现场带班情况进行监督检查,应重点检查下列内容:
(1)施工企业负责人每月带班检查记录;
(2)项目负责人现场带班生产考勤制度,包括带班检查记录、考勤公示;
(3)监理单位对施工企业领导带班检查和项目经理带班生产的复核记录;
(4)企业领导带班检查和项目负责人带班生产的履职情况,特别是隐患整改的治理情况。
2、监督处理
(1)建筑施工企业未建立企业负责人现场带班检查制度的,应责令限期整改。
(2)项目负责人未按规定带班生产,应责令限期整改,并实施信用扣分;现场质量安全隐患严重的,应责令停工整改,并实施行政处罚。
(3)建筑施工企业负责人未按规定带班检查或检查表代签字的,应责令限期整改;情节严重的,按照《杭州市建设工程现场与市场联动管理办法》暂停企业参与政府投资性项目工程招投标资格。
本实施细则自公布之日起施行。
建设单位 工程项目 经理:
7、 负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
9、 负责工程项目竣工至保修期满时间 段内的工程保修管理和协调工作;
一般一天的工作流程:
一般一周(一月)的工作流程:
第二部分 对总包、分包及监理单位的管理规定
一、 对总包单位的管理
2、由总包单位分包工程的管理办法:
(1)总包单位分包的工程必须由建设单位、监理单位审查批准。
(5)总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任,并履行保修责任。
二、对监理单位的管理
第三部分 工作流程规定
一、 现场施工工程例会:
1、 现场施工工程例会一般由监理工程师主持 ;
2、 现场施工工程例会一般每两周举行一次,特殊情况举行专题 协调会议;
二、 现场专题技术会议:
1、 现场专题技术会议一般由监理工程师主持;
2、 现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
三、 现场经济签证:
四、 现场技术核定单:
4、 办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定;
五、材料价格回执单:
3、 办理材料价格回执单原则:现场认价单必须在总包单位采购实施前签字确认;
5、 如遇重大的现场认价,必须事先经由公司领导确认方可实施。
六、设计变更:
1、 设计变更的原则:
(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;
(2)、因建设单位的要求更改或调整设计;
2、 因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:
(2)、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;
(4)、需设计单位作出修改或变更设计意见的应在三个工作日内与设计单位确定,;
(5)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
3、 因建设单位的要求修改、更改或调整设计:
(1)、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求;
(3)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
七、施工图纸自审和会审:
1、 施工图纸自审:
(3)、监理工程师对总包单位的施工图纸自审记录提出审核意见;
2、 施工图纸会审:
(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;
(3)、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意,报公司领导批准;
3、 施工图纸自审与会审内容:
(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;
(7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;
(9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;
(10)、防火、消防是否满足;
(11)、材料的来源有无保证,能否代换;
(12)、新材料、新技术的应用有无问题;
(13)、施工安全 、环境 卫生有无保证;
(14)、地质地勘资料是否齐全;
(15)、图纸是否符合建设单位要求;
4、 由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达总包单位实施执行;
八、施工组织设计
2、 施工组织设计内容:
(1)、工程概况;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工准备工作计划;
(4)、施工进度计划;
(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;
(6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;
(7)、技术经济指标等;
3、 监理工程师在三个工作日内提出审核意见;
5、 监理工程师将批准的施工组织设计送达总包单位实施执行;
九、工程进度计划:
1、 编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;
2、 工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;
3、 总包单位根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;
5、 报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;
7、 监理工程师送达总包单位实施执行;
十、施工预算书
1、编制原则:
(2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;
(5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;
2、工程项目施工预算书由总包单位进场十五日内编制完成;
3、由工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;
十一、工程项目月报表:
1、工程月报表主要要求
十二、甲供材的采购及进场管理程序:
1、采购程序:
(5)工程项目部、材料部、审计部有关人员实施招投标。
2、申报程序:
(2)总包单位提报的计划应先提交监理单位,由总监签订后转项目经理,报材料部采购。
2、进场管理程序:
(2)、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
十三、施工用水电的管理:
4、 当水、电的总表数于分表总值出现差量时,按照各施工单位的总用水、用电量对差值部分进行公摊。
十四、工程项目检查验收:
5、工程项目竣工验收:
(2)、工程项目竣工验收由建设单位组织实施;
十五、工程竣工移交:
1、根据批准的工程项目竣工验收报告,总包单位提出工程项目移交报告;
2、监理工程师审核同意,报建设单位批准实施;
3、总包单位提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;
十六、工程款支付:
1、工程进度款支付:
(1)、根据审核批准的工程月报表,由总包单位提出支付申请 单;
(4)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见,并签字确认;
(4)、由分管经理根据合同约定要求在工程支付申请单上签字确认;
2、工程支付申请单三份,分别由总包单位、监理单位、建设单位保存。
十七、工程项目结算:
3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作;
4、工作总监审定同意;
5、项目经理、分管经理在结算上确认签字:
(1)、项目经理必须审核工程量的准确性;
第四部分 工程资料管理
一、工程项目资料分类:
1、文字资料:
(1)、工程项目合同;
(2)、监理工程师大纲、规划 、条例,监理月报,指令,通知,函件;
(3)、总包单位报告、函件;
(4)、建设单位指令、通知;
(5)、设计图纸和设计文件;
(6)、会议纪要;
(7)、工程质量事故核查处理报告;
(8)、施工组织设计;
(9)、施工进度计划;
(10)、工程报表;
(11)、经济签证;
(12)、现场技术核定单;
(13)、现场材料价格回执单;
(14)、工程款支付申请单;
(15)、工程竣工资料;
(16)、工程检查验收资料;
(17)、公司内部文件资料;
2、图片图象资料:工程项目照片;
3、电脑部份:现场项目管理资料;
二、工程项目资料的管理职责:
1、项目经理负责现场的资料管理;
三、工程项目资料管理规定:
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;
2、现场档案资料管-理-员负责审查档案资料,整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;
2、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;
3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
管理人员团队建设策略篇五
尊敬的公司领导:
首先非常感谢公司领导对我的信任。感谢单位领导和周围同事在工作上对我的指引和帮助。
我叫xxxx,今年xx岁,甘肃岷县人,于xxxx年xx月毕业于武威职业学院,大专学历。在xxx年xx月至今在皇台小区项目部实习。我申请竞聘为xxxxxxxx质检员一职。
1、严格执行国家的各项工程施工、质量标准和规范;
2、熟悉图纸,设计对工程质量的要求,及时制定施工检查计划;
3、熟悉施工组织、设计和单位工程施工方案,保证质量要求。
4、根据设计标准和规范要求,对在建工程所用的原材料进行质量检测、检查、并严格验收。
5、对部分分项工程和单位工程的质量进行等级鉴定,对施工现场发生的质量问题,要如实向上级报告。
1、我学的是“建筑工程技术”专业,有一定的理论基础;
2、一年多的现场实习,熟悉了图纸,设计对工程质量的要求及施工工序;
3、熟悉需要复检的原材料及取样送检原则;
4、具有现场施工测量、定位放线和使用相关仪器的能力;
5、具有发现一般质量问题和解决一般质量问题的能力;
6、了解工程施工、质量相关验收标准规范;
7、能勤于学习、吃苦耐劳、踏实肯干、工作认真细心且有责任心。
虽然我现在的`理论知识尚有待提高,工作经验尚不够丰富,但我勤奋、踏实、不畏困难、肯学肯钻,同时我也善于团结协作,拥有融洽的同事关系,我有百倍的信心完成领导安排的工作,如果本次竞聘成功,我一定会更加深入的钻研工程施工技术和管理技能,把工作做得更好;如果本次竞聘不成功,我也会继续努力把工作做的更好,力争下次竞聘成功。
再次表达对各位领导和同事的衷心感谢!
管理人员团队建设策略篇六
高校教学管理人员的综合素质关系到整个高校的管理质量,所以高校教学管理人员必须提高自身的理论修养和能力素质,但是高校教学管理人员属于在岗职工无法脱离岗位进行学习,所以高校教学管理人员开展继续教育越来越重要。继续教育也为高校教学管理工作的发展和提高提供了有效途径。
管理人员团队建设策略篇七
第一条【目的依据】为推进现代工程管理,提高公路建设项目专业化管理水平,根据《公路法》、《公路建设市场管理办法》、《公路建设监督管理办法》等有关法律、法规及规章,制定本办法。
第二条【代建定义】本办法所称代建,是指专业化的项目管理企事业单位(以下简称“代建单位”)受公路建设项目的项目法人委托,承担项目建设管理及相关工作的一种建设管理模式。
第三条【代建要求】项目法人缺乏相应的建设管理能力时,应按有关规定,通过招标等方式选择代建单位组织建设项目的实施,依法承担项目质量、安全、投资及工期等管理责任。
第四条【阶段划分】公路建设项目代建工作可以从施工阶段开始,也可以从初步设计或施工图设计阶段开始。
出处 3xiaoniao.com
第五条【基本原则】公路建设项目代建管理应当遵循“择优选择,责权一致,界面清晰,目标管理”的原则。
第六条【市场管理】 各级交通运输主管部门应当依法加强代建市场管理和信用管理,将代建单位和代建管理人员纳入公路建设市场信用体系,促进代建市场健康发展。
第七条【代建单位条件】代建单位应当具备以下条件:
(一)具有独立事业或企业法人资格,有完善的组织结构、健全的管理制度;
(四)企业法人注册资金应不少于1000万元,近三年年平均营业额应不少于5000万元,资产负债率不高于40%。
省级交通运输主管部门可根据本地区具体情况细化代建单位条件。鼓励符合代建条件的公路建设管理单位及公路工程监理企业、勘察设计企业进入代建市场,开展代建工作。
第八条【代建现场管理人员条件】代建单位派驻工程现场的建设管理机构、专职管理人员应当满足项目建设管理工作需要。拟任代建项目负责人、技术负责人、工程管理部门负责人应当在代建单位工作3年以上,且具有10年以上的公路建设行业从业经验、高级以上专业技术职称,以及至少2个同类项目建设管理经历。
第九条【代建单位名录】省级交通运输主管部门应当建立公路建设项目代建单位名录,对代建单位实行动态管理,建立准入和退出机制,并向社会公开。全国拟从事公路建设项目代建的单位,应向拟代建项目所在省份的省级交通运输主管部门提交申请并附相关材料。
第十条【代建单位选择】项目法人选择代建单位时,应从项目所在地省级交通运输主管部门公布的代建单位名录中,选择业绩和信用良好、管理能力强的代建单位。
第十一条【人员履约】采取招标方式选择代建单位的,项目法人在招标文件中,应当明确对代建管理人员、技术人员的有关要求。代建单位在递交投标文件时,应当按要求列明拟任现场管理人员、技术人员及备选人选。代建单位派驻现场的管理人员和技术人员不得在其他项目兼职。
第十二条【评标方法】采取招标方式选择代建单位的,项目法人应当重点评价代建单位的建设管理能力,可以采用固定标价评分法、技术评分合理标价法、综合评标法以及法律、法规允许的其他评标方法。
第十三条【主管部门职责】国务院交通运输主管部门负责全国公路代建工作的指导和代建市场的‘监督管理,发布全国公路建设项目代建单位信用信息。
省级交通运输主管部门负责本行政区域内公路代建工作和代建市场的监督管理,发布代建单位名录,评估代建单位信用等级。
第十四条【项目法人职责】项目法人依据代建合同,对代建单位实行合同管理,对项目实施过程进行监管。主要职责包括:
(四)配合地方人民政府和有关部门完成征地拆迁工作;
(五)筹措建设资金,及时支付工程建设各项费用;
(七)组织项目交工验收、竣工决算并做好竣工验收准备工作;
(八)项目法人的其他法定职责。
第十五条【代建单位职责】代建单位依据合同开展代建工作,主要职责包括:
(五)协助有关单位完成征地拆迁工作;
(六)拟定项目进度计划、资金使用计划、工程质量和安全保障措施等报项目法人批准;
(八)组织中间验收,协助项目法人组织交工验收;
(十)负责质量缺陷责任期内的缺陷维修工作管理,配合项目法人准备竣工验收相关工作;
(十一)代建合同约定的其他工作。
第十六条【监理模式】代建项目监理工作可由代建单位负责,并承担工程监理的相应责任。代建单位相关人员应具备项目管理和监理工作的经验和资格要求。代建单位不具备监理能力的,应依法招标选择监理单位。
第十七条【其他单位职责】勘察设计、施工、监理、材料设备供应等单位应当按照相关法规和合同约定,接受代建单位管理,承担相应职责。
第十八条【代建合同】项目法人应与代建单位签订代建合同,约定代建工作内容、双方职责与工作界面、对其他参建单位的管理方式,明确权利与义务、代建管理目标、代建服务费及支付方式、代建工作条件、代建组织机构、履约担保要求及方式、利益分享办法、奖励办法与违约责任、合同争议解决方式等内容。
代建合同范本由国务院交通运输主管部门另行制定并颁布。
第十九条【代建服务费】代建服务费应当根据代建工作内容、代建单位投入、项目特点及风险分担等因素,依据建设单位管理费、工程监理费等相关取费标准合理确定。
第二十条【目标管理】代建项目实行目标管理,项目法人和代建单位应当在代建合同中约定代建管理目标。代建单位依据代建合同及项目法人与其他参建单位签订的合同,开展建设管理工作,细化、分解工程质量、安全、进度、投资、环保等目标责任,制定代建管理的各项制度,确保目标实现。
第二十一条【代建考核】代建项目应当在代建合同中明确绩效考核机制和目标奖惩机制。项目法人对代建单位的管理和目标控制进行考核,督促代建单位严格履行合同。代建服务费应按工程进度和目标考核情况定期支付。
第二十二条【目标调整】由于征地拆迁或资金到位不及时等非代建单位原因造成工期延误的,项目法人和代建单位应当依据合同约定,合理调整代建管理目标和代建服务费。
第二十三条【目标奖励】代建单位实现工程质量、安全、进度、投资、环保等目标的,项目法人应按照合同约定给予奖励;未完成预定目标的,应按合同约定扣减相关费用。
第二十四条【监管要求】各级交通运输主管部门及所属监督机构应依法加强公路代建项目监督管理,重点对国家法律、法规、政策落实情况,基本建设程序及强制性标准执行情况,参建单位合同履约情况等进行监管,发现问题及时通知项目法人和代建单位进行整改。
代建单位应依法接受交通运输主管部门及其他有关部门的监督、检查和审计。
第二十五条【合同监控】项目法人应依据合同加强对代建项目各环节的管理,对代建单位在建设管理中存在过失或偏差行为,可能造成重大损失或严重影响代建管理目标实现的,应当对代建单位法人代表进行约谈,必要时可以依据代建合同的约定,终止代建合同并报省级交通运输主管部门备案。
第二十六条【禁止行为】项目法人不得有以下行为:
(一)干预代建单位正常的建设管理行为;
(二)无故拖欠工程款和代建服务费;
(三)违反合同约定要求代建单位和施工单位指定分包或指定材料、设备供应商;
(四)擅自调整工期、质量、投资等代建管理目标;
(五)法规和合同规定的其他禁止行为。
第二十七条【禁止行为】代建单位不得有以下行为:
(一)以围标、串标等非法行为谋取中标;
(二)将代建管理业务转包或分包;
(四)未经批准擅自调整建设内容、建设规模、建设标准及代建管理目标;
(六)法规和合同规定的其他禁止行为。
第二十八条【处罚措施】项目法人和代建单位违反相关法规,由交通运输主管部门或其他相关部门依法给予相应处罚。
第二十九条【适用范围】本办法适用于高速公路、一级公路建设项目代建工作,其他公路项目代建工作可参照执行。
地方交通运输主管部门可以根据本办法,制定实施细则,并报上一级交通运输主管部门备案。
第三十条【解释权】本办法由国务院交通运输主管部门负责解释。
第三十一条【实施日期】本办法自×年×月×日起施行。
一、总则
第一条、为加强公路建设市场管理,规范公路建设市场秩序,保证公路工程质量,促进公路建设市场健康发展,根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》,制定本办法。
第二条、本办法适用于各级交通主管部门对公路建设市场的监督管理活动。
第三条、公路建设市场遵循公平、公正、公开、诚信的原则。
第四条、国家建立和完善统一、开放、竞争、有序的公路建设市场,禁止任何形式的地区封锁。
第五条、本办法中下列用语的含义是指:
公路建设市场主体是指公路建设的从业单位和从业人员。
从业单位是指从事公路建设的项目法人,项目建设管理单位,咨询、勘察、设计、施工、监理、试验检测单位,提供相关服务的社会中介机构以及设备和材料的供应单位。
从业人员是指从事公路建设活动的人员。
二、管理职责
三、市场准入管理
四、市场主体行为管理
第十五条公路建设从业单位和从业人员在公路建设市场中必须严格遵守国家有关法律、法规和规章,严格执行公路建设行业的强制性标准、各类技术规范及规程的要求。
第十六条公路建设项目法人必须严格执行国家规定的基本建设程序,不得违反或者擅自简化基本建设程序。
第十七条公路建设项目法人负责组织有关专家或者委托有相应工程咨询或者设计资质的单位,对施工图设计文件进行审查。施工图设计文件审查的主要内容包括:
1.是否采纳工程可行性研究报告、初步设计批复意见;
2.是否符合公路工程强制性标准、有关技术规范和规程要求;
3.施工图设计文件是否齐全,是否达到规定的技术深度要求;
4.工程结构设计是否符合安全和稳定性要求。
第十八条公路建设项目法人应当按照项目管理隶属关系将施工图设计文件报交通主管部门审批。施工图设计文件未经审批的,不得使用。
第十九条申请施工图设计文件审批应当向相关的交通主管部门提交以下材料:
1.施工图设计的全套文件;
2.专家或者委托的审查单位对施工图设计文件的审查意见;
3.项目法人认为需要提交的其他说明材料。
第二十条交通主管部门应当自收到完整齐备的申请材料之日起20日内审查完毕。经审查合格的,批准使用,并将许可决定及时通知申请人。审查不合格的,不予批准使用,应当书面通知申请人并说明理由。
第二十一条公路建设项目法人应当按照公开、公平、公正的原则,依法组织公路建设项目的招标投标工作。不得规避招标,不得对潜在投标人和投标人实行歧视政策,不得实行地方保护和暗箱操作。
第二十二条公路工程的勘察、设计、施工、监理单位和设备、材料供应单位应当依法投标,不得弄虚作假,不得串通投标,不得以行贿等不合法手段谋取中标。
第二十三条公路建设项目法人与中标人应当根据招标文件和投标文件签订合同,不得附加不合理、不公正条款,不得签订虚假合同。
国家投资的公路建设项目,项目法人与施工、监理单位应当按照国务院交通主管部门的规定,签订廉政合同。
第二十四条公路建设项目依法实行施工许可制度。国家和国务院交通主管部门确定的重点公路建设项目的施工许可由国务院交通主管部门实施,其他公路建设项目的施工许可按照项目管理权限由县级以上地方人民政府交通主管部门实施。
第二十五条项目施工应当具备以下条件:
1.项目已列入公路建设年度计划;
2.施工图设计文件已经完成并经审批同意;
3.建设资金已经落实,并经交通主管部门审计;
4.征地手续已办理,拆迁基本完成;
5.施工、监理单位已依法确定;
6.已办理质量监督手续,已落实保证质量和安全的措施。
第二十六条项目法人在申请施工许可时应当向相关的交通主管部门提交以下材料:
1.施工图设计文件批复;
2.交通主管部门对建设资金落实情况的审计意见;
3.国土资源部门关于征地的批复或者控制性用地的批复;
4.建设项目各合同段的施工单位和监理单位名单、合同价情况;
5.应当报备的资格预审报告、招标文件和评标报告;
6.已办理的质量监督手续材料;
7.保证工程质量和安全措施的材料。
第二十七条交通主管部门应当自收到完整齐备的申请材料之日起20日内作出行政许可决定。予以许可的,应当将许可决定及时通知申请人;不予许可的,应当书面通知申请人并说明理由。
第二十八条公路建设从业单位应当按照合同约定全面履行义务:
1.项目法人应当按照合同约定履行相应的职责,为项目实施创造良好的条件;
5.设备和材料供应单位应当按照合同约定,确保供货质量和时间,做好售后服务工作;
6.试验检测单位应当按照试验规程和合同约定进行取样、试验和检测,提供真实、完整的试验检测资料。
管理人员团队建设策略篇八
团队对一个企业来说,真的是很重要的呢,企业在发展的过程中,如果没有一个好的团队做后盾,是很难有所发展的呢,团队的力量很强大的呢,他可以团结一切可以团结的力量,可以提高生产效率,为企业降低了生产成本等,在平时的企业管理咨询中会有管理者这样问我的,我们也知道现在也有很多的企业管理者存在这样的问题,如何带好公司的团队呢,有什么好的方法呢,下面我来总结一下,希望对各位有帮助。
目标一致也就是思想要统一
没有目标的人,就是帮别人实现目标的人。不做准备的人,就是准备失败的人;不做计划的人,就是准备计划失败的人。思想意识决定的问题最难改变,越是看不到的东西越能够体现出一个企业的层次,这就是企业文化。只要当事者的思想不统一、意识跟不上(不主动、不想干)、考核不到位。再好的措施也得不到好的执行。"思想统一"不仅是喊口号,更是遇到问题不退缩、不迟疑的保证、是提升执行力的最大保障。所以要想带好一个团队首先要把部门目标与公司(组织)目标紧密结合起来并可行的落实到团队每个成员头上,各级管理者一定要层层分解、宣贯、检查、处置,只有这样才能形成合力,只有这样才能把大家的精力、激-情集中到一起共同前进。没有目标的团队只能是一群散兵游勇,没有目标的管理就是"老和尚念经---得过且过!"
激发人的潜能
内动力是指人的内在潜能。这种潜能一旦调动出来,会表现为乐观积极、精力充沛、主动思考、坚持不懈。如果智商正常,每个人都可能依靠内动力的发挥达到优秀,甚至接近卓越,从而成就一番事业。就团队而言,群体内动力的发挥能让这个组织实现看似无法企及的目标。要激发内动力,既要凭借主观因素,也要凭借客观因素,起决定作用的是前者。优秀的人往往能够战胜自我,不受顺境与逆境影响,在任何环境中都能主动学习思考,从容应对各种困难,不断创造出辉煌的.成绩;而客观因素起到的则是促进作用,一个人的潜力会受到外界环境、事件、群体或其他人的影响而得以激发。客观因素不是决定性因素,但千万不能小觑,很多人的转型和进步都得益于客观因素的促进。
激发团队的潜能
团队是由人组成的,激发团队的内动力首先要着眼于团队内部的每个成员。这对管理者提出了很高的要求,但有思路和途径可以遵循。要具备热情:要激发别人的热情,本身就要有这份热情。管理者的热情是自信,随时给团队成员注入力量和信心;管理者的热情是灯塔,做出表率并指引方向,用热情感染团队成员;管理者的热情还是火炬,用它去点燃团队激昂的斗志。
管理者要点燃良知和敢于担当
良知是真理,是人性。表现为平等和尊重,表现为公平与公正,表现为对事物原理的探究,做正确的事情以及把事情做正确。敢于担当:"英雄往往是以集体的形式出现的,而非个体".成绩属于团队,责任要由自己勇于承担。让每个成员都能放心大胆的冲在前面,因为总有一把伞撑在头上为自己遮挡强光。
善于尊重,己所不欲、勿施于人
管理者要"因人而异"
每个成员的性格不同,优势不同,能力不同,价值观各异,要做到观念和思路的一致性,应该在理解、尊重的前提下"因材施教",用不同的方式方法对待不同的人,不能千篇一律。这很辛苦,但很有效。
管理者要具备热情
要激发别人的热情,本身就要有这份热情。管理者的热情是自信,随时给团队成员注入力量和信心;管理者的热情是灯塔,做出表率并指引方向,用热情感染团队成员;管理者的热情还是火炬,用它去点燃团队激昂的斗志。
在管理中激励运用要注意以下几个方面:
1、 激励要及时。
2、物质奖励是必要的,精神激励不可少的。
具备制定出一套合理、有效的绩效考核制度的能力,这需要广泛工作经验的积累。
3、激发员工的使命感。
当然„„赞美也是在信任上的基础上。
管理人员团队建设策略篇九
各位领导、同志们:
大家好!
非常感谢公司给我这样一次机会,让我在这里就我从事物业工作的思路和设想做一阶段总结和汇报。
我是20xx年参加工作,20xx年之前主要从事商业管理和行政管理工作,20xx年5月加入了北站房地产开发公司,开始了我从事物业管理的职业生涯。可以说三年来的物业管理工作使我对物业管理这一新兴行业有了一个全面的掌握和认识,并结合我学习的mba专业对管理理论和实践的结合有了更深层次的理解和运用。
目前沈阳物业管理公司350余家,除原来房管部门翻牌59家,其余290家都是专业的物业管理公司,加上入世后,合资、独资的外国物业管理机构也会竞相涌入国内市场,今年开始中海物业、戴得梁行、威格斯等品牌物业公司已开始和沈阳的一些楼盘接洽,可以说明年的市场竞争将更加激烈。
学管理的都知道,美国通用电器总裁杰克·韦尔奇是一个不断有新观念的人,他曾把40多万人裁减到20多万人,这个魄力不得了,韦尔奇要的是市场竞争力,这源于他的危机感。他在公司内部贴了一张画,画上有一只狮子和一只鹿,狮子说:虽然我十分强壮,但是今天不努力去捕捉食物,我也会和鹿一样。鹿说:狮子对我是最大的危险,我今天不努力奔跑会被它吃掉。他的意思是告诉人们,不管你是强者还是弱者都要努力去做。危机感转化为一种非常强烈的市场竞争意识。
在这样一个市场竞争环境中,我的工作指导思想,重点放在树立鑫逸物业的品牌战略上。
物业企业的生存前提是什么?是优质的管理服务!随着管理范围的扩展,物业企业壮大了,卖的是什么?是品牌!物业企业要发展,靠的是什么?还是品牌!
品牌是产品个性化的表现,它是产品特性的浓缩。物业管理提供给业主(客户)的产品就是服务,服务质量铸造了企业品牌。
围绕建立企业品牌,我将展开一系列具体工作,重点集中以下几个方面:
质量是品牌的生命,为此,我在鑫逸物业提出了“让业主满意、让业主感动,提供超越业主期待服务的,全国一流的专业化物业管理企业”的质量方针和树立“业主并不总是对的,但他们永运是第一位的”企业宗旨,并营造“安(安全)、暖(温暖)、快(快速)、洁(清洁)、便(方便)”的生活和办公环境为目标,来确保鑫逸物业的质量体系能够得以长期的、稳定的运行,从而保证服务质量的不断提升。其中“快”应做到,5分钟进入现场,30分钟公司解决问题,3小时解决不了时给业主一个满意的答复。20xx年底前在东逸花园外环境完善的前提下,鑫逸物业力争一次通过iso9002质量管理体系标准iso14000环境管理体系标准的双认证。
人才是品牌的核心动力。优秀的技术、管理人才是企业最宝贵的财富,只有高素质的技术与管理人才,才能推动公司的发展,所创品牌才会有“后劲”,企业的品牌才得以营造和积聚。由于物业管理的生产过程与消费过程是在同一环节,生产过程在前台,暴露在业主面前,服务人员的一个笑容,一个眼神、一个走路的姿势都会导致业主的投诉,因此,人最重要。
首先在选择员工时,我坚持“德才兼备,以德为主”的思想,无才不成器,无德即是祸,古训也讲“德,才之帅也;才,德之资也。”同时也考察他是否有爱心,看他对家庭,尤其对父母孝敬不孝敬,假如一个人连父母都不尊敬,那他怎么可能对业主真正笑起来呢?其次是培训,我们始终坚持岗前、岗中、岗后培训。我在鑫逸物业员工手册第三章六条管理原则中就把“培训、培训、再培训,使每位员工把关心业主服务当成职业习惯”这句话列在培训制上。并在培训制度中就培训师资、培训费用、培训要求、外派培训、培训奖惩等做了详尽阐述。
综合部每月都就思想教育、质量管理、技术应用等方面主题做出每月的培训计划。
再拿处理投诉培训来说,培训中我们告诫员工要认真对待投诉,强调“你的言语举止代表的是公司的整体形象”,调查显示:“每27个遭遇到同样待遇的人,只有一个人会投诉,也就是说,每个投诉人的背后,还有26个和他一样愤怒的人。而如果投诉没有得到及时解决,他会告诉其他8—16个人,并从此不再信任你,你只有一次机会,如果这次做不好,以后再做好,他也不会领情”。同时灌输解决投诉的四条黄金法则:倾听、道歉、解释一下将要采取的措施并定下时间表,最后要有后续,让业主觉得有头有尾。
物业管理是集房屋管理、设备管理、绿化管理、安全消防管理、环境管理及公共服务、专项服务、特殊服务于一身的管理。它要求从事物业管理的.人才,不仅要有较高的文化素质、思想素质和敬业精神,而且要有精业务、通技术、善管理、懂经营的管理人才、技术人才和经营人才,只有企业拥有良好的人才优势以及充分的人才资源,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,才能有效的支持品牌的塑造。
在严格遵照政府有关物业管理的法令、企业要建立一套完整的、有效的、科学的岗位责任体系,规范的服务标准,严密的考核办法,使公司每天、每个人、每件事都更加条理化、制度化、规范化、程序化和标准化,以确保优质的服务质量与高效的管理运作。比如:在鑫逸物业为保障管理中即无空白又无重叠,使每个人、每件事都能规范到位、跟踪到位,我要求5个部门的29个岗位每个工作区域、每件物品都要有两标签,一个写上责任人,一个写上检查人,大到机械设备,小到一个花盆、一块玻璃,出现问题我不找责任人,我要追究检查人。
因为创新是品牌持续的根本和关健。
管理人员团队建设策略篇十
高校的基层管理本身就是一个比较复杂的体系,需要基层的教育教学管理人员对自身的职业工作有一个明确的认识与认同。在此基础之上采取科学、合理的管理模式,使基层管理人员在日常的管理工作中能够各司其职。与此同时,对于管理人员的选拔及任命,需要从多个方面对其能力进行考察,采用竞争上岗、优胜劣汰的方式来选拔基层管理人员。除此之外,高校的相关领导还需要提升对基层管理人员的重视程度,争取消灭管理岗位中的不良影响因素。同时,还要培养基层教育教学管理人员的职业化意识。由于高校基层工作的日常事务较多,管理人员在繁忙的工作中就会忽视对自身职业进行合理的规划,对相关专业内容进行与时俱进的学习与提升。基层管理人员的职业化包含职业化的素养、行为以及技能三个部分。基层教育教学管理人员想要在当今激烈的竞争环境中站稳脚跟,就需要通过对职业化的素养、行为以及技能三方面进行提升,设计符合自己的职业规划来培养职业化的意识,提升职业认同度。
长久以来,高校基层在教育与教学这两个方面的职业发展道路是不统一且不明确的。国家在对事业单位进行了岗位的聘用工作,而高校作为事业单位之一,其中人员的岗位性质及其归属都应随之得到相应的规范。但是高校基层管理人员的职业发展道路仍旧存在着不明确的现象以及不稳定的因素。对相关的教学管理人员来说,对其管理技术职称的留存还没有明确的表示。而对于从事教学的辅导员而言,其岗位的设置应隶属于思政教师,但是所从事的工作却带有管理的特点,因此在进行职称评选的时候,其科研成果与教学效果这两方面存在着较大的劣势。由此可知,职业发展路径的状况与教师职业化的意识、素养、规范等方面都存在着比较重要的影响。据此,高校需要在国家相关政策的环境下,制定出合理的管理机制,对基层教育教学管理人员的职业发展路径做出明确的规划与指引。
从事教育工作的人,需要具备较高的思想素质及道德品质,在工作时还需要具备一定的奉献精神,才能够掌握与之相应的职业道德,实现队伍建设的科学化。要求高校基层教育教学管理者也要具备较高的思想政治素养以及职业道德,同时对学生有爱心及耐心,拥有正确的教育与管理的想法与理念。与此同时,对于基层管理者的学历也应该进行一定的控制,其最低学历为大学本科,同时还要接受过专业的教育培训,对于教育学、心理学、管理学的内容都有过学习的经验。第三,还要有终身学习的观念,具备能够对学生进行良好思政教育的专业知识或技能,或是教务管理方面的知识与技能。高校在招聘相关人员的时候,还可以引入竞争以及双向选择的`机制,而在人员的使用过程中可以进行轮岗交换的模式,能够得到多方面的锻炼,进而提升综合能力。
对于每位新上任的基层管理人员都要进行岗前的培训,可以通过对其进行集体的辅导、开展相关的讲座,与经验丰富的管理人员进行交流的活动来进行培训。其中,需要对新上任的基层管理人员进行教育学、心理学、管理学、思想政治、职业道德等多方面知识与技能的培训,使其对自己的本职工作有一个更加全面的认识与了解。还可以依据从业者自身的兴趣爱好以及相关的特长,安排针对性较强的岗位,从而锻炼相关人员的各方面综合能力。除此之外,还可以将基层管理人员的实际工作与相关的学术研究进行综合运用与研究,来鼓励基层教育教学的管理者在完成好自己的本职工作后,还能够对相关问题进行学术研究,进而能够有效地提升管理工作水平。
2.5搭建“教学管理”和“学工管理”互动平台,力求管理效率的最大化。
将“教学管理”与“学工管理”相结合,建立其有效互动的平台,将对学生的管理工作切实地落实到班级管理之中,对学生的情况有一个及时、充分的认识。因此,在管理的过程中发现学生在学习、生活方面的问题,帮助教师顺利完成相应的教学活动及任务,提升教育教学的质量,发挥基层管理工作的最大效能。
3结语。
随着社会的发展,需要对高校的教育事业体系进行一定的创新与提升。而在高校基层教育教学管理的队伍中,基层管理人员要制定相应的职业规划,定期进行职业培训,注重思想道德素质的提升。通过完善基层教育管理的制度,能够让高校的基层管理建设得到有效的提升与发展。
作者:郭延君单位:长春金融高等专科学校。
参考文献:。
[3]束体民.高校管理人员职业化探讨[j].淮海工学院学报:人文社会科学版,,8(2):1-3.
管理人员团队建设策略篇十一
新建本科院校已成为高校的重要组成部分,其内部行政管理水平的提升对中国高校整体办学水平的提升意义重大。但目前新建本科院校行政管理水平的提升困难重重,其中行政管理人员队伍建设是关键。通过借助双因素理论的分析框架,提出新建本科院校行政管理人员队伍建设的对策如下:完善保健因素,稳定行政管理人员队伍;加强激励因素,提升行政管理人员水平。
美国心理学家赫茨伯格于1959年提出了著名的“双因素理论”,即“激励保健理论”,该理论认为影响人们工作动机的因素主要有两个:一是激励因素,二是保健因素。保健因素只能消除人们的不满,但不会带来满意感,而激励因素才能够给人们带来满意感。这一理论是当今管理学领域的激励理论的代表之一,已经被广泛运用,对创新高校的内部人力资源管理也有重要的指导意义。
(一)行政管理人员普遍出现职业倦怠。
新建本科院校人员编制不足,行政管理更是人手少、任务重、压力大。许多新建本科院校抢抓国家高校大扩招的机遇不断扩大办学规模,普遍从三五千人扩大到了一万甚至两万人以上。在办学规模翻番的情况下,师生比是办学的硬性指标,教师数量一定要保证,而行政管理人员数量没有标准,因此几乎没有增长,但因为学生和教师数量翻番带来的各项事务性工作也必然大幅度增加,工作压力不断增大。同时,因为不少新建本科院校干部队伍建设缺少规划,制度建设滞后,特别是人力资源管理的理念与方法也较为落后,这带来许多负面影响,如人岗不能相适应、人员内部流动不畅不能人尽其才、绩效考核方法落后不能实现奖优罚劣,导致行政管理人员普遍工作动力不足,职业发展期望渺茫。不管是年龄一般在50岁左右的升本前的老职工,还是年龄一般在35岁左右的升本初期聘用的新职工,都不同程度出现了职业倦怠。
(二)行政管理人员职业发展路径狭窄。
新建本科院校的行政管理人员年龄分化严重,50岁左右和30岁左右的占了绝大多数,其中30岁左右的多是升本初期规模扩招之后录用的。随着规模稳定之后,人员更替日趋缓慢,特别是因为年轻人多,每年退休的人越来越少,同时上升的机会也越来越少。不少具有教授、副教授等高级职称的专业教师也加入到行政管理部门领导的竞聘中来,使本来就有限的中层管理岗位更加稀缺。同时还有一个重要原因就是教育职员制在新建本科院校普遍没有实行,因此行政管理人员只有职务晋升一条发展路径,但处级和科级岗位都很有限,行政人员的发展路径非常狭窄。一大批工作年限在10年左右的研究生还是普通工作人员的情况在新建本科院校很常见,职业发展受阻不仅影响了工资待遇的增长,也导致了较为严重的职业倦怠或离职现象。
(三)行政管理人员专业发展路径不畅。
自从新建本科院校对行政管理人员的学历要求不断提升之后,新进的人员一般都是硕士,偶尔也有博士(包括一些人通过在职进修获得博士学位)。相对于本科毕业生,硕士、博士专业性比较强,因为毕竟接受了至少6年以上的专业学习与训练。但现实中,新建本科院校在招聘行政管理人员或辅导员(不少行政管理人员是辅导员转岗的)时并没有严格的专业限制,导致行政管理人员队伍专业众多,五花八门。而比较对口的专业,比如行政管理、人力资源管理、高等教育、思想政治教育等专业的人员比例较低,一般不足30%,并且還存在专业与岗位不匹配的情况;另外大量专业不对口的行政管理人员也有专业发展的要求,希望在原有的专业上有提升、有建树,但存在需要阻碍因素。比如读博,许多学校要求行政管理人员要结合工作需要;比如评职称,行政管理人员(“双肩挑”的除外)只能评教育管理研究系列的,成果也需要以教育管理研究为主,这就让那些学数学、物理、化学、生物、地理、园林、计算机等学科专业的博士、硕士们非常为难。同时,高校的不少行政管理工作技术含量低,属于简单重复劳动,对不少博士、硕士来说没有挑战性,也很难有成就感。
根据双因素理论,保健因素可以减少工作人员的抱怨,减少消极懈怠和职业倦怠,这也是保证每一个组织正常运转的基本条件,对高校来说也是如此。这些保健因素包括学校的人事管理制度、政策,如绩效考核、薪酬待遇、岗位调整、进修深造、轮岗挂职等;也包括工作条件、工作环境、工作氛围,如上班地点的便捷、办公室的舒适度、办公设备的现代化、校园环境的整洁、同事关系等。而激励因素可以激发工作人员的工作积极性、主动性和创造性,这些因素主要涉及工作本身,包括工作岗位职责、工作的挑战性、工作的成就感、工作成绩的认可、工作的自主性和职权以及职业发展等等。这些因素得不到满足会严重影响工作人员的效率和工作表现。
高校要有一流的管理才能不断提升办学水平,否则再优秀的教师与科研人员也难以有效发挥作用,甚至会不断流失。许多国有企业的衰败就是最好的证明,它们不是缺人才、缺技术、缺品牌,而是缺管理,特别是缺现代人力资源管理的理念与方法。中国高等教育进入大众化阶段以来,高校之间的竞争愈加激烈,而高校的内部管理将发挥重要作用,这就要求高校要加快推进综合改革,积极创新内部管理的体制机制。
(一)完善保健因素,稳定行政管理人员队伍。
保健因素是稳定高校行政管理人员队伍的前提条件,特别是在高校的工资水平普遍低于外资企业、国有企业、大型民营企业的情况下。保健因素旨在给予员工归属感和安全感,也就是使员工愿意留下来工作而不跳槽,因此要体现“以人为本”和“一视同仁”。具体来说,首先,高校要依据现代人力资源管理的理念和方法改革原有的人事管理制度和政策,体现法治性、竞争性和公平性,其中最重要的就是破除编制管理的歧视性和打破绩效考核的平均主义。核心工作是建立体现工作业绩导向的绩效考核和薪酬待遇制度以及职务晋升制度。对于新建本科院校来说,当前人事管理制度改革的两个突破分别是实现编制管理备案制和实行职员制。其次,高校要积极构建安全、稳定和舒适的工作环境,特别是为长途奔波的教职工提供交通班车和临时宿舍。再次,高校要为教职工提供专门餐厅、托儿所、哺乳室、健身房、心理咨询室等,建立提供培训的员工学校和丰富业余生活的俱乐部等,也可以借助自身优势与政府部门共建幼儿园、中小学,方便教职工子女入学。最后,就是针对青年行政管理人员收入低而房价高的现状,积极向政府争取廉租房或者经济适用房,或者提供集体公寓作为过渡。
(二)加强激励因素,提升行政管理人员水平。
激励因素是提升高校行政管理队伍建设水平的关键,也是提升高校内部行政管理水平的重要抓手。现代人力资源管理理论认为一个组织的人力资源利用效果如何,是许多复杂因素耦合作用的结果,但其中管理的激励作用是最重要的因素之一。因此,现代人力资源管理的.核心就是激励,就是充分激发员工的内在动力,就是有效激发员工的积极性,最大限度地发挥员工的主观能动性和创造性。当前新建本科院校的行政管理人员一般都是本科以上学历,其中具有硕士以上学位的工作人员比例越来越高,他们是知识型管理者。对于知识型员工来说,最重要的激励因素是自我实现,即通过工作获得成功和成就感,从而实现自己的价值、赢得应有的社会认可,这些是超越物质需要的更高追求。在高校,普通行政管理人员不仅工资待遇比专业教师低,社会地位和认可度也比专业教师低,而且专业发展和职业选择也比专业教师狭窄很多,他们更需要自我实现的平台和机会。为此,新建本科院校需要不断加强制度性激励,给予行政管理人员更多的工作自主性和工作岗位的选择性。
新建本科院校人事管理部门要对各个行政管理岗位进行职责梳理,编制岗位说明书,特别是要依据工作需要明确学历、专业要求,避免一刀切,特别是本科生能做的工作就不应该非要硕士、博士来做,否则既是人才浪费,也会让招进来的新员工很快就产生厌倦。高校的行政管理岗也要进行轮岗,一方面涉及人财物的关键岗位必须轮岗,一般5年要轮岗一次;另一方面一直从事同样工作,包括从科员晋升为副科長或副主任科员等但工作职责变化不大的工作人员也应该轮岗,轮岗时间可以适当延长,一般8年左右,不超过10年为好。新建本科院校要加强行政管理人员的荣誉体系建设,及时对做出贡献、业绩突出或工作达到一定年限的工作人员给予表彰和奖励,以此激发行政管理人员的荣誉感、责任心和成就感。同时,及时了解行政管理人员的诉求和对高校管理工作的意见建议也是很重要的,一方面体现了高校领导者对普通工作人员的尊重,另一方面可以及时发现问题、解决问题,不断提升行政管理水平。此外,新建本科院校行政管理人员的专业发展也是自我实现的关键问题,尊重行政管理人员的自我选择和进行适当引导是最好的方法。给予行政管理人员平等的发展权利,在职称评审、进修深造方面给予和专业教师一样的机会,这是新建本科院校当前最好的政策选择。
三、结语。
当前中国高等教育正处于加快进入普及化阶段,重点大学无论在学科专业建设水平还是在内部行政管理上都比新建本科院校要高很多,而新建本科院校要提升学科专业水平必须依赖内部行政管理水平的不断提升。在此情形下,不断提升行政管理人员队伍建设水平对于新建本科院校来说更加紧迫和重要。
参考文献:
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管理人员团队建设策略篇十二
近年,各大高校纷纷开始扩大外招,在此过程中高校教学管理工作更加琐碎和复杂,对高校教学管理人员提出了更大考验。但是我国高校许多教学管理人员没有接受过系统的教育学和心理学等系统教育,思想保守,对外界信息反应迟钝,业务素质跟不上工作需要,停留在传统的陈旧管理模式中,管理能力差,不适应新时代教学管理需要,所以,高校教学管理必须开展继续教育,充实继续教育体系,提供各种对内对外学习交流的机会,提高高校管理人员的素质。我国高等教育学校数量不断增长,随着教育的规模不断扩大,数量不断增长,各大高校越来越注重与海外高校的学术交流,例如邀请他国的博导教授到本国学校进行学术交流等,高校教育越来越综合化、国际化,学术合作也越来越密切。随着我国教育改革的发展,许多教育问题随之浮现出来,对高校教学管理工作提出了更高要求。首先高校管理工作必须与教学的质量和发展相互配合,这就需要高校教学管理人员转变传统观念,学习新的知识,树立正确意识,开展继续教育是提高高校教学管理人员综合素质的关键。我国继续教育不断发展,其内容和方式越来越多样化,效果也不断增强,众多高校参与到继续教育的大潮中,是提高在职人员综合素质的主要途径。
管理人员团队建设策略篇十三
1、 负责公司所有工程项目的全面技术管理工作。
2、 参与审定项目的方案设计、初步设计和施工图设计,并对设计中存在的技术问题提出修改意见。
3、 参与招标文书中技术要求的审定工作。
4、 参与单项工程的地质勘测和设计管理工作(包括地勘、设计、图纸会审等);
5、 负责检查图纸会审纪要内容的落实情况。
6、 深入施工现场,遵照有关施工规范,负责工程技术管理及对工程质量、工程进度和安全的监督。重点负责监督检查施工单位是否按施工图纸要求和工程规范要求进行施工,严格检查工程质量,把好工程质量关。
7、 负责向施工单位解释施工图中的有关技术问题,并及时处理施工现场的有关技术性问题;负责对工程重大变更提出决策性意见。
8、 全面负责质量、安全、文明施工管理,严格工序控制,组织竣工验收
9、 坚持调查研究,及时发现问题,采取措施,定期向公司汇报工程进展情况。
二、 建设单位工程项目经理:
7、 负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系;
8、 负责组织各专业工程师的现场配合和协调工作,完成现场施工日志的准确记录;
9、 负责工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
11、 工作中要有工作责任心,有计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质。
一般一天的工作流程:
落实、完成当天的工作计划——进一步熟悉施工设计图纸,掌握了解现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题——监督处理协调现场各项工作——对当天工作进行小结,填写工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
总结本周(本月)的工程施工情况,编制本周(本月)工程完成情况统计报表(项目月报),编制下周(下月)的工程计划安排——准备协调解决相关的设计、施工问题——安排下周(下月)的其他专业工程师的工作;填写本周(本月)工作考核表,报工程管理部及工程总监进行考核。
第二部分 对总包、分包及监理单位的管理规定
一、 对总包单位的管理
(1)总包单位应经常同建设单位工程项目经理、监理单位沟通,在工作流程上、质量控质、进度控制上主要参考第三部分。对于工程的其他分包单位的管理原则上由总包单位统一管理,对于建设单位直接分包的工程,建设单位给总包单位一定的管理费(具体费用根据分包工程项目在施工合同中约定),总包单位应在施工过程中在技术质量等方面配合分包单位。
(2)分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。
(3)施工过程中总包单位应对分包单位在技术、质量、进度、协调进行管理,建设单位付给总包单位一定的管理费用,具体价格在总包合同中双方约定。
2、由总包单位分包工程的管理办法:
(1)总包单位分包的工程必须由建设单位、监理单位审查批准。
(2)总包单位分包的工程由总包单位负责组织三家以上的分包单位进行招标(选择的分包单位须经建设单位认可),建设单位、监理单位参与,通过开标价格及各家的综合势力最终确定分包单位。
(3)分包单位确定后,建设单位对总包单位的分包工程确认单价,列入总包单位的工程结算中,不参与取费。
(4)分包单位进场前建设单位工程项目经理、监理单位应对分包单位资质、施工合同、施工方案等进行审查,合格后分包单位方可进场。
(5)总包单位对分包工程的进度、质量及投资控制负全面责任,并履行保修责任。
(6)建设单位、监理单位随时监督分包工程的履行合同情况,如建设单位拨款到位,而总包单位未按照合同的约定及时拨款,并影响了工程进度,建设单位有权直接拨付工程款给分包单位,此款从下次总包单位的应付款中扣除。
二、对监理单位的管理
工程施工过程中应以监理单位的管理为主,建设单位授予监理“三权”(停工权、复工权、拨款权),监理单位应熟悉图纸及现场情况,并为工程的质量、进度、投资控制负责。若监理单位在施工过程中为建设单位提供的合理化建议被采纳,并为建设单位节省了资金,建设单位将给予监理单位一定的奖励,奖励额为节省工程资金的20%,奖金在下一次的监理费拨付中一并兑现。建设单位应严格按照监理规范及监理合同的要求监督监理单位,具体的考核及管理办法见《驻工地监理工作考核细则》,建设单位每月组织施工单位对监理单位的当月表现进行评比、考核。
第三部分 工作流程规定
一、 现场施工工程例会:
1、 现场施工工程例会一般由监理工程师主持;
2、 现场施工工程例会一般每两周举行一次,特殊情况举行专题协调会议;
6、总包单位根据月度现场施工协调例会要求,完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的‘编制,报送监理工程师审核、建设单位审查、审定、批准。
二、 现场专题技术会议:
1、 现场专题技术会议一般由监理工程师主持;
2、 现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行;
6、重要的专题技术会议的会议纪要如:设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程项目部、公司领导批准。
三、 现场经济签证:
3、办理经济签证的相关单位负责人签字顺序: 总包单位代表、监理单位总监、建设单位代表、分管经理。
4、现场签证单填写要求:所有工程量必须经现场测量后填写,到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字,后补签签证单。现场签证单一式四份,建设单位工程项目部两份(一份自留、一份送审)、监理单位一份(进度结算用)、总包单位一份,现场签证单必须在一个星期之内签字(或盖章)完毕,否则签证单视同无效。签证原则上不允许签计时工,如有特殊临时用工情况,必须列明用工人数及用工时间。
5、签证的效力:总包单位应予提报签证的文件,但未经建设单位签证的,均属无效。已实施未经签证所产生的经济责任由总包单位承担。总包单位对建设单位的指令确有异议,在建设单位坚持要求执行时,总包单位应予以执行,因指令错误发生的费用和给总包单位造成的损失由建设单位承担,延误的工期相应顺延。因拒不执行指令而造成的损失则由总包单位承担。总包单位应如实填写签证单,经查实不符合实际的,监理、建设单位有权拒签。
四、 现场技术核定单:
4、 办理现场技术核定单的时效性:现场技术核定单必须在事发前现场核定;
5、现场技术核定单:必须报工程项目部、工程分管经理核定;为提高工作效率,需建设单位工程项目经理决定的应在一天内回复,需报至公司讨论的,在两天内回复。
五、材料价格回执单:
3、 办理材料价格回执单原则:现场认价单必须在总包单位采购实施前签字确认;
5、 如遇重大的现场认价,必须事先经由公司领导确认方可实施。
六、设计变更:
1、 设计变更的原则:
(1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;
(2)、因建设单位的要求更改或调整设计;
2、 因设计有错误或有严重不合理的地方设计变更:
(1)、总包单位应以书面通知监理工程师、建设单位工程项目经理、工程分管经理;
(2)、监理工程师应在两个工作日内提出设计变更的审核意见;
(3)、建设单位工程项目经理、工程分管经理在两个工作日内作出设计变更的审查意见;
(4)、需设计单位作出修改或变更设计意见的应在三个工作日内与设计单位确定,;
(5)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
3、 因建设单位的要求修改、更改或调整设计:
(1)、工程分管经理下达修改、更改或调整设计要求;
(3)、由监理工程师下达设计变更通知给总包单位;
七、施工图纸自审和会审:
1、 施工图纸自审:
(3)、监理工程师对总包单位的施工图纸自审记录提出审核意见;
(4)、建设单位工程项目经理及分管经理施工图纸自审记录提出审核意见;
(5)、建设单位工程工程项目经理安排图纸会审时间。
2、 施工图纸会审:
(2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;
(3)、施工图纸会审记录经工程分管经理审定同意,报公司领导批准;
3、 施工图纸自审与会审内容:
(6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;
(7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;
(9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;
(10)、防火、消防是否满足;
(11)、材料的来源有无保证,能否代换;
(12)、新材料、新技术的应用有无问题;
(13)、施工安全、环境卫生有无保证;
(14)、地质地勘资料是否齐全;
(15)、图纸是否符合建设单位要求;
4、 由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达总包单位实施执行;
八、施工组织设计
2、 施工组织设计内容:
(1)、工程概况;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工准备工作计划;
(4)、施工进度计划;
(5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;
(6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;
(7)、技术经济指标等;
3、 监理工程师在三个工作日内提出审核意见;
4、 建设单位工程项目经理及分管经理在收到施工组织审计三天内提出审核意见;
5、 监理工程师将批准的施工组织设计送达总包单位实施执行;
7、 施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。
九、工程进度计划:
1、 编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;
2、 工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;
3、 总包单位根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;
5、 报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;
7、 监理工程师送达总包单位实施执行;
9、 施工总进度计划一经批准,是工程项目管理进度控制的目标计划,必须严格监督管理实施,确保批准的施工总进度计划的实现。
十、施工预算书
1、编制原则:
(1)、为加强工程项目预结算管理,规范预结算编制与审核,合理、有效控制工程造价;
(2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;
(5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;
2、工程项目施工预算书由总包单位进场十五日内编制完成;
3、由工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;
十一、工程项目月报表:
1、工程月报表主要要求
(3)、工程月报的时效性:由建设单位工程项目经理在每月28日前编制完成;
(4)、编制项目月报表应及时报分管经理审核,由分管经理针对月报及现场的情况提出要求。
(5)、工程项目月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据,必须认真履行职责,严格核算、审查,确保建设单位的投资利益得到保证。
十二、甲供材的采购及进场管理程序:
1、采购程序:
(1)施工图纸出齐后7天内,工程项目部应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由工程项目部、材料部编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据。
(2)工程项目部、材料部按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。
(3)委托招标公司拟定《招投标文件》,工程项目部、材料部定《采购合同》及各厂商的入围资格请分管经理审批。
(4)工程项目部、材料部按经审批的《入围资格》要求,招标公司邀请三家以上的供应商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。
(5)工程项目部、材料部、审计部有关人员实施招投标。
(6)工程项目部、材料部按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。
2、申报程序:
(1)总包单位对建设单位提包的材料、设备计划应包括以下内容:工程名称、材料设备名称、规格型号、需用数量、需用时间、技术质量等级、供货地点、编制时间。
(2)总包单位提报的计划应先提交监理单位,由总监签订后转建设单位工程项目经理,报材料部采购。
2、进场管理程序:
(1)、进入工程现场的材料(设备)签约之前,建设单位工程项目经理和监理单位总监必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合同》和入围资格要求。
(2)、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。
(3)、进场材料(设备)的检查、验收工作必须做到100%,由工程项目部、材料部负责会同监理公司、总承包公司等有关单位共同参与进行,验收合格后方可支付材料(设备)款。
(4)、钢材、水泥等甲供材,材料进场后,监理单位应会同供应商,现场取样送检,合格后方可卸货验收,并作进场记录,监理单位在每月25~28日汇总甲供材进场的数量。
十三、施工用水电的管理:
1、所有施工及配合施工单位用电、用水均由工程项目部统一管理,用电单位必须持用电方案经工程项目部审核批准,用水单位必须挂表,并严格按批准方案认真组织施工。
3、各用电、用水单位对各自的线路、管路负有维护管理责任,应经常对所属线路进行检查,发现安全隐患,立即整改。若用电线路存在安全隐患,而不能得到及时整改,工程项目部将停止供电;发现水管有漏水现象,工程项目部将停止用水,直至整改完后供水。
4、 当水、电的总表数于分表总值出现差量时,按照各施工单位的总用水、用电量对差值部分进行公摊。
十四、工程项目检查验收:
5、工程项目竣工验收:
(2)、工程项目竣工验收由建设单位组织实施;
6、工程项目竣工验收资料:按照工程建设备案制管理规定要求,总包单位提交经监理工程师、建设单位签字确认的工程项目系统技术资料、全部竣工图和工程技术档案。
十五、工程竣工移交:
1、根据批准的工程项目竣工验收报告,总包单位提出工程项目移交报告;
2、监理工程师审核同意,报建设单位批准实施;
3、总包单位提供经批准的工程项目竣工验收资料一式四套;
4、同时建设单位和物业公司正式办理交接手续,参加交接的人员:建设单位工程项目经理及分管经理和公司领导,相关工程竣工验收资料交二套给物业公司。
十六、工程款支付:
1、工程进度款支付:
(1)、根据审核批准的工程月报表,由总包单位提出支付申请单;
(3)、监理单位、建设单位工程项目经理签字确认工程量,审计部门对结算进行核定;
(4)、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见,并签字确认;
(4)、由分管经理根据合同约定要求在工程支付申请单上签字确认;
2、工程支付申请单三份,分别由总包单位、监理单位、建设单位保存。
十七、工程项目结算:
3、建设单位要求审计部门在十五个工作日内完成总体初审工作;
(3)、审核完成工程量是否真实、经济签证是否确认、工程计价是否严格按照合同约定;
4、工作总监审定同意;
5、建设单位工程项目经理、分管经理在结算上确认签字:
(1)、建设单位工程项目经理必须审核工程量的准确性;
6、工程项目结算书一式四份:总包单位、监理工程师、建设单位工程项目部及财务部;
7、工程结算付款办法严格按照工程款支付办法的程序确认,严格审核工程项目各阶段工程付款的正确性,对最后一次工程结算付款必须按照合同规定抵扣工程预付款、工程质量保证金及水电费、定额管理费等,并由工程分馆经理及财务主管人员做付款清单备查。
第四部分 工程资料管理
一、工程项目资料分类:
1、文字资料:
(1)、工程项目合同;
(2)、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;
(3)、总包单位报告、函件;
(4)、建设单位指令、通知;
(5)、设计图纸和设计文件;
(6)、会议纪要;
(7)、工程质量事故核查处理报告;
(8)、施工组织设计;
(9)、施工进度计划;
(10)、工程报表;
(11)、经济签证;
(12)、现场技术核定单;
(13)、现场材料价格回执单;
(14)、工程款支付申请单;
(15)、工程竣工资料;
(16)、工程检查验收资料;
(17)、公司内部文件资料;
2、图片图象资料:工程项目照片;
3、电脑部份:现场项目管理资料;
二、工程项目资料的管理职责:
1、建设单位工程项目经理负责现场的资料管理;
三、工程项目资料管理规定:
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;
2、现场档案资料管-理-员负责审查档案资料,整理齐全后保存;
3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定:
1、设立文件发文签收登记本,一切文件资料发送、送达时必须要求签收;
2、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;
3、对监理工程师、总包单位所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;
4、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
5、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
1、 现场代表必须尽心尽职,依法办事,廉洁奉公。
2、 熟悉国家现行工程建设施工及验收规范、政府有关现行加强工程质量和安全以及文明管理的管理规定,质监站对工程的质检验收要求,工程地勘资料,设计图纸、设计技术交底纪要,施工过程中的技术定单(包括设计变更和补充),工程招标文件,工程施工合同。
3、 要树立“工程质量重于泰山”和“工程质量责任终身制”的责任意识。
4、 严格按照规范、设计、合同和质检要求,跟踪监督施工单位对工程的全过程施工,并负责作好施工日志。
5、 在施工管理过程中,要注意对各工序的过程监督,对发现的工程质量问题,要及时整改或上报,并组织有关人员或部门进行技术处理。
6、 对主要材料(钢材、水泥)和半成品材料进行验收。
7、 认真监督监理人员是否履行监理职责,并协助落实监理例会的各项工作内容。
8、 对隐藏工程作好详细记录并在工程隐蔽前复核、审查、签字。
9、 严格监督工程试件的现场取样和送检的全过程。
10、 联系现场审计人员,对隐藏工程(包括基础等)的工程量进行验收、认定、签字。
11、 联系质监站、设计单位、指挥部有关部门负责人和基建处技术人员对基础等隐蔽工程的质量认定,以及基础和主体工程的分段质量验收。
12、 要求施工单位制作各项子项目工程样板,如内外装修和水电安装等,及时联系设计、质监、指挥部等有关部门现场确定。
13、 确保工程质量达到规范、设计、合同和质监要求。
14、 协助施工单位做好安全和文明施工管理。
15、 协助施工单位作好工程进度月报工作。
16、 配合、督促施工单位做好工程竣工资料,确保工程资料齐全、真实,对所签字的资料和认定的质量终身负责。
17、 完成领导交办的其它工作,协助配合办公室其它同志搞好各项工作。
管理人员团队建设策略篇十四
作为销售管理者,需要解决销售人员能力参差不齐带来的影响,努力把自己的销售团队作为一个统一的力量加以领导。
确保自己的销售人员与自己的团队里其他人员分享信息时不会感到不安,这需要一套工具,比如客户管理软件来界定客户的归属问题。
让每一个销售代表把目前最棘手的销售问题告诉大家,让大家一起讨论自己的销售难题。
演练可以锻炼销售人员的自信,和全体成员一起搞清楚并明确自己团队的最佳做法或者最佳的销售程序标准。这种会议也要求有助于团队精神的培养。
管理人员团队建设策略篇十五
论文摘要:有序高效的教学管理是促进教学活动顺利实施,实现人才培养目标的基本保障。高校教学管理工作事无巨细,服务对象多种多样,其复杂性决定了教学管理角色的多样性。教学管理者应当根据社会的期望和高校的职能,不断调整自己的角色,适应社会需求和办学目标。针对高校环境下部分教学管理人员未能正确认识和重视所扮演的角色,提高素质和能力,所出现的角色偏失,拟从教学管理人员所应承担的控制、组织角色,服务、协调角色和教育角色等方面阐述高校教学管理人员角色的内涵拓延及应努力的方向。
论文关键词:教学管理;角色;偏失;弥补。
高校教学管理是高校管理中的重要环节,是一个多序列、多层次、多因素的动态过程。如何把这一动态过程中的人力、物力、财力等要素合理科学运转起来,使之达到资源高效化、过程协调化、质量最优化,是高校教学管理与实践过程的重要内容。要实现科学的教学管理,教学管理人员必须充分认识自己的角色定位,提高整体素质,才能创造性地开展教学管理工作,实现高校人才培养目标。
教学管理是高等院校管理的核心工作之一,它不是一般的行政管理,而是一项人才培养的系统工程,高校教学管理人员的工作,不仅仅是从事日常的教学基础建设和教学管理,更重要的是还要进行教学内容、教学方法、考试方法和实践环节等方面的改革和教务管理改革。教学管理人员在高校发展中有着不可替代的作用,主要承担着以下三种重要的角色:
1.控制与组织角色。
高校教学管理人员是教学活动的直接组织者与管理者,在教学活动的组织、实施过程中发挥着纽带作用,承担控制与组织的角色。首先,体现为社会的控制功能。学校的学科专业建设规划充分融入学校的办学定位,即保证学校办学方向和培养人才应当符合社会经济、文化发展的需求。学校职能部门通过实施教学管理,与院(系)配合,共商专业人才培养方案及规章制度的制定,以制度规范教师的教和学生的学的各种行为,不断提高教风和学风等。同时,在实施教学过程,将理念和正确的世界观、人生观融合于教学的各方面,以期实现社会的宏观控制。其次,教学管理体现为对教学活动的现实的组织功能,即充分发挥教务系统的组织功能,以现代高等教育理论为指导,遵循高等教育教学规律和现代管理规律,根据培养对象、层次和目标的不同要求,科学合理地安排教学资源,制定可操作并符合学校特点的各质量标准的实施细则,调动各种有利因素,有效监控教学关键环节,提高教和学的质量。这种控制与组织角色要求教学管理人员要充分发挥主动性和创造能力,才能有效完成高校教学管理的终极目标,确保高校正确的发展方向。
2.服务与协调角色。
教学管理活动的柔性方面体现了为教师、学生服务,这种服务使得教书育人变成现实。教学管理工作具体涉及到专业管理、师资管理、学籍管理、学务管理和质量监控、教学研究等方面,教学管理人员是教学活动的主体与教学管理活动的客体的结合体,既是管理者又是服务者。教学管理人员在为学校和部门领导出谋划策,做好参谋和规范管理的同时,又要为教师和学生提供优质的服务,最大限度地调动一线教师在教学过程的积极性和创造性,充分体现主人翁精神,同时,也让学生享受到受教育者成才的自豪和喜悦。
教学管理人员还应是积极主动的协调者。教学管理者一是要通过自身对国家教育政策、学科发展的理解,协调好学校各部门之间的关系,正确完成上级教育主管部门的检查验收;二是根据学校宏观发展目标和近中远期发展思路,加强与相关职能部门和院系的协调配合,保证目标和规划的正确方向。在具体的教学活动中,教学管理人员一方面要严格落实学校相关制度的实施,另一方面还应在不失大原则的同时灵活机动地协调各个教学环节、理顺教学流程,特别是理顺校、院、系三级教学管理人员之间的关系,理顺教师、学生之间的情绪,以确保高素质人才培养目标的实现。服务与协调的角色要求教学管理人员应提高心理素质的层次,增强主人翁意识和奉献的精神,以促进学校可持续科学发展。
3.教育角色。
教育角色,一方面,体现在教学管理活动对人才培养目标和办学方向两方面的宏观指导上。对于办学方向,要求培养方案的制定必须充分体现国家教育方针,符合社会发展的需求,人才培养模式、课程设置与教学方法还必须符合人才培养的要求;而人才的培养目标,应与学生的终生继续教育相吻合,力图最大限度提高自身知识素养和能力。基于这个基本办学目标,高校教学管理职能首先就是制定科学的符合专业和区域行业要求的专业学习计划,规划专业发展和就业方向,并得以有效地教育和指导支持。另一方面,是高校教学目标的直接实施者和宏观管理者,首先应非常熟悉高等教育教学规律,明确教学程序和教学规范,提高对业务的驾驭和处置能力,通过自身的勤做苦干,使原则与创新相结合,增强自身爱学生、敬教师的服务意识,并引导、教育人;其次在处理业务及与院系进行沟通时,应严格执行规章制度,从大局、全局角度协调教学活动中出现的新问题、新情况。增强广大教师教书育人的荣誉感和责任意识,对于青年学生而言,明确树立“强国、富民”而努力学习的历史使命感,提高人才的培养质量。
二、角色的偏失和弥补。
在实际工作中,多种因素造成高校管理人员承担角色的偏失,以下结合实际分析角色偏失的原因和弥补的措施:
1.控制与组织角色的偏失和弥补。
(1)控制与组织角色的偏失。教学管理工作的控制与组织功能要求教学管理者必须具有较强的控制与组织能力。在相当多高校教学管理实践过程中,多方面因素使得各层面和教学管理者内部对控制角色和组织角色的认识存在偏失。
一是决策层领导对教学管理人员的工作角色认识和重视程度不够,并未真正意识到其首要角色是起控制及组织作用,产生了角色认知上的偏失,导致长期以来高校存在“重教学、轻管理”的观念和现实,认为只有教师才是教学工作的关键因素,对教学管理队伍的地位和作用认识不够,有的领导甚至漠视教学管理工作,片面地认为教学管理仅是一项简单的事务性工作,谈不上管理的科学性和艺术性,在这种意识的误导下,对教学管理人员的职责随意调整,对岗位人员任意调换,不遵循教学管理工作的特点与延续性,导致高校教学管理队伍常常不稳定,出现青黄不接的现象。另外,未重视提高教学管理人员的管理理论及业务培训,提升其业务素质,相当部分高校的教学管理人员继续教育和培训的机会少之又少,发展潜力缺乏,加之工作紧张度非常高,而政治待遇、利益分配和职称评定方面却不如其他岗位,导致待遇与工作付出不平衡,干长干短一个样,干多干少没区别,干好干坏大锅饭,职位多年得不到晋升是普遍现象,未能发挥教学管理人员的主体性,未能真正体现其控制角色及组织角色的作用。
二是部分教师歧视教学管理工作,认为只有教学水平和教学能力较低的人员才去从事教辅工作,有能力上课的教师担任教学管理人员则是屈才,这更是对教学管理角色的一种认识偏失。
三是不少教学管理人员自己也对教学管理工作认识存在偏失,缺乏主体和主动意识,个体的独立性差,没能深刻理解教学管理实现控制与组织功能的重要性,把教学管理工作理解为仅仅是上传下达、被动地完成领导安排的任务层面上,使得在实际工作中,如在制定培养方案时,没有根据院校的区域特点和办学定位来综合考虑办学思维、理念及区域人才需求、知识结构、职能要求,以及学科专业布局、办学规模等方面的科学性,照抄照搬其他院校的部分模式,这是在社会控制角色上出现的偏失。另外,相当部分教学管理人员业务知识缺乏,未能挤出时间注意理论的提升,工作创新意识急需加强,教学管理工作本就是细节和基础事务相当繁杂,特别是在日常管理事项里,几乎是重复性工作,久而久之,部分教学管理人员懈怠,以自己的原有的经验做事,无法创新,更不要说开创性的对教学进行改革和优化,无法真正实现现代技术应用于教学管理信息化的建设,从而实现教学管理的信息化、科学化。部分新参加工作的年轻人,不但缺乏经验,而且工作繁忙、疲于应付,导致教学改革研究、教学规律认识和教学业务得不到提高,又没有时间外出培训或进修,科研能力薄弱。上述种种原因,使得教学管理人员未能有效发挥教学管理控制和组织作用。
(2)“控制、组织角色”偏失的弥补。
1)从高校的决策层面转变观念,摆正对教学管理人员控制角色及组织角色的认知,认识到要发挥教学管理人员主体性的控制能力及组织能力作用的重要性,扭转轻视教学管理的理念和惯性。首先,要不断更新思想观念,打破障碍,从政策和制度上切实重视教学管理工作,认识教学管理队伍建设的重要性。学校决策层应该在更高角度审视对教学管理工作的成效的评价,摒弃使用“杂牌军”来管理教学工作的旧观念,要建设一支知识结构合理、懂管理、高素质的专业化的教学管理队伍,为提高学校教学管理水平,提高教育教学质量,为高校不断适应日新月异的社会发展提供人才保障。其次,要参照公务员或者国家对辅导员的政策,制定合理的符合岗位特点的激励机制和可操作性的规章制度,正确看待教学管理人员的作用,保障好教学管理人员的相应待遇,为教学管理人员与教师提供同等的工作环境、个人发展机会,满足二者的自我发展需求,调动全体人员的工作积极性和创造性,为教学管理工作的科学高效运作创造良好的外部氛围。
2)教学管理人员自身应加强心理调适,努力开展素质和业务的自我培养,成为积极的组织管理者。教学管理工作是教学与管理的纽带。诚然,上述提出的通过提升教学管理人员待遇、在政策上给予倾斜等都是重要的措施,但更重要的是使教学管理人员彻底转换观念,具备良好的职业认同感,扮演好自己的角色,才能从真正意义上做到弥补偏失。科学、高效地实现组织管理功能,保证人才培养目标顺利实现。
2.服务与协调角色的偏失与弥补。
(1)服务与协调角色的偏失。教学管理者的服务与协调角色是使教学管理成为沟通学校领导者与师生之间的桥梁。有些教学管理者对自己的角色认知产生错位,高高在上,过分强调管理者的身份,服务意识不强,不从实际出发,服务与协调功能的意识不强,结果脱离师生,脱离基层。由于教学管理工作繁杂琐碎,千头万绪,又不能出任何差错,使得管理者个体在体力和精神上压力很大,只是被动地接受上级下达的指令,对工作主动性不高,产生心理烦躁、不适。具体表现为:被动地完成学校和院系领导交付的任务时候多,主动为师生提供教学管理服务的时候少;主体服务意识淡薄,服务不够高效优质,久而久之,教学管理为学校教学服务的理念日愈薄弱,教学管理人员的‘服务角色就会出现偏失。
(2)服务与协调角色偏失的弥补。服务与协调角色偏失的弥补关键在于教学管理人员自身,教学管理者应该意识到自己既是教学活动的指挥员,更是教学活动的服务员,两个角色不可或缺,需要平衡自己的角色定位,对工作自我肯定和认可,以主人翁的心态面对困难,做好桥梁工作。从长远的角度看,制定与实施的相关制度应该与调动师生的积极性、创造性有机地结合起来,切实维护师生的利益,这才是维护管理者自身利益的根本。所以,要想做好教学管理工作,应当与师生建立和维护良好的和谐融洽的合作关系,在坚持基本原则下,做到人性化管理、以人为本,只有理顺行政领导与院系师生间的相互促进的增进了解的关系,才能实现教学管理工作的开展和管理目标。
1)重视理论学习,提高教学管理人员思想政治素质,做好服务工作。首先,全面系统性地学习和掌握“服务”的内涵及重要性,树立“以人为本”的观念。只有提高了教学管理人员各种素质和业务水平,才是做好教学管理服务工作的内因。胜任教学管理工作的人员首先应具备良好的思想品德修养,不断加强学习,提高自身修养,坚持以人为本的服务理念,深化对教学管理工作在学校人才培养中的重要性的认识,增强对本职工作的责任感和自豪感及岗位的忧患意识,树立起为教学及师生服务的敬业奉献精神,把实际工作从单纯的管理转变为管理与服务并重,两者缺一不可。其次,主动为领导决策当好参谋,改被动为主动地执行;对学生要以人为本,想学生之所想,注重工作的计划性和适度的前瞻性,变问题管理为过程管理,被动管理为自主和创新性管理。不断增强服务意识,提高服务能力及工作效率。最后,通过对管理过程的控制来实施教学管理活动,真正理解和熟悉教学对管理的需求,挖掘教师和学生在教学过程的主体作用,帮助提高他们的自我管理能力。教学管理者主动下一线,与师生沟通渠道,“以人为本”,变师生客体地位为主体地位,应站在更高更远的层面理解和把握质检之间的关系,充分调动教师和学生参与管理的积极性,逐渐消除教学管理工作常出现的管理不到位和管理滞后的现象。
2)提升沟通、协调能力。沟通、协调能力不是和稀泥,而是管理人员的管理艺术的一种表现。由于教学管理人员的工作起着承上启下、内外沟通的作用,这就要求教学管理人员要善于沟通,调和各方情感,与各方人员保持一种良好的平等的沟通关系。良好的沟通协调能力是做好教学管理的重要能力,较强的综合协调能力是对教务管理人员高效、高速完成任务的客观要求。教学管理人员要充分发挥组织协调功能,沟通协调行政领导与教师、师生之间及不同院系之间的关系。
要想沟通协调不成为和稀泥还要有过硬的业务能力,一是要求教学管理人员注重科研创新能力的培养。教学管理工作事无巨细、繁杂多样,牵一发而动全身,它既是行政管理又是教学研究管理,教学管理人员应在工作中善于发现问题、思考问题、寻求解决问题的途径,工作中的好方法、新思路、新措施,不断更新思路,改革工作方式,提高工作成效;使之成为可借鉴的理论,指导教学实践。通过理论研究和有效总结促进管理人员对业务知识的理解和掌握,提高业务水平、管理水平和科研能力,为教学管理工作的沟通协调做铺垫。二要不断加强逻辑学、社会心理学等专业知识的学习,提高精确表达思想的能力,从而提高沟通效果,在坚持原则的前提下,保持适当灵活性和应变性,要懂得用满腔热情和耐心去营造和谐的管理氛围,求同存异,保证管理工作和计划的有效快速实施。三要通过培训和自身锻炼,提高各种表达能力,包括文字表达能力和语言表达能力,教育管理者在编制教学计划、贯彻实施各项工作、撰写工作总结以及与院系和各职能部门的协调工作中,必不可少的需要这方面的能力。四是提高自我控制能力。在工作中教师与学生的行为与情绪很容易影响到教学管理人员,形成相互抵触的局面,使工作陷入僵局,这就要求教学管理人员要学会自我控制,增强心理抗压能力,培养自信乐观的情绪,保持宽松平静的心境,努力提高自己的工作适应能力和协调能力,避免工作冲突,关系恶化。
3.教育角色的偏失与弥补。
在教学管理岗位上,有些教学管理人员抛弃了自己肩负的教育角色,而一味强调组织管理和协调服务的角色,殊不知,教育才是高等教育工作者的终极目标。因此,在教学管理工作中,强调组织管理和协调服务的同时,更要通过言传身教使师生信服,通过严谨、务实的工作作风影响学生,帮助其形成正确的人生观、价值观,养成严谨的治学态度。在做到爱岗敬业、为人谦逊、坚持以生为本、以师为本、具有大局全局意识的前提下,不断促进学校严谨、务实、勤奋、创新的优良学风和校风进一步形成,进而培养和影响学生的高尚情操,以及为社会服务的基本道德品格,促进学生的主体意识的形成和主题能力的发展;促进个体差异的充分发展,形成人的独特性;开发人的创造力,促进个体价值的实现,达到教育的成效。
三、结束语。
教学管理人员在高校教职员工队伍中所占比例较少,却是一个特殊而不可或缺的群体。教学管理工作任重而道远,教学管理人员只有正确对待自己的角色定位,才能产生强大的驱动力,在教学管理中激发出强大的工作热忱和职业认同感,为培养高素质人才,提高学校办学影响力做出努力。